Titre : Assistant.e Comptable et Financier.ère
Référence : ACF/AMM/0922
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu d’affectation : Amoron’i Mania
Date de clôture de réception de candidature : 07/10/2022
I. Fonctions générales
- Au sein de l’équipe d’appui régional aux programmes et sous la responsabilité du Regional Opération Officer (ROO), l’Assistant.e comptable et financier.ère peut être amené.e à effectuer tout ou partie des tâches décrites dans cette description de poste.
- L’Assistant.e comptable et financier.ère a pour fonction de contrôler la documentation financière et de s’assurer de la bonne codification des charges et produits dans le logiciel comptable.
- De façon générale, il.elle respecte et est chargé.e de faire respecter les politiques et procédures financières et comptables de CARE Madagascar et des bailleurs et analyse les problèmes survenant dans le processus comptable
II. Fonctions spécifiques
R1 : Saisie comptable
- Vérifier que les codifications et la documentation sont faites dans le respect des règles et procédures de CARE et de ses bailleurs : tous les documents comptables respectent les règles et procédures en vigueur
- Saisir les transactions comptables dans les modules AR et GL du logiciel comptable PeopleSoft et soumettre au JIRA les opérations de décaissement et des liquidations
- Préparer et soumettre les liquidation form et Disbursement request form auprès de JIRA
- Préparer et envoyer le Pay Cycle Selection au Comptable Senior de BC
R2 : Paiement : Fournisseurs (avances, factures, ISI), Staff (avances), Partenaires.
- Définir un ou des jours de préparation des paiements pour une meilleure efficacité du département selon l’exigence de traitement au niveau de SSC
- Vérifier la documentation préparée par la Logistique, Approvisionnement, Ressources Humaines, Programme
- Assurer la saisie dans le fichier CDV
- Préparer les Vouchers
- Soumettre les Cash Disbursement Voucher au ROO pour vérification et au responsable du budget pour validation
- Préparer les chèques ou virements de voucher de paiement approuvé
- Assurer le circuit de signature des chèque ou ordres de virement
- Préparer les virements en ligne (ordre de transfert sur site de la banque, circulation des documents de support auprès des valideurs et collection des bordereaux de transfert signés)
- Remplissage de Pay Cycle Sélection pour preuve de paiement
R3 : Gestion des comptes de bilan
- Effectuer un contrôle systématique des avances en cours avant d’enregistrer
- Effecteur un rappel mensuel aux destinataires des avances de mission non liquidées (échéance à 30j)
- Faire le suivi des avances aux partenaires (échéance à 90j)
- Faire la saisie des avances dans le fichier CDV puis soumission des avances et leurs liquidations auprès de JIRA
- Le contrôle systématique des avances est fait au moment où la deuxième avance est présentée,
- Effectue une situation des avances mensuellement et rappel aux détenteurs qui ne font pas liquidés (respect des échéances).
R4 : Trésorerie
- Contrôler la petite
- Préparer et soumettre le renflouement de la petite caisse selon les besoins
- Envoyer la liste des frais bancaire et intérêt au Comptable senior du BC
- Etablir les reçus de reliquat OR pour effectuer le versement en espèce ou chèque à la banque
R5 : Archivage et audit
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
- Audit : aider activement à la préparation des audits, rechercher les documents et vérifier les vouchers : les documents comptables sont scannés et archivés après vérification (pièces, tampons payé),
Divers : exécuter les tâches qui pourraient lui être confiées dans la demande de ses compétences
III. Profil et qualifications
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) en Gestion financière et comptable
- Une expérience d’au moins 3 ans en gestion financière et comptable dans une Organisation similaire
- Parfaite maîtrise des techniques comptables
- Capacité d’analyse financière, capacité à faire des rapports financiers mensuels
- Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
Compétences requises
- Méthodique et organisé.e
- Intégrité
- Esprit d’initiative
- Rigueur et fermeté
- Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Grande capacité de travail
VI. Conditions de travail
- Poste basé à : Ambositra Amoron’i Mania.
- Temps de déplacement/terrain : selon le besoin
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 07/10/2022– en mentionnant la référence « ACF/AMM/0922 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »