Titre : Un.e Directeur.trice Pays Adjoint – Programmes Implémentation
Référence : DPA-PI
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Bureau Central Antananarivo
Date limite de candidature : 21 juillet 2021
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2021
Contexte :
Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation.
En 2020, CARE était présent dans 100 pays.
L’association CARE France est membre du réseau CARE. En 2020, CARE France est intervenue dans 30 pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38 M€.
Pour en savoir plus sur CARE France : www.carefrance.org
I. Résumé du poste
Le/La Directeur.trice Pays Adjoint – Programmes Implémentation (DPA-PI), sous la supervision directe du.de la Directeur.trice Pays supervise la mise en œuvre des projets du bureau pays en assurant des standards de qualité et dans le cadre de la stratégie du bureau pays.
Le/La DPA-PI est un membre clé de l’équipe de direction du bureau pays et, à ce titre il/elle est responsable de diriger et de soutenir les initiatives de l’équipe de direction. Il/Elle est en charge (avec les autres membres de la direction) de maintenir de bonnes relations de travail avec les représentants du gouvernement, les bailleurs et les autres partenaires externes.
II. Tâches
R1 : Stratégie pays
- Contribuer aux exercices d’élaboration de la stratégie pays du bureau Pays en lien avec la Senior Management Team
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de partenariat, de la stratégie de redevabilité et de toute autre stratégie nécessaire à la mission
- Contribuer à s’assurer de la cohérence des stratégies du programme avec le plan stratégique du bureau pays, les plans de développement nationaux, la vision et les principes de programmation de CI et des priorités actuelles de programmation de CARE.
- Contribuer à veiller à ce que tous les programmes et projets soient conformes et contribuent à la réalisation des objectifs du plan stratégique du bureau pays.
R2 : Conception des projets en accord avec la stratégie globale du pays
- Participer à l’analyse du contexte du pays afin de garantir une bonne compréhension actualisée du contexte socio-économique du pays, des tendances, des bailleurs, des besoins et des gaps, de la présence des acteurs dans le pays pour identifier les besoins et les problématiques humanitaires ou structurels.
- Contribuer à l’identification et l’obtention de financement pour les initiatives bureau pays.
- Participer au processus d’écriture de projet
- Participer à la validation des propositions, vérifier la cohérence entre budget et narratif
- Contribuer à l’approche transversale prônée par la mission.
R3 : Mise en œuvre des projets en accord avec la stratégie globale du pays
- Assurer la mise en œuvre et la gestion des projets du bureau pays
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations des missions de support, des évaluations et des audits divers menés tout au long des projets
- Déployer tous les outils appropriés pour permettre le suivi des projets, la conformité avec les politiques et les cadres de CI et le respect des obligations contractuelles vis-à-vis des bailleurs
- Assurer la révision des rapports périodiques d’activités ainsi que celle des autres outils de suivi internes
- S’assurer de la gestion des budgets en lien avec les équipes en charge des projets et le département finance
- S’assurer du suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements et afin d’assurer que les demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis
- Participer au respect des procédures des bailleurs et au renforcement des capacités des équipes programme et des partenaires en ce qui concerne les procédures des bailleurs de fonds
- Assurer la centralisation de l’archivage programme et de la documentation conformément aux exigences bailleur nécessaire aux vérifications lors des audits externes
- Participer au respect de la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de CI
- Contribuer à ce que le bureau pays mette en œuvre des projets de qualité, intégrés et prenant en compte les aspects transversaux genre, les approches participatives communautaires et la résilience dans les Programmes
R4 : Suivi, évaluation, redevabilité et capitalisation
- Contribuer à la mise en place de systèmes de suivi et d’évaluation appropriés
- Contribuer au respect des normes de qualité technique de CI dans les projets
- Participer à la mise en place des mécanismes de redevabilité
- Assurer le respect du Do No Harm dans la mise en œuvre des projets
- Participer pour toutes les interventions à la capitalisation, au partage et à la prise en compte des leçons apprises pour une amélioration constante des projets
R5 : Représentation de CARE et relations externes
- Établir et maintenir de bonnes relations avec les homologues / départements concernés du gouvernement, les membres de CI, les bailleurs de fonds multi / bilatéraux représentés localement, les ONG internationales et nationales, les organisations de la société civile, et le secteur privé.
- Renforcer les échanges d’information au niveau du bureau central et des bureaux régionaux avec les Organismes Internationaux, les ONG et le Gouvernement
- Participer aux principaux ateliers stratégiques de la communauté internationale (en fonction des secteurs couverts)
- Participer à la représentation et la participation de CARE dans les différents forums de coordination humanitaires (clusters, working groups) ou sectoriels
- Soutenir et travailler efficacement dans les coalitions, les réseaux et les mouvements sociaux.
- Participer à la communication en temps opportun avec les membres de CI, les bailleurs, le gouvernement et les autres intervenants clés.
R6 : Partenariats
- Participer au développement de partenariats stratégiques pour promouvoir la vision et les principes de programmation de CARE
- Contribuer à l’identification des besoins de renforcement de capacité pour les partenaires stratégiques, la définition conjointe de plans de renforcement
- Contribuer au renforcement de capacité des partenaires
- Contribuer à ce que les partenaires comprennent les stratégies de programme du bureau pays.
- Assurer le suivi des partenaires d’implémentation et de la qualité de leurs interventions en s’assurant qu’ils respectent les standards et cadres nationaux, internationaux et de CI
R7 : Assurer le management des équipes d’implémentation des programmes
- Assurer la planification des besoins en ressources humaines des projets dans la mission
- Recruter et superviser la formation et l’orientation du personnel sous sa supervision directe
- Veiller à la bonne mise en œuvre du système de gestion de performance de CARE pour ses supervisés directs
- Identifier les stratégies nécessaires de développement du personnel, de développement de carrière et de planification de la relève pour ses supervisés directs et s’assurer en collaboration avec les RH de l’orientation globale des nouveaux staffs.
- Identifier les talents et contribuer à mettre en place un programme de coaching/mentoring en accord avec le service des ressources humaines de CARE
- Promouvoir un environnement de travail productif respectueux du code de conduite, avec une tolérance zéro pour les abus verbaux et physiques ou la discrimination contre d’autres personnes pour des raisons de race, de couleur, de sexe ou de croyance
R8 : Communication et relations média :
- Appuyer le.la directeur.trice pays et le.la responsable des médias de la mission pour assurer une couverture positive et la fourniture en temps utile de rapports de situation et de matériel de collecte de fonds, au siège des membres nationaux et au secrétariat international de CARE.
- Participer à ce que toutes les informations et le matériel de collecte de fonds reconnaissent et respectent la dignité des victimes de catastrophes.
R9 : Suivi et analyse sécurité
- S’assurer que tout le personnel sous sa responsabilité comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité.
- Collaborer avec le point focal sécurité pays et le.la directeur.trice pays pour assurer le respect des directives de sécurité du bureau pays et leur application effective dans le contexte local.
- Surveiller l’environnement opérationnel en ce qui concerne l’augmentation du niveau de menace et conseiller le bureau de pays, le point focal sécurité et le.la directeur.trice pays.
III. Contact clé- relation externe et interne
Contacts internes : l’ensemble du staff de la mission, les équipes de CARE France, les membres de CARE International
Contacts externes : Bailleurs, partenaires, autorités publiques…
Supervisés directs : Responsables régionaux, responsable urgence, responsable MADIO, Grants Manager
IV. Conditions de travail
Basé à : Antananarivo
Temps de déplacement/terrain : 30 %
Profil
- Vous êtes reconnu.e pour vos compétences en gestion de projets multisectoriels et vos capacités de synthèse
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle et êtes coopérant/collaboratif
- Vous êtes reconnu.e par vos excellentes qualités managériales, interpersonnelles et organisationnelles. Vous savez faire preuve de leadership et êtes prêt à accompagner et former le personnel local et international. Vous êtes un excellent communiquant tout en vous adaptant à votre audience. Vous pouvez faire plusieurs tâches simultanément tout ayant la capacité de prioriser, et vous avez un bon esprit d’équipe.
- Vous avez également une solide expérience avec les bailleurs institutionnels et les divers forums de coordination humanitaire (Cluster, Working Group, etc.).
- Capacité à opérer efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris de stress, de risques élevés de sécurité
- Connaissance des outils et méthodes de planifications (aménagement du temps de travail, chronogrammes d’activités, coordinations d’équipes)
- Démontre une conscience et une sensibilité à l’égard du genre et de la diversité.
- Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets et mener une bonne gestion financière de projets complexes (consortium, projets multi-pays, >5 M EUR)
- Maitrise du pack office
- Connaissance du contexte de Madagascar est un plus.
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Compétences techniques requises :
- Vous avez au moins 8 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ou du développement, dont une partie significative en gestion de programme et/ou développement de projet y compris la gestion de budgets de plusieurs millions d’euros.
- Une expérience de minimum 3 ans en tant que coordinateur terrain ou coordinateur programmes ou équivalente et idéalement à des postes de direction équivalents
- Vous avez une maitrise de plusieurs domaines dont EAH, sécurité alimentaire et moyen de subsistance, réduction des risques et catastrophe, changement climatique ou genre.
- Un haut niveau d’expertise en matière de représentation et de négociation avec les gouvernements et les bailleurs de fonds ;
- Vous maitrisez le développement stratégique multisectoriel en environnements complexes, l’utilisation de systèmes complexes de mesure d’impact et la fondation d’alliances stratégiques incluant les parties prenantes locales (OSC / secteurs privés / institutions et ou académies recherche-action…)
- Une solide compréhension du contexte des opérations humanitaires, notamment de Sphère, du système humanitaire, des bailleurs (Union Européenne, AFD, USAID…)
Comment postuler ?
Les candidat·e·s intéressé·e·s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français et en anglais à l’adresse : [email protected]
Merci d’indiquer la référence : « ACD PI »
Date-limite de candidature : 21/07/2021
Prise de poste souhaitée : 01/09/2021
CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement.
Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Règlementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.
CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.
CARE France contactera les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont été reconnus coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.