Titre : Intérim Assistant Comptable Trésorier.e
Référence : ACT_BC_042023
Département : Support aux programmes
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : CDD 06 mois
Date de clôture de réception de candidature : 12 avril 2023
I. Résumé du poste
Prise en charge de la partie bancaire de la fonction trésorerie
II. Fonctions spécifiques
R1: Trésorerie / Paiement fournisseurs (avances, factures), staffs (avances, salaires, charges sociales), partenaires, relation avec les banques, gestion de la petite caisse
- Préparer les paiements après réception du DRF (Disbursment Request Form), vérifié par le Comptable Senior et approuve par la Responsable de la Comptabilité et par l’ACD PS
- Etablissement des chèques
- Préparation des virements (virement simple, virement en ligne)
- Demande de validation des virements
- Assurer la signature des chèques
- Tenue des journaux de banque sous format Excel
- Envoyer les pièces justificatives correspondantes à la demande des valideurs sur les opérations à valider sur global cash
- Gérer la petite caisse
- Décaissement
- Renflouement
- Inventaire
- Tenue de journal de caisse sous format Excel
R2 : Gestion administrative des comptes bancaires
- Être l’interlocuteur de CARE avec la banque
- Assurer l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires de CARE
- Assurer l’insertion et la suppression de signataires de compte bancaire de CARE
- Assurer la mise à jour des comptes bancaires
- Assurer le suivi et l’analyse des frais bancaire
- Assurer la confirmation de toutes opérations bancaires supérieures à 5.000.000MGA que ce soit pour le compte de BC ou pour les comptes des bureaux régionaux
R3 : Suivi des avances
- Assurer le suivi des diverses avances et de la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, etc.)
- Etablir les OR (ordre de recette) pour des versements en espèces et assurer les versements y afférents
- Enregistrer les AR sur PPS (trop-perçu sur avance, fonds reçus bailleurs et partenaires, autres, …)
- Vérifier, remplir et envoyer lePAY CYCLE
R4: Classement et Archivage
- Assurer sur une base mensuelle la collecte des données de la comptabilité dans Sharepoint
- Participer à la recherche des pièces comptables lors des audits ou pour toute demande externe
- Assurer le scan des pièces comptables physiques avant de les archiver
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
R5: Remplacement du Comptable
Remplacement du Comptable en son absence sur :
- Préparer les DRF
- Soumettre les DRF sur JIRA
III. Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3) en Gestion ou domaine connexe
- Expérience d’au moins 2 ans en gestion comptable dans une organisation similaire
- Connaissance des techniques comptables
- Grande capacité d’organisation et de planification
- Maitrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel- Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation et méthodique
- Intégrité
- Esprit d’initiative
- Rigueur et fermeté
- Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Grande capacité de travail
IV. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 12 avril 2023 – en mentionnant la référence « ACT_BC_042023 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »