Titre : Un.e Partnership Officer
Type de contrat : CDD – 1 an – Recrutement local
Lieu : Manakara | Vatovavy Fitovinany
Date de clôture de réception de candidature : Jeudi 11 mars 2021
1- Fonction principale
Le/la Partenarship Officer, sous la supervision directe du Regional Operation Officer, et en lien fonctionnel avec le Responsable des contrats et Partenariat, aura comme attribution principale de collaborer et accompagner les partenaires de mise en œuvre pour la validation de leur rapports financiers selon les normes et procédures stipulées dans le contrat de partenariat.
A cet effet, Il/elle assurera le lead des activités suivantes :
- A partir des procédures formulées dans le contrat de partenariat, assurer la vérification des rapports financiers partagé par les partenaires de mise en œuvre et transmettre au ROO un état récapitulatif résumant les états de validation des rapports financiers mensuellement.
- Travailler avec les responsables/ représentants financier des partenaires de mise en œuvre pour fournir des rapports de qualité.
- Suivi des activités financières ainsi que l’accompagnement sur la partie finance sur terrain des partenaires.
- Participer activement avec les partenaires sur les interventions, l’orientation et le renforcement de capacité concernant les procédures financières.
- Par ailleurs, Il/elle collaborera également avec l’équipe de Coordination du projet pour les feedbacks et mise à jour des informations financières concernant les partenaires de mise en œuvre.
2- Responsabilités
Responsabilité 1 : Interlocuteur directe avec des partenaires de mise en œuvre
A partir des procédures formulées dans le contrat de partenariat, assurer la vérification des rapports financiers partagés par les partenaires de mise en œuvre et transmettre au ROO un état récapitulatif résumant les états de validation des rapports financiers mensuellement :
- Collaborer avec les partenaires de mise en œuvre pour optimiser le résultat dans l’atteinte des objectifs
- Responsable de la validation des pièces comptables vérification des pièces comptables par rapport aux procédures, validation sans redondance, contrôle des indemnités, loyers, et autres prestations selon les normes, effectuer la réconciliation bancaire et vérifier le journal caisse des partenaires, …) sous contrôle du Regional Operation Officer
- Vérification des rapports par rapport au BFU et suivi de l’absorption budgétaire des partenaires
- Assurer le partage des validations avec partenaires, des responsables régionaux et du personnel CARE (région et BC) concerné
- Effectuer les suivis et assurer que les recommandations soient considérées par les partenaires
- Déclarer toutes anomalies constatées lors des visites de lieu et validation des pièces financières
- Maintenir un réseau de communication et de partage entre les partenaires et l’équipe de CARE pour éviter toutes confusions et garder la fluidité de la relation.
- Assurer la mise à jour des outils de suivi des rapports financiers.
Responsabilité 2 : Renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre sur les procédures financières
- Renforcer les capacités financières des partenaires (équipe finance et les superviseurs de zone ainsi que les agents de terrain)
- Participer au développement des outils de gestion des partenaires (check-list, présentation powerpoint…)
- Appuyer et suivre les activités sur terrain pour que les procédures soient respectées et pour un minimum de régularisation des pièces.
Responsabilité 3 : Coordination, rapportage, apprentissage, capitalisation et suivi des indicateurs
- Contribuer à la conception et à la réalisation des différentes études et activités de réalisation sur terrain organisées dans le cadre du projet, surtout celles relatives au respect des normes financières ;
- Identifier les défis et faire des propositions pour améliorer la communication, mesurer l’évolution et pérenniser les efforts dans le cadre du projet ;
- Participer aux différents ateliers et réunions de coordination du projet RANO WASH ;
- Rapporter mensuellement l’état de validation des pièces comptables des partenaires de mise en œuvre ;
- Suivre la mise en œuvre des activités des partenaires du projet sur terrain ;
Responsabilité 4 : Gestion des partenaires de mise en œuvre du projet RANO WASH en veillant au respect des exigences de l’USAID
- Participer aux activités et veiller à l’application des procédures financières par des partenaires de mise en œuvre ;
- Responsable des renforcements de compétences lors des revues mensuelles et trimestrielles ;
Responsabilité 5 : Représentation
- Contribuer à l’organisation et facilitation des ateliers organisés dans le cadre du projet, surtout ceux au niveau régional ;
- Représenter le projet dans les événements liés à son domaine d’expertise ;
- Assurer la complémentarité et la coordination des interventions du projet avec celles des autres projets dans les zones d’intervention, surtout ceux financés par l’USAID.
3- Experiences et qualifications
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- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+4) en Administration, Gestion ou domaines connexes
- Au moins 03 ans d’expériences confirmées dans la gestion des partenaires de mise en œuvre et/ou la gestion financière et comptable d’un projet de développement humanitaire
- Disposant d’une bonne connaissance des principes de partenarship
- Apte à travailler en équipe tout en restant autonome ;
- Capable de fournir des résultats fiables et sures ;
- Capable de travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires ;
- Fort à proposer des idées innovatrices ;
- Disponible à faire des missions en brousse, et dans des zones reculées ;
- Maîtrise de la langue française écrit, parlé, lire ;
- Bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
- Etre titulaire d’un permis de conduire A est un atout
- Etre capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression
Valeurs requises pour le poste : Genre, Intégrité et redevabilité, Collaboration et Esprit d’équipe
Candidature :
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, prétentions salariales) sont à adresser par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le jeudi 11 mars 2021. – avec mention de l’intitulé du poste demandé.
Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.
Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.