Titre : Un.e Adjoint.e Chef.fe de Projet
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Bureau Central Antananarivo
Date de clôture de réception des candidatures : 10/12/2021
Pour le Développement d’un modèle de gestion durable des paysages pour la conservation des forêts menée par la communauté locale, le stock de carbone et l’amélioration des moyens de subsistance dans le réseau des aires protégées de Madagascar, dans le projet Fitantanana Maharitra Lovainjafy, CARE International à Madagascar recrute un.e Adjoint.e Chef.fe de Projet pour gérer ses interventions en collaboration avec les membres du consortium des ONGs
I. Résumé du poste
L’Adjoint(e) Chef.fe de projet ou coordinateur(trice) technique est responsable de la réalisation et coordination de la mise en œuvre des activités de son projet dans ses zones d’intervention. A ce titre, il/elle définit, avec l’appui de son superviseur et les responsables de renforcement de capacité, les lignes stratégiques et de mise en œuvre du projet, en articulation avec les grands axes stratégiques de CARE Madagascar et en veillant aux aspects de Genre et Diversité. Il/elle doit créer une ambiance de travail source d’émulation pour les membres de son équipe, par son leadership. Avec l’appui du.de la Senior Operation Officer, il/elle assure la gestion économique des ressources humaines, financières et matérielles de son projet et dans ses zones d’intervention.
II. Fonctions générales
L’Adjoint(e) Chef.fe de projet devra :
- Assurer le bon fonctionnement de la zone d’action sous sa responsabilité, par l’élaboration de plans annuels d’activités en accord avec le cadre logique du projet, par la préparation de budgets périodiques réalistes, qui sont conformes au format de présentation du bailleur, et par une mise en œuvre appropriée au contexte opérationnel, dans le cadre de la mission de CARE à Madagascar.
- «Livrer» périodiquement des produits et des résultats de qualité du projet, dans le respect des délais et selon la formule la plus économique, de par une gestion efficace et efficiente de l’utilisation des ressources matérielles et financières du projet.
- Promouvoir la collaboration et synergie avec toutes les parties prenantes –organisations gouvernementales, les partenaires, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés dans les zones d’interventions du projet, dans le cadre de la réalisation de ses objectifs. Assurer l’implication des acteurs locaux dans la mise en œuvre des actions, afin de garantir la pérennisation des résultats acquis du projet.
- Démontrer un comportement de leader pour inciter le personnel des projets et partenaires à être innovateur et à prendre des risques dans la réalisation de ses fonctions, en déléguant les responsabilités, en encadrant et en supervisant afin d’identifier leurs potentialités et faiblesses, et de gérer par conséquent leurs performances.
- Assister le/la chef.fe de projet ainsi que les spécialistes de programmes dans les processus de prise de décision dans de nouvelles conceptions des initiatives pour l’effectivité de la réponse de CARE aux besoins des communautés et de la zone en ayant une bonne perception des processus et implications des politiques et programmes nationaux et régionaux de développement.
III. Responsabilités et tâches
En fonction de l’état d’avancement du projet
Responsabilité 1 : Assurer le suivi et la coordination des actions sur le terrain en collaboration avec les partenaires du consortium et les faire évoluer en cas de besoin.
- Avec une excellente appropriation du cadre logique et de la stratégie pays de CARE Madagascar, établir des outils de planification, de suivi, d’information et de communication
- Assurer un suivi du projet grâce à ces outils
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, assurer la mise à disposition des supports logistiques, RH et techniques nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
- Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
- Proposer des réorientations et ajustements des projets selon l’évolution du contexte.
- Fournir des informations pour l’élaboration de 3*3 et revue de programme
Responsabilité 2 : Assurer la planification et le suivi des dépenses et des achats
- Sur la base des activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités et sur le suivi global des dépenses, établir avec l’appui du chef.fe du projet et en collaboration avec les senior training officer les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles
- Sur la base des activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, établir les besoins mensuels en trésorerie du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur ;
- Lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe ;
Responsabilité 3 : Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
- Assurer la relation avec partenaires et leur respect des engagements dans la mise en œuvre
- Identifier et évaluer les besoins en accompagnement des partenaires opérationnels du projet
- Mettre en œuvre avec son équipe le plan d’accompagnement et de renforcement de capacité des partenaires
- Organiser une réunion mensuelle avec chacun des partenaires pour le suivi des activités et la planification des activités et des dépenses
- Assurer le suivi des rapports effectués par le/les partenaires
Responsabilité 4 : Assurer la gestion des ressources humaines du projet
- Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet sous sa supervision afin de répondre aux objectifs
- Assurer la supervision des employés travaillant sous sa responsabilité
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
- Mettre en place avec l’appui de l’Accountability and Data Coordinator un suivi permettant de lutter pour la prévention des abus et des vols
- Sur la base des PAI et des profils de poste, assurer la supervision, l’accompagnement, et l’évaluation des performances de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus
- Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite
- Assurer le respect des valeurs liés au genre au sein du personnel du projet
- Définir les nouveaux besoins en personnel en fonction de l’évolution du projet et le budget
Responsabilité 5 : Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques dans les zones d’interventions
- Assurer la coordination de l’intervention avec les autres ONG et institutions locales
- Promouvoir la visibilité du projet dans la mise en œuvre des activités et partager tout support de communication
- Représenter le projet dans les réunions et rencontres liées directement au projet
- Rapporter immédiatement au.à la chef.fe de projet et spécialistes toutes les informations importantes émanant des partenaires en lien avec les activités du projet ;
Responsabilité 6 : Assurer le renforcement de capacité des staffs sous sa supervision et le transfert de connaissances aux partenaires
- Identifier avec les responsables (Spécialistes, Responsable des projets nationaux, chef.fe de projet) les besoins en formation de ses supervisés et partenaires
- Concevoir et mettre en œuvre avec les responsables les modules et formations des staffs
- Concevoir et mettre en œuvre le plan de suivi formatif
- Mettre en place un espace d’échange/reflective practice
Responsabilité 7 : Appuyer le département dans la collecte des informations et capitalisation pour la conception de nouvelles initiatives
- Apporter les informations demandées par le/la chef.fe de projet et les spécialistes dans le cadre d’élaboration de nouveaux projets
- Se tenir informé.e des évolutions du contexte global d’opération de CARE Madagascar, faire des analyses critiques et proposer des recommandations sur les possibles améliorations de la stratégie du projet
IV. Profil recherché
Formation et expérience
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Maîtrise au minimum) en agronomie, sciences sociales, environnement ou autre domaine connexe
- 3 années d’expériences au minimum en matière de gestion de projets de développement durable (social, économie, environnement), de suivi-évaluation et de gestion de budget
Compétences et qualités requises
- Compétences en Gestion de projets d’adaptation au changement climatique et de Réduction des Risques et des Catastrophes / En sécurité alimentaire / En genre
- Bonne capacité de conceptualisation
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Compétence en gestion d’informations
- Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
- Aptitude à la décision, sens de l’initiative et de la créativité
- Sens du leadership, capacités managériales et gestion d’une équipe
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
- Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
- Capacité de communication orale et écrite : capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
- Excellent niveau de français, notamment écrit,
- Bonne capacité à s’exprimer en anglais
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité.
V. Conditions et modalité de candidature
Contrat : CDD, durée un an renouvelable, temps plein
Salaire : à partir de 38 288 952 ariary par an, suivant expérience et profil du candidat retenu.
Couverture médicale de l’employé.e et de ses ayants droit, congé annuel de 24 jours ouvrables
Date de prise de poste souhaitée : janvier 2022
Lieu de travail : Basé.e à Antananarivo, avec des fréquents déplacement vers les sites d’interventions des partenaires du projet ou tout lieu d’intervention nécessitant l’ouverture d’un nouveau projet, avec approximativement 35% de visite de terrain.
Comment postuler ?
Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer leur dossier de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie/scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected] au plus tard le 10 décembre 2021 – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes présélectionnées seront contactées directement.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants