Titre : Un.e Assistant.e Logistique
Type de contrat : CDD jusqu’au mois de septembre 2022
Lieu : Manakara, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 13/11/2021
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du.de la Responsable des Opérations Régionales, il/elle est tenu.e de l’appuyer ainsi que l’Assistant.e Financier.ère Junior et de collaborer étroitement avec l’Assistant.e Administratif.ve Régional.e.
II. Fonctions générales
- Appui administratif et logistique
- Appui financier
- Autres tâches qui s’y rattachent
III. Fonctions spécifiques
R1 : Gestion des stocks
Temps affecté : 50%
- Recevoir et vérifier la quantité et la qualité les livraisons par rapport à la demande en s’assurant la conformité des documents y afférents
- Enregistrer le flux de stock dans la version électronique
- Effectuer des inventaires physiques périodiques afin de vérifier l’exactitude des données
- Assurer la conformité des lieux de stockage selon les normes de l’organisation
- Vérifier et consigner dans un cahier de suivi la consommation du groupe électrogène
- Assurer le suivi de l’état du groupe électrogène et signaler le responsable si anomalie
R2 : Appui Administratif et financier
Temps affecté : 50%
- Travailler avec l’AFJ pour la numérisation des pièces comptables du bureau
- Dans le respect des procédures, assurer l’archivage de ces pièces
- Régulariser les pièces manquantes selon la demande du ROO
IV. Profil et qualifications
- Diplôme universitaire Bac + 3 minimum en Administration ou Gestion
- Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains
- Grand sens de la confidentialité et de la rigueur
- Proactif, dynamique et honnête
- Parfaite maîtrise du français. Une bonne capacité de communication en anglais constitue un atout
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils Microsoft)
- Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités
- Confidentialité, leadership personnel, dynamisme et efficacité
- Orientation des résultats et engagement pour l’excellence
- Être capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression
- Sens de la confidentialité
- Prise de décisions transparentes
V. Conditions
- Poste basé à Manakara, avec quelques déplacements vers les sites d’interventions des partenaires du projet (approximativement 10% de visite de terrain)
- CDD jusqu’au 30 septembre 2022
- Salaire brut : à partir de 11 904 282 ariary annuel – selon expérience et profil
- Couverture médicale de l’employé et de ses ayants droit, congé annuel de 24 jours ouvrables
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le dimanche 14 novembre 2021 – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
En raison d’un grand nombre de candidatures, seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »