Titre : Un.e Assistant.e Administratif.ve Junior
Type de contrat : Temporaire de service, durée : 3 mois
Lieu : Antananarivo
Date de clôture de réception de candidature : 10/11/2021
I. FONCTION PRINCIPALE
Au sein du bureau central et en collaboration avec l’assistante administrative, la personne chargée de l’appui administratif apporte son assistance au staff expatrié nouvellement recruté et aux visiteurs de CARE Madagascar issus des autres bureaux pays de CARE International ou invités par la Mission. Ses activités consistent principalement à assurer la logistique du voyage et l’installation (aux sens strict et large) à Madagascar.
II. RESPONSABILITES
1. Logistique des voyages internationaux (50%)
- Centraliser les communications liées à la venue du staff expatrié et des visiteurs de la Mission
- Effectuer les réservations d’hôtel et coordonner les déplacements avec la logistique
- Assurer une veille concernant les procédures administratives d’entrée sur le territoire malgache liées aux réglementations en vigueur en rapport avec le contexte de pandémie
2. Installation du staff expatrié et des visiteurs (40%)
- Effectuer la prospection de logements à titre permanent et organiser les rendez-vous de visite
- Contribuer à l’induction au niveau du bureau pays
- En collaboration avec le département RH, appuyer les procédures administratives liées à l’obtention de visa long séjour à Madagascar
- En collaboration avec l’équipe communication, tenir à jour les supports de communication liés à la communication interne à mettre à disposition aux nouvelles recrues (trombinoscope, mise à jour de contact list…)
3. Fonction back up (10%)
- Seconder l’assistante administrative
III. PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d’un Baccalauréat + 3 en gestion, administration ou autres domaines liés
- Expérience de deux (2) ans en organisation, administration et autres domaines connexes
- Bon sens de la confidentialité et rigueur
- Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains, négociateur
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité de communication orale et écrite
- Bonne maîtrise du français, la connaissance de l’anglais serait un atout
- Bonne maîtrise de l’outils informatique
- Conditions : contrat de prestation de service de 3 mois, honoraires à partir de 915 714 ariary par mois.
IV. CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature avec la mention de l’intitulé du poste demandé (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 10 novembre 2021.
En raison d’un grand nombre de candidatures, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
» Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants «