Titre : ASSISTANT.E MEAL
Référence : MRV_02501_MIARE_Assistant.e MEAL
Lieu : Marovoay, MADAGASCAR
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 19 janvier 2025
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du/de la Sénior MEAL Officer, l’Assistant.e MEAL accompagne le/la Chef.fe de projet, le/la superviseur de zone dans le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités du projet au niveau de sa zone d’intervention. Il/elle garantit la vérification, la comptabilisation et le rapportage des réalisations des indicateurs du projet, et la mise en œuvre de la stratégie de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité du projet au niveau opérationnel.
II. Responsabilités et tâches
R1. Coordonner la collecte des données dans le cadre du projet, assurer la qualité des données, et accompagner l’utilisation des méthodes, outils et procédures de suivi et évaluation
- Orienter l’équipe programme sur les exigences MEAL du projet et leur rôle pour assurer un système MEAL efficace pendant la mise en œuvre du projet
- Vérifier la qualité des données recueillies sur le terrain en fonction de la validité, de l’actualité, de la précision, de la fiabilité et de l’intégrité des données collectées
- Effectuer des visites régulières sur le terrain, rencontrer les bénéficiaires pour suivre les activités et fournir des rapports verbaux et écrits.
R2. Produire des rapports de synthèse sur l’avancement des réalisations du projet
- Assurer la mise à jour de la base de données du projet
- Organiser, collecter, compiler et documenter toutes les données et tous les fichiers liés aux activités du projet et au MEAL, en veillant à ce que tous les enregistrements soient correctement organisés et stockés (en collaboration avec l’archiviste programme)
- Produire des graphiques, des tableaux et des rapports narratifs pour soutenir les processus de prise de décision
- Assurer une communication régulière avec le/la chef.fe de projet et le/la Senior MEAL Officer sur l’évolution des activités MEAL du projet et faire des recommandations d’orientation
R3. Contribuer aux opérations MEAL conformément au cadre logique du projet
- Appuyer le/la Senior MEAL Officer dans la conception et la réalisation des enquêtes prévues dans le plan de suivi évaluation du projet
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour, et à la mise en place des outils et documents MEAL
- Coordonner au niveau opérationnel le mécanisme de redevabilité
- Contribuer à la capitalisation des données des bilans mensuels, et des activités du projet
R4. Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet
- Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations des projets et/ou de la mission ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des matériels mis à sa disposition avec le responsable logistique pour assurer une gestion efficiente des ressources matérielles (demande de véhicule, remplissage de carnet de bord, rapport d’incident, norme de conduite, sécurité des biens, …) ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition avec le département finance pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité ;
- Préparer le budget et les avances nécessaires à la réalisation des activités planifiées selon les TDRs correspondants ;
- Veiller à la qualité, à la véracité et au respect des délais de livraison des pièces justificatives de dépenses financières liées à la réalisation des activités (rapports d’activité et périodiques, fiches et livrables des activités suivant les TdRs, fiche de paiement, fiche de présence, Ordre de mission, …)
R5 : Démontrer un comportement engagé et exemplaire pendant l’accomplissement de ses tâches en utilisant ses potentialités et ses valeurs aux résolutions des problèmes et aux prises de décisions à leur niveau
- Démontrer par ses comportements et pratique professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités ;
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication ;
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE ;
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons.
Divers : exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées et relevant de ses compétences.
III. Qualifications requises au poste
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac + 3 en Economie, Gestion, Sociologie ou équivalent, informatique de gestion, ou autres domaines pertinents
- Expériences de 3 ans en suivi et évaluation de projet, compétences en planification et organisation, gestion des conflits, capacité à travailler avec des acteurs locaux (élus et techniciens communaux, milieu associatif, secteur privé, services déconcentrés de l’Etat), capacité d’analyse
- Expériences dans le domaine de la mobilisation sociale, champ école paysan, gestion des risques et des catastrophes, associations villageoises d’épargne et de crédit
- Apte à faire des déplacements fréquents à moto sur terrain
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Intérêt porté sur les questions genre
- Capacité de communication orale, bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise du Malagasy et du Français, bonne connaissance de l’anglais.
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word) et de tableur (Excel), Maîtrise d’autres logiciels de traitement des données (SPSS, SPHINX, STATA, …), compétences en SIG est un atout, connaissance sur les outils de collecte et de visualisation de données.
IV. Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence suivante MRV_02501_MIARE_Assitant.e MEAL.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants. »