Titre : ASSISTANT.E ADMINISTRAITF.VE, LOGISTIQUE & ACHAT
Référence : SR_AALA_Androy_02402
Lieu d’affectation : Ambovombe Androy, recrutement local
Type de contrat : contrat jusqu’au 31 juillet 2024
Date de clôture de réception de candidature : 25 février 2024
Prise de poste : Mars 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du.de la Technicien.ne achat, logistique et administratif.ve du projet, il.elle a pour responsabilité d’appuyer le responsable des achats et logistique, et en étroite collaboration avec l’assistant comptable junior.
II. Fonctions générales
- Appui administratif et logistique
- Appui financier
- Autres tâches qui s’y rattachent
III. Tâches
R1 : Gestion des stocks
Temps affecté : 50 %
- Recevoir et vérifier la quantité et la qualité les livraisons par rapport à la demande en s’assurant la conformité des documents y afférents
- Enregistrer le flux de stock dans la version électronique
- Effectuer des inventaires physiques périodiques afin de vérifier l’exactitude des données
- Assurer la conformité des lieux de stockage selon les normes de l’organisation
- Vérifier et consigner dans un cahier de suivi la consommation du groupe
- Assurer le suivi de l’état du groupe et signaler le responsable si anomalie
R2 : Appui Administratif
Temps affecté : 50 %
- Travailler avec l’Assistant Comptable pour la numérisation des pièces comptables du bureau
- Dans le respect des procédures assurer l’archivage de ces pièces
- Régulariser les pièces manquantes selon la demande du.de la. Technicien.ne Achat, Logistique et administratif.ve
Exécuter toutes autres taches qui pourraient lui être confiées par son superviseur.
IV. Profil requis
- Diplôme universitaire Bac + 03 minimum en Administration ou Gestion ou logistique, ou autre domaine pertinent
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains
- Grand sens de la confidentialité et de la rigueur
- Proactif, dynamique et honnête
- Parfaite maîtrise du français. La bonne capacité de communication en anglais constitue un atout
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils Microsoft)
- Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités
- Confidentialité, dynamisme et efficacité
- Orienté résultats et engagement pour l’excellence
- Être capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un délai restreint
V. Conditions de travail
Recrutement local pour un poste basé à Ambovombe Androy avec approximativement 20% de déplacement sur le terrain. Des contacts et relations étroites avec les Institutions et Organisations du même secteur que le projet sont requis.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] avec la référence SR_AALA_Androy_02402, au plus tard le 25 février 2024.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélections sera faite.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »