Titre : Head of Finance / Coordinateur.trice Financier.ère
Référence : HOF
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 18/04/2022
Contacts clés / relations internes et externes
- Rapporte à : Deputy Country Director – Program Support / Directeur Pays Adjoint Support aux programmes
- Supervise : Grants and Finance Manager, Accounting Manager
- Externe : Auditeurs externes, bailleurs et partenaires, agences gouvernementales locales selon le cas, Banques, CMP (CARE Members Partners)
I. Résumé de la mission
Sous la supervision du Directeur Pays Adjoint – Support aux programmes, le.la Coordinateur.trice Finanicer.ère est chargé.e de maintenir la viabilité financière de CARE en assurant une bonne planification et gestion financière ainsi que la conformité globale aux règles et réglementations comptables, de CARE, des bailleurs et du gouvernement au niveau du bureau pays. Il.elle met en œuvre les systèmes financiers de la mission afin de fournir un soutien efficace au bureau pays. Il.elle planifie, dirige et est responsable de fournir des services financiers de qualité à tous les projets, unités et personnels. Le.la Coordinateur.trice Financier.ère travaille en étroite collaboration avec la direction pour s’assurer que le partenariat est établi entre les finances, les programmes et l’administration. Il.elle assure la bonne tenue de la comptabilité en conformité avec les normes comptables françaises.
II. Principales responsabilités
R1 : Gestion et planification stratégiques pluriannuelles : s’assurer que CARE Madagascar bénéficie de la gestion financière nécessaire pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Temps affecté : 15%
- Diriger la planification financière de CARE Madagascar en assurant une bonne adéquation entre les plans et la disponibilité des ressources en tout temps ; entretenir des relations stratégiques avec CARE International, les bailleurs et les partenaires avec lesquelles nous collaborons
- En tant que Coordinateur.trice Financier.ère, assurer une collaboration efficace avec tous les Responsables de département, participer à la planification stratégique et opérationnelle, apporter une expertise personnelle en gestion financière, contribuer aux discussions au niveau régional
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de mécanismes appropriés de gestion des risques financiers, y compris l’identification, l’évaluation, l’intervention et la production de rapports sur les risques
- Superviser les activités des services Comptabilité et Finances/Subventions en veillant à ce que les politiques et procédures de CARE et les meilleures pratiques soient respectées en tout temps
R2 : Politiques, procédures et systèmes : élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes opérationnels qui assureront le bon fonctionnement des finances de CARE Madagascar et qu’un bon niveau de service à la clientèle est fourni par l’équipe des finances
Temps affecté : 20%
- Maintenir une connaissance à jour des politiques Budget et SPC de CARE International, et de la politique UNR de CARE France notamment en se tenant au courant de tout changement et en veillant à ce qu’elles soient appliquées dans le contexte local, conformément aux meilleures pratiques et à la législation malgache
- Surveiller l’application des politiques, des procédures et des systèmes existants afin de déterminer les domaines à améliorer ; prendre des mesures correctives, le cas échéant, en se référant aux gestionnaires responsables ou à CARE International si nécessaire
- S’assurer que les opérations financières quotidiennes de CARE Madagascar se déroulent sans heurts et que les opérations financières sont correctement et précisément enregistrées, documentées, contrôlées, surveillées et rapportées, conformément aux meilleures pratiques.
- Contrôler la gestion financière du bureau au travers du suivi de l’utilisation efficiente et conforme de l’outil de gestion PeopleSoft.
- S’assurer que la séparation des tâches et fonction et que tous les contrôles internes requis sont en place et respectés
R3 : Budgétisation et prévision : superviser l’élaboration et la mise en œuvre des budgets nationaux de CARE Madagascar
Temps affecté : 15%
- Établir les processus par lesquels le budget du bureau pays sera élaboré, en respectant le calendrier, les directives et les politiques de budgétisation annuelle de CARE Madagascar et en tenant le personnel de l’ensemble du pays responsable de sa part
- Veiller à ce que des mécanismes de suivi, de contrôle et d’examen de l’exécution du budget soient en place
- Etablir les prévisions visant à confirmer la disponibilité des ressources financières et à anticiper les pénuries ; effectuer une évaluation stratégique des risques et analyser les tendances afin d’identifier et de gérer les risques susceptibles d’avoir une incidence sur le bien-être financier ou la viabilité de CARE Madagascar
- Coopérer avec les auditeurs externes et diriger la mise en œuvre des recommandations
R4 : Gestion des subventions : s’assurer que la gestion efficace des subventions de bout en bout est effectuée
Temps affecté : 20%
- Développer des systèmes, prendre des mesures et se comporter de manière à générer et à maintenir des relations de confiance mutuelle avec les bailleurs et les partenaires ; assurer la liaison avec les Head of Finance pour s’assurer qu’ils reçoivent toutes les informations requises
- Assurer la pleine conformité avec les exigences des Head of Finance, les politiques de CARE International et la législation malgache
- S’assurer que tous les budgets et contrats soient conformes aux accords et exigences des bailleurs, aux politiques de CARE International et aux lois du pays
- S’assurer que des évaluations de la capacité financière ont été effectuées pour tous les partenaires potentiels de CARE conformément aux procédures de diligence raisonnable
- Veiller à ce que les politiques et procédures de CARE pour la gestion des subventions soient mises en œuvre ; assurer la liaison avec les gestionnaires responsables pour résoudre tout problème
- Contrôler le calcul du revenu et les écarts au budget et alerter en cas d’écart significatif
- S’assurer de la production des rapports financiers de qualité et le respect des échéances
R5 : Gestion prévisionnelle de trésorerie
Temps affecté : 10%
- Superviser la tenue d’une gestion efficiente et optimal de la trésorerie
- Vérifier et valider la prévision de trésorerie mensuelle et effectuer les demandes de transferts auprès de CARE France selon les besoins
- Analyser les couts d’agios et arbitrer le choix des banques et des opérations
R6 : Renforcement de capacité : renforcer la capacité du personnel de CARE et des partenaires de mise en œuvre à gérer les ressources financières conformément aux bonnes pratiques comptables et conformément aux normes internationales des bailleurs et de CARE
Temps affecté : 10%
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à combler les lacunes en matière de capacité des partenaires qui sont relevées lors des évaluations des partenaires
- Assurer la liaison avec les responsables de département et le responsable des ressources humaines pour évaluer les besoins en renforcement des capacités financières du personnel de CARE ; assurer le développement et le déploiement de tout développement professionnel requis
- S’assurer que le personnel et les partenaires de CARE comprennent les attentes et sont équipés pour gérer les subventions conformément aux meilleures pratiques, politiques et procédures
- Déployer l’équipe d’analystes financiers et subventions au sein des équipes de gestion de projet multidisciplinaires ; s’assurer qu’ils fournissent tout le soutien nécessaire et effectuent des visites de suivi conformément au plan du projet
- Participer au processus de sélection des partenaires (due diligence, recommandations au SMT)
R7 : Supervision de la gestion comptable
Temps affecté : 5%
- Assurer la production des état financiers (bilan, compte de résultat, etc.)
- S’assurer de la conformité de la tenue de la comptabilité selon les normes généralement établies
R8 : Communication, management et leadership
Temps affecté : 5%
- Diffuser de manière adéquate les informations financières aux équipes de CARE Madagascar ainsi que les bailleurs et partenaires
- Nouer, développer et entretenir des relations avec les responsables financiers des Bureaux Pays du réseau CARE et participer aux échanges dans les domaines financiers
- Gérer l’équipe des finances vers des normes de performance élevées grâce à des rôles et des responsabilités clairs, des commentaires continus et des évaluations. Aborder de manière proactive les problèmes de performance grâce à une rétroaction constructive et à un encadrement en temps opportun
- Identifier les talents et maximiser l’utilisation des talents disponibles grâce au développement continu du personnel, à la planification de la relève, à la gestion de carrière et à l’utilisation d’un style de leadership qui stimulera l’engagement et la motivation des employés
III. Exigences pour le poste
Qualifications scolaires :
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac +5 dans le domaine de la finance, comptabilité, audit ou expertise comptable
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG Internationale
- Au moins 8 à 10 ans d’expérience technique dans le secteur du développement dans les domaines de la budgétisation, de la comptabilité, de l’information financière, de la gestion des subventions / contrats et de la gestion des affaires
- Expérience démontrée en matière de pilotage financier et d’audit
Compétences techniques :
- Compréhension approfondie de la comptabilité générale et analytique, des rapports et des processus de gestion des subventions et des contrats
- Bonne connaissance des politiques et procédures pertinentes pour les bailleurs
- Compétences en facilitation pour mener des formations pour des groupes de petite, moyenne et grande taille
- Analyse solide et résolution de problèmes
- Capacité à maintenir l’orientation client tout en gérant plusieurs priorités
- Capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et d’accepter les pratiques locales selon les normes mondiales
- Excellentes compétences en leadership, en coaching et en négociation
- Capacité à travailler en équipe, à travailler au niveau détaillé et à comprendre la situation dans son ensemble
- Solides compétences en communication orale et écrite (Malgache, Français, Anglais)
- Connaissance des systèmes de gestion comptable et financière
- Maîtrise des applications logicielles bureautiques et financières Microsoft
IV. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 18 avril 2022. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « HOF ».
Les candidatures malgaches sont vivement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »