Titre : Agent archiviste programme
Référence : ARCH MJN
Nombre de poste à pourvoir : un (1)
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
Lieu : Majunga, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 25/03/2022
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du Chargé MEAL Régional, et en liaison fonctionnelle avec les Assistantes MEAL des projets, il/elle apportera appui dans l’aménagement des archives physiques et électroniques, du département programme du CARE Boeny. Les taches consistent à se focaliser essentiellement sur la numérisation des livrables/évidences des projets, le classement des archives électroniques et physiques.
II. Fonctions générales
Conformément aux politiques d’archivages de CARE :
- Assurer l’archivage électronique, après tris et numérisation des livrables/évidences des projets
- Assurer le classement physique des archives
- Être le (la) responsable de la gestion des documents archivés
- Autres tâches qui s’y rattachent
III. Tâches
R1 : Archivage électronique, après numérisation des documents
Temps affecté : 40 %
Suivant le système d’archivage de CARE :
- Assurer les tris des livrables / évidences des projets
- Assurer la numérisation des documents
- Assurer le classement des documents numériques
R2 : Archivage physique des documents après numérisation
Temps affecté : 40 %
Suivant le système d’archivage de CARE :
- Assurer le classement des documents physiques
- Assurer la mise en carton des documents avec leur codification
- Assurer le rangement et la conservation des cartons d’archives
R3 : Gestion des documents archivés
Temps affecté : 20 %
- Assurer la protection des archives contre les intempéries
- Facilitation de leur accessibilité et de leur consultation règlementée.
- Assurer l’envoie des documents numériques et physiques aux différents responsables
IV. Profil et qualifications
- Titulaire d’un diplôme de niveau BACC + 2
- Maitrise du pack Microsoft Office et applications web requis
- Expériences dans le domaine au sein d’une ONG, souhaitées
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
- Rigueur, fermeté et respect des délais
- Esprit de méthode et d’organisation
V. Conditions de travail
- Poste basé à Ambondromamy avec des déplacements réguliers à prévoir (75%)
- CDD d’un an renouvelable, recrutement local
- Salaire brut annuel : à partir de 6946550 ariary – selon expérience et profil du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 25 mars 2022. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « ARCH MJN ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »