- Titre : Assistant.e RH
- Référence : ARH/BC/102022
- Lieu d’affectation : Antananarivo
- Type de contrat : temporaire de service – 5 mois
- Prise de poste : le plus tôt possible
- Date de clôture de réception de candidature : vendredi 9 décembre 2022
I. Résumé du poste :
Sous la supervision de la Chargée de recrutement et développement RH, il.elle apporte son appui dans la mise en œuvre du processus de recrutement, au niveau du Bureau Central et des bureaux régionaux. Il.elle apportera également son appui dans l’organisation en amont et en aval des formations du personnel. Il(elle) participera dans toutes les activités du Département ayant trait à l’administration du personnel, avec une assistance dans la gestion des flux d’informations aussi bien dans le bureau central que dans les bureaux régionaux.
II. Fonctions spécifiques
R1 : Appui à la mise en œuvre des recrutements
- Apporter son appui dans l’organisation des recrutements (partage des dossiers au panel de recrutement, convocation des candidats, assistance pendant les tests et les entretiens, collecte des enquêtes de références, etc.)
- Assurer que la demande de recrutement soit signée par le superviseur et approuvée par la Direction
- Répondre aux candidatures non retenues
- Pour le Roster, répertorier les demandes d’emploi spontanées ou par voie de presse et les classer selon les spécialités
R2 : Gestion administrative des RH
- Assurer les modalités d’inclusion des nouveaux assurés et l’exclusion de ceux qui ne sont plus couverts dans la police d’assurance
- S’assurer que les procédures en matière de remboursement (santé) soient respectées et en assurer le suivi auprès de la compagnie d’assurance
- Assurer la mise à disposition des dossiers du personnel, des correspondances, du Manuel RH et des ALLMAD selon les demandes et prendre les dispositions nécessaires afin d’assurer la confidentialité des informations qu’il détient
- Suivi des PAR du staff
R3 : Divers
- Etablir et gérer les correspondances du département RH et Administratif
- Gérer les parapheurs du département : signature, dispatch et suivi
- Etablir les DS/DA du département RH, en assurer la validation par le RRH avant approbation de la Direction, et en assurer le suivi
- Etablissement des différentes demandes de paiement pour le département RH (Demande de petites caisses, demande d’avance, memo de paiement, etc.)
- Assurer la mise à jour du Pack RH (Contact list/ HR MIS/ Organigramme)
- Tenir à jour et assurer le classement (bien renommer les fichiers, etc.) et l’archivage physiques et électroniques des dossiers relatifs au personnel et à ses attributions
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences
III. Profil et qualifications
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) en Gestion, Administration, Communication ou domaine équivalent
- Une expérience d’au moins 2 ans dans une organisation similaire en matière d’administration, de RH ou autre domaine pertinent
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Sens de la confidentialité
- Bonne capacité de rédaction
- Autonomie
- Maîtrise du pack office
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
- Intégrité
- Esprit d’initiative
- Rigueur et fermeté
IV. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 9 décembre 2022– en mentionnant la référence « ARH/BC/102022 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »