Intitulé du poste : ASSISTANT.E COMPTABLE
Lieu de travail : Manakara, recrutement local
Référence : ACTB_MNK_022023
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 12/03/2023
En prévision du projet HIP23 qui sera mis en œuvre dans la région Vatovavy, CARE Madagascar recherche des candidat.e.s pour le poste d’Assistant.e Comptable.
I. DESCRIPTION DU POSTE
Résumé du poste
Sous la supervision du.de la Senior Regional Operations Officer, l’Assistant.e Comptable assure la préparation des pièces justificatives suivant les imputations comptables pour son envoi et enregistrement au niveau de la SSC. Il.Elle assure le suivi de la trésorerie et compte parmi les interlocuteurs.trices de CARE avec la banque. A ce titre, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité du BC, il.elle est responsable du suivi et des contrôles des états comptables ainsi que du classement et des archivages des pièces comptables.
Fonctions générales
- Insertion et suivi des opérations comptables sur PPS
- Prise en charge de la partie bancaire de la fonction trésorerie
Fonctions spécifiques
R1 : Traitement et suivi des opérations sur PPS
- Recevoir les documents comptables pour vérification et traitement
- Vérifier que les codifications et la documentation sont faites dans le respect des règles et procédures de CARE et de ses bailleurs
- Préparer le DRF (Disbursment Request Form), à vérifier par le.la Senior Regional Operations Officer
- Soumettre les DRF approuvés dans JIRA
- Assurer le suivi des Vouchers créés et approuvés correspondants aux DRF soumis dans JIRA
- trice direct.e avec la SSC pour les régularisations et suivi des DRF
- Tenir les journaux par l’enregistrement de toutes les opérations sur Excel
- Participer aux rapprochements bancaires sur PPS
R2 : Suivi des avances et trésorerie : staff (avances, salaires), partenaires
- Suivre les diverses avances et de la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, avance sur projet …)
- Préparer la liquidation des avances (Liquidation Form) et à soumettre dans JIRA
- Assurer et enregistrer les ARs dans PPS
- Faire le transfert de trésorerie de BC vers les bases et de compte en devise vers le compte en MGA (BAT&EFT)
- Préparer et effectuer les paiements : chèque et ordre de virement
R 3 : Analyse des comptes
- Appuyer le.la Senior Regional Operation Officer dans l’analyse des comptes du bilan en général
- Apporter son appui au suivi des prévisions de trésorerie mensuelle
- Assurer le suivi et l’analyse des comptes : proposition des écritures de nettoyage
- Collecter les pièces justifiant les balances pour envoi à CARE France à la fin de l’année fiscale
R4 : Documentation comptable
- Assurer sur une base mensuelle la collecte des données de la comptabilité dans Sharepoint
- Participer à la recherche des pièces comptables lors des audits ou pour toute demande externe
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences.
II. PROFIL REQUIS
- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 minimum en Gestion, Finance et comptabilité ou domaine équivalent
- Une expérience d’au moins 2 ans en gestion comptable, dans une organisation similaire
- Bonne connaissance des techniques comptables
- Forte capacité d’organisation et de planification
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
Qualités requises
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’initiative, méthodologie, rigueur et fermeté
- Intégrité – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
III. CONDITIONS DU CONTRAT
- Poste basé à Manakara
- CDD d’un an renouvelable, recrutement local
- Salaire brut annuel : à partir de 15 694 549 ariary – selon expérience et compétence du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit
IV. SOUMISSION DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 12 mars 2023. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « ACTB_MNK_022023 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »