Titre : ASSISTANT.E DE PROGRAMME
Référence : RM_02402_AP_PMU
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : CDD un an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 29 février 2024
I. Fonctions générales
Le poste d’Assistante Programme joue un rôle de support à la Directrice Adjointe du Projet (DCOP) et à l’équipe technique au sein de l’Unité de gestion du Projet sur l’ensemble des affaires courantes liées à la mise en œuvre des activités programmatiques de RANO MAHARITRA.
Il ou Elle s’assure que les besoins de soutien sont satisfaits de manière efficace et que les activités suivent les politiques, procédures et normes opérationnelles établies par CARE. Il/elle fournit également un soutien administratif à la DCOP.
II. Responsabilités et Tâches
R1 : Appui à la mise en œuvre des activités projet de RANO MAHARITRA
Temps affecté : 70%
- Appuyer le DCOP et l’équipe technique dans la planification des activités programmatiques
- Mettre à disposition les outils et les documents pour la gestion des activités programmatiques (plans, rapports, etc)
- Etablir le budget des évènements de l’équipe programme
- Appuyer l’organisation logistique et administrative des évènements du PMU (atelier / formation / évènement / réunion) ;
- Participer au déroulement en tant que facilitateur, et prendre les notes pendant les réunions/ ateliers
- Participer aux évènements officiels ou publics (conférences / foires, etc.) de RANO MAHARITRA
- Contribuer au besoin à l’appui logistique des déplacements nationaux
- Effectuer le paiement des indemnités de participants et faire la liquidation des avances, ainsi que gérer le compte mobile money dédié aux ateliers et missions
- Appuyer la préparation les ordres de mission / rapports de dépenses (TER) et toute autre documentation nécessaire pour les missions de terrain
- Appuyer l’équipe dans l’établissement des demandes d’avance /services / achats et contribuer à la récolte d’informations sur les services ou achats à effectuer
R2 : Appuyer dans la gestion de documentation du projet et du flux d’informations
Temps affecté : 20 %
- Contribuer à rédiger, compiler, mettre en forme, archiver et partager les documents / rapports / correspondances pour assurer la haute qualité de supports d’informations et communication du programme
- Appuyer l’équipe programme dans la collecte de renseignements, ainsi que dans l’archivage physique et électronique de la documentation du projet.
R3 : Autres tâches
Temps affecté : 20 %
- Autres tâches qui lui seront confiées
- Assurer l’intérim de l’équipe en son absence dans la mesure de ses capacités
- Représenter l’équipe programme à un évènement
III. Qualifications et compétences requises
Compétences de base et qualité professionnelles :
- Diplôme de licence en administration, ou en gestion, en sciences sociales, ou domaines similaires
- Expériences techniques : Minimum 2 ans d’expériences dans un poste similaire et une expérience dans le secteur WASH serait un atout. Expériences dans une ONG ou une agence des Nations Unies et dans les activités communautaires souhaitées
- Connaissances en administration, organisation
- Capacités d’assimilation des exigences liées au projet
- Excellentes capacités de planification et d’organisation
- Méticulosité, rigueur, et capacité d’autocontrôle requis
- Maîtrise du Français et bon niveau d’Anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Capacités à travailler en équipe avec des personnes d’origines culturelles différentes
- Intégrité, éthique et transparence
- Flexibilité et approche pratique du travail, efficacité et capacité à gérer de multi tâches
- Aisance relationnelle et bonne communication interpersonnelle
- Maitrise des outils de MS Office
Compétences clés de CARE :
- Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
- Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
- Engagement au service – cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
- Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
- Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
IV. Conditions de travail
Basé à : Antananarivo
Temps de déplacement/terrain : (en %)
V. Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature qui comprend une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé à l’adresse [email protected], au plus tard le 29 février 2024.
Veuillez indiquer dans l’objet de votre mail la référence suivante RM_02402_AP_PMU.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »