Titre : ASSISTANT.E COMPTABLE
Référence : AC_IKONGO _082023
Lieu : Ikongo
Type de contrat : prestation temporaire jusqu’au 18 septembre 2023
Début contrat : le plus tôt possible (Aout 2023)
Date de clôture de réception de candidature : dans les meilleurs délais, l’offre sera fermée lorsque la sélection sera faite
I. Résumé du poste
L’Assistant.e comptable est chargé.e d’assister le Comptable sur tous les aspects financiers, comptables et la trésorerie du Projet URGENCE Ikongo.
De façon générale, l’assistant.e comptable respecte et est chargé.e de faire respecter les politiques, procédures financières et comptables de CARE Madagascar et des bailleurs. Il analyse les problèmes survenant dans le processus comptable.
II. Responsabilités et tâches Spécifiques
- Vérifier que les codifications et la documentation sont faites en conformité avec les règles et procédures de CARE et de ses bailleurs : tous les documents comptables respectent les règles et procédures en vigueur;
- Signaler les anomalies des pièces administratives et financières lors du processus de validation de paiement, s’assurer que toutes les pièces comptables sont conformes ;
- Saisir les transactions comptables dans les modules AR et GL du logiciel comptable, PeopleSoft et soumettre au JIRA les opérations de décaissement et des liquidations;
- Préparer et soumettre les liquidation form et Disbursement request form auprès de JIRA
- Préparer et envoyer le Pay Cycle Selection au Chargé de la Supervision Comptable de BC;
- Mettre à jour les pièces comptables du projet ;
- Assurer le classement pour une facilité d’accès aux pièces comptables ;
- Assurer la tenue de la petite caisse ainsi que l’émission des chèques ;
- Emettre les chèques sur la base de pièces vérifiées et validées ;
- Assister les paiements durant les activités du projet afin d’appuyer au mieux l’équipe technique, tous les paiements qui se feront au niveau du District de Mananjary sera effectué par l’Assistant.e ;
- Effectuer toutes les tâches confiées dans le cadre du projet.
III. Profil requis
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+2) en Administration, Gestion ou domaines connexes ;
- Sens développé de l’organisation et de la rigueur, des relations et contacts humains ;
- Grand sens de la confidentialité
- Proactif, dynamique et efficace
- Parfaite maîtrise du français
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Microsoft Office) ;
- Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités.
- Orienté résultats et engagement pour l’excellence
- Être capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression en fournissant un travail de qualité
IV. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) avec la référence » AC_IKONGO_082023 « sont à envoyer ou déposer rapidement à l’adresse [email protected].
L’offre sera fermée lorsque la sélection sera faite.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »