Titre : Agent d’achat
Référence : AA_BC_052023
Département : Support aux programmes
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : temporaire de service 3 mois
Prise de poste : le plus tôt possible
Date de clôture de réception de candidature : 31 mai 2023
I. Résumé du poste
Sous la supervision de la Chargée de la Logistique et des Achats, l’Agent d’achat apporte son appui dans la mise à jour des vendors set up (avec insertion RIB, CIF et carte statistique dans le système PPS), la préparation et l’envoi des dossiers de paiement, la mise à jour du catalogue de prix. Il.elle appuie également l’équipe dans l’analyse des offres.
II. Responsabilités spécifiques
R1 : Mise à jour des vendor set-up
- Réaliser la mise à jour des vendor set-up avec le comité
- Mettre à jour le base des données des fournisseurs : RIB, carte statistique, CIF (appui dans le sourcing)
- Rendre actuel dans PPS
R2 : Envoi et suivi des dossiers de paiement
- Scanner et envoyer les dossiers de paiement
- Suivre les relances fournisseurs
- Archiver les dossiers de paiement
R3 : Mise à jour catalogue de prix
- Renouveler les données dans le catalogue de prix en ligne
R4 : Finalisation des contrats cadre
- Faire le retour des échantillons
- Classer et archiver des dossiers
R5 : Autres
- Renforcer l’équipe logistique et approvisionnement
III. Qualifications requises
- Titulaire d’un Bacc+2 en Gestion, Logistique ou autres domaines connexes
- Avoir un an d’expérience dans un poste similaire
- Avoir une première expérience en matière d’achat / logistique, stage y compris
- Intégrité et Innovation
- Sens de la responsabilité, de la planification et de l’organisation
- Bon esprit d’équipe
- Capable de travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Bonne compréhension du Français à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance de la langue anglaise souhaitée
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 31 mai 2023 à 12h00 – en mentionnant la référence AA_BC_052023.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »