Titre : Assistant.e RH
Référence : ARH_BC_062023
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Antananarivo
Date de clôture de réception de candidature : 09/07/2023
I. Résumé du poste
Sous la supervision du.de la Responsable RH, il.elle apporte un appui substantiel au département RH dans la réalisation de ses activités, à travers un appui dans l’administration efficace des ressources. Il.elle participera dans toutes les activités du département ayant trait à la gestion du personnel, avec une assistance dans la gestion des flux d’informations aussi bien au niveau du bureau central que des bureaux régionaux. Il.elle apporte également son appui dans la mise en œuvre du processus de recrutement et de gestion de performance au niveau du Bureau Central et des bureaux régionaux. Avec un certain niveau d’autonomie, il.elle assure le suivi opérationnel du département RH et la gestion administrative du personnel en se basant sur la politique RH de la mission.
II. Fonctions spécifiques
R1. Gestion administrative des RH
- Etablir les contrats et avenants du personnel (employés, temporaires de service) et en assurer un suivi rigoureux des échéances et anticiper les actions à entreprendre
- Collecter et vérifier les éléments de salaire (heures supplémentaires, primes, STC, etc.)
- Assurer le suivi des absences et congés du personnel
- Assurer le paiement des honoraires des prestataires temporaires de service
- Assurer les modalités d’inclusion et d’exclusion auprès de la compagnie d’assurance
- S’assurer que les procédures en matière de remboursement (santé) soient respectées et en assurer le suivi auprès de la compagnie d’assurance
- Assurer l’embauchage et débauchage CNaPS et la régularité des allocations familiales
- Assurer le suivi des PAR du staff
- Assurer la disponibilité des dossiers du personnel, des correspondances, du Manuel RH et des ALLMAD selon les demandes et prendre les dispositions nécessaires afin d’assurer la confidentialité des informations qu’il.elle détient
- Tenir et mettre à jour les données HR MIS et l’envoi systématique du pack RH actualisé dans les délais impartis
- Créer les vendors des nouveaux employés dans le système
- Participer activement à la réunion sitrep et autres mécanismes de reporting d’information RH
R2. Appui à la mise en œuvre des recrutements et du processus de gestion de performance
- Apporter son appui au processus recrutements (tri des candidatures, test et interviews, collecte références professionnelles, répondre aux candidatures non retenues, etc.)
- Pour le Roster, répertorier les demandes d’emploi spontanées ou par voie de presse et les classer selon les profils
- Contribuer à la collecte des évaluations de performance du personnel et en faire le suivi
- Faire le saisie préliminaire des notes et les besoins en formation
- Participer à la recherche des formations du personnel selon les besoins et à leur mise en œuvre
R3. Divers
- Etablir et gérer les correspondances du département RH
- Effectuer les travaux de rédaction, établir le memo, les lettres et les correspondances
- Etablir les demandes de services/achats, en assurer la validation par le RRH avant approbation de la Direction, et en assurer le suivi
- Etablir les différentes demandes de paiement pour le département RH (Demande de petites caisses, demande d’avance, memo de paiement, etc.)
- Gérer les parapheurs du département : signature, dispatch et suivi
- Tenir à jour et assurer le classement et l’archivage physiques et électroniques des dossiers relatifs au personnel et à ses attributions
Et toutes autres tâches confiées par son superviseur et relevant de ses compétences.
III. Profil recherché
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) en Gestion, Administration, Communication ou domaine équivalent
- Expérience de 3 ans en RH, administration ou autre domaine pertinent
- Expérience souhaitée dans une organisation similaire en matière de gestion administration, d’assistanat / de secrétariat
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise du pack office
- Bonne capacité de rédaction
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
- Intégrité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Rigueur, fermeté et respect des délais
- Esprit d’ouverture et capacité à travailler en équipe
- Forte capacité en relation interpersonnelle
IV. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 09 juillet 2023. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « ARH_BC_062023 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, sans distinction liée à l’âge, au genre ou au handicap. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »