Titre : ASSISTANT.E COMPTABLE
Référence : SR_ACTB_Androy_02402
Lieu d’affectation : Ambovombe Androy, recrutement local
Type de contrat : contrat jusqu’au 31 juillet 2024
Date de clôture de réception de candidature : 25 février 2024
Prise de poste : Mars 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision du Chef de projet, l’Assistant.e Comptable assure la préparation des pièces justificatives suivant les imputations comptables pour son envoi et enregistrement au niveau de la SSC. Il.Elle assure le suivi de la trésorerie et est parmi l’interlocuteur.trice de CARE avec la banque. A ce titre, en collaboration avec l’équipe de la programme support, il.elle est responsable du suivi et des contrôles des états comptables ainsi que du classement et des archivages des pièces comptables.
Durant sa mission, le.la Comptable garantit sans réserve le respect et l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission.
II. Fonctions générales
Insertion et suivi des opérations comptables sur PPS et par Mvola
III. Activités et tâches spécifiques
R1 : Traitement et suivi des opérations sur PPS
- Recevoir les documents comptables pour vérification et traitement,
- Prépare et vérifie le DRF (Disbursment Request Form), à vérifier et à approuver par le Chef de projet
- Soumettre les DRF approuvés dans PPS
- Suivre les Vouchers créés et approuvés correspondants aux DRF soumis dans PPS
- Etre l’interlocuteur.trice direct.e avec la SSC pour les régularisations et suivi des DRF
- Tenir les journaux par l’enregistrement de toutes les opérations sur Excel
- Suivre les diverses avances et de la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, avance sur projet …)
R2 : Suivi des avances et trésorerie : staff (avances, salaires)
- Assurer le suivi des avances pour le staff, fournisseurs
- Préparer la liquidation des avances (Liquidation Form) et à soumettre dans PPS,
- Assurer et enregistrer les ARs dans PPS
- Appuyer dans le suivi des prévisions de trésorerie mensuelle
R3 : Documentation comptable
- Lors du processus de validation de paiement, s’assurer que toutes les pièces comptables sont conformes
- Assurer le classement pour une facilité d’accès aux pièces comptables
- S’assurer que les pièces comptables répondent à nos exigences en matière de procédures
R4 : Gestion de la trésorerie pour les activités du projet
- Etablir les documents de paiement (chèque, virement, banque intégration) et en assurer leur signature
- Demander la validation aux signataires (Banque intégration) : envoi de PJs et liste pour signature
- Assurer la distribution des chèques et ordres de virements à la banque et aux bénéficiaires
- Gérer la petite caisse : décaissement, renflouement, inventaire, tenue de journal de caisse
- Appuyer l’équipe technique lors des paiements au niveau des districts d’Ambovombe et Beloha sera assisté par le Comptable Junior
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences
IV. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3) en Comptabilité, Gestion ou domaines connexes ;
- Une expérience d’au moins 2 ans en gestion comptable dans une organisation similaire
- Forte capacité d’organisation et de planification
- Sens développé des relations et contacts humains
- Proactif et dynamique
- Intégrité – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités
- Maîtrise des outils informatiques : pack MS Office, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Parfaite maîtrise du français. La bonne capacité de communication en anglais constitue un atout
- Confidentialité, dynamisme et efficacité
- Orienté sur les résultats et engagement pour l’excellence
- Être capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression en fournissant un travail de qualité
V. Conditions de travail
Recrutement local pour un poste basé à Ambovombe Androy avec approximativement 10% de déplacement sur le terrain. Des contacts et relations étroites avec les Institutions et Organisations du même secteur que le projet sont requis.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] avec la référence SR_ACTB_Androy_02402, au plus tard le 25 février 2024.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélections sera faite.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »