Intitulé du poste : ASSISTANT.E LOGISTIQUE
Lieu de travail : Manakara, recrutement local
Référence : ALOG_MNK_032023
Nombre de poste à pourvoir : un (01)
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 12/03/2023
En prévision du projet HIP23 qui sera mis en œuvre dans la région Vatovavy, CARE Madagascar recherche des candidat.e.s pour le poste d’Assistant.e Logistique.
I. DESCRIPTION DU POSTE
Résumé du poste
Sous la supervision directe du.de la Senior Opérations Officer, l’Assistant.e Logistique assure différentes tâches logistiques et administratives visant la bonne marche de la mise en œuvre du projet et ce, conformément aux procédures en vigueur. Il.elle assurera ainsi le bon déroulement des activités de la logistique pour répondre aux besoins des utilisateurs du service en veillant au respect des politiques et procédures des bailleurs de fond et de CARE.
Fonctions générales
- Appuyer au reporting de tous les aspects liés à la logistique de CARE
- Reconstituer les dossiers de paiement de la logistique avant transmission au département de la comptabilité
- Assurer la supervision du/des chauffeurs et des agents de surface
- Appuyer l’équipe du département dans l’accomplissement de leurs tâches (scan des documents de la logistique et/ou achat et archivage électronique)
Fonctions spécifiques
R1 : Appui logistique
- Assurer la planification hebdomadaire des déplacements du bureau régional
- Constituer et préparer les paiements des factures rattachées au service logistique (renflouement de carburant, services publics, téléphonie et Internet etc.) et en assurer l’archivage électronique de ces documents
- Préparer des paiements des locations de bureaux et magasins du bureau régional si nécessaire
- Appuyer l’équipe du projet dans la préparation logistique des ateliers/formations/évènements/réunions/déplacement et hébergement pour les missions
- En collaboration avec l’équipe logistique du Bureau Central, assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant du bureau régional
R2 : Gestion des stocks et suivi de consommation
- Recevoir et vérifier la quantité et la qualité les livraisons par rapport à la demande en s’assurant la conformité des documents y afférents
- Etablir les demandes d’achat pour les besoins de fonctionnement du bureau régional
- Enregistrer le flux de stock dans la version électronique et/ou manuelle
- Effectuer des inventaires physiques périodique afin de vérifier l’exactitude des fiches de stock
- Assurer la conformité des lieux de stockage selon les normes de l’organisation
- Vérifier et consigner dans un cahier de suivi la consommation du groupe. Signaler en cas d’anomalies
- Vérifier et consigner dans un cahier de suivi la consommation du matériel motorisé roulant. Signaler en cas d’anomalies
- Vérifier les états de matériels et procéder aux réparations ou entretiens périodiques
R3 : Reporting
Etablir et partager les rapports ci-après :
- Rapports mensuels d’utilisation du matériel motorisé (groupe, motos et voitures) ainsi que leurs consommations
- Tableau de suivi mensuel des contrats de location de bâtiments à usage de bureau, de magasin et de résidence
- Tableau de suivi des charges relatives à la logistique (communication, charges locatives et assimilés etc.)
R4 : Supervision du personnel sous sa responsabilité
- Superviser le/les chauffeurs et les agents de surface
- Apporter tout encadrement nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses supervisés
- Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiches de présences, heures supplémentaires, missions, congés)
R5 : Autres
- Appuyer l’équipe de l’appui au programme dans l’accomplissement de leurs tâches
- Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée et relevant de ses compétences
II. PROFIL REQUIS
- Diplôme universitaire Bac + 03 minimum en Gestion, Logistique ou Administration,
- Au moins deux ans d’expériences en logistique bases de données (stage non compris). Expérience en ONG idéale
- Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains ;
- Grand sens de la confidentialité et de la rigueur ;
- Proactif, dynamique et honnête
- Parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais est un atout
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils Microsoft) ;
- Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités.
- Confidentialité, dynamisme et efficacité
- Orientation résultats et engagement pour l’excellence
- Être capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression
III. CONDITIONS DU CONTRAT
- Poste basé à Manakara
- CDD d’un an renouvelable, recrutement local
- Salaire brut annuel : à partir de 15694549 ariary – selon expériences et compétences du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit
IV. SOUMISSION DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 12 mars 2023. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « ALOG_MNK_032023 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »