Recrutement – CHARGE.E DE LA LOGISTIQUE, Antananarivo

Titre : CHARGE.E DE LA LOGISTIQUE
Référence : CL_BC_042023
Département : Support aux programmes
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 12 avril 2023

I.     Résumé du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Logistique et Sécurité, le/la Chargé/e de la logistique assure le bon fonctionnement support logistique de la mission : gestion de l’équipe sous sa supervision, gestion de parc automobile et transport, gestion des locaux et contrats, appui à la gestion de la sécurité, appui aux réponses d’Urgence et reporting.

II.     Responsabilités / Tâches

R1. Gestion d’équipe sous sa supervision

Temps affecté 15% 

• Coordonner les activités de son service : répartition des tâches au sein de son équipe, suivi de la mise en œuvre des activités et établissement des rapports d’activité ;
• Etablir le plan d’action de son service et le chronogramme des activités ;
• Superviser et encadrer le personnel sous sa supervision ;
• S’assurer que tous les membres de son équipe aient un plan d’action individuel, avec des objectifs clairs, compréhensifs et réalisables ;
• Assurer l’évaluation périodique (essai, à mi-parcours, annuelle) des membres de son équipe ;
• Identifier les besoins en renforcement de capacité de son équipe

R2. Gestion du parc automobile et transport

Temps affecté 30% 

• Organiser et faire le suivi de mouvements des véhicules ;
• Faire le planning de maintenance des véhicules et le suivi des entretiens, maintenance et réparation ;
• Organiser le planning mensuel des chauffeurs en respect des heures de travail ;
• Appuyer le service achat pour la location des véhicules (motos, voitures, camions, bateaux) : contrôles techniques, établissement des contrats de location, suivi des jours prestés, suivi des paiements etc.
• Faire le suivi de la consommation des engins de la mission ; avec l’appui du logistique officer, collecter les informations des bureaux régionaux et celles du bureau central ;
• Compiler le rapport logistique pour les voitures, motos, bateaux et générateurs

R3. Gestion des locaux

Temps affecté 10% 

• Effectuer la recherche des locaux (bureaux, guests et entrepôts) en cas de besoin et faire l’évaluation sécuritaire pour l’approbation du coordinateur logistique ;
• S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau et des matériels et petits équipements de protection individuelle ;
• Assurer la maintenance et l’entretien des locaux : bureau, guests et entrepôts ;
• Identifier des prestataires de services pour les petites réparations et établir des contrats cadres ;
• Faire le suivi de paiement des factures d’eau, d’électricité et prestations de services

R4. Gestion de contrats 

Temps affecté 20%

• Faire le suivi des contrats de baux (guest, bureaux, entrepôts), de transport (véhicules et camions), de services (GSM, Internet, site web, service de gardiennage, service voirie, maintenances etc.) de la mission ;
• Compiler tous les contrats et mettre à jour sur une base mensuelle le Tableau de Suivi de Contrat (TSC) et faire le suivi des renouvellements

R5. Support aux programmes d’Urgence : prêt à être déployé sur le terrain pour les missions

Temps affecté 10% 

• Participer aux missions d’évaluation et de mise en œuvre pour appuyer les programmes d’urgences ;
• Procéder à l’identification des locaux (bureaux et entrepôts) et signature des contrats ;
• Identifier les logs terrains : participer aux recrutements de l’équipe logistique terrain, assurer leur orientation et mettre en place les outils logistiques et faire l’accompagnement de leur intégration ;
• Approvisionnement : les achats, les solutions de transport et de stockage, appui à la distribution…

R6. Sécurité : assister le Coordinateur Logistique et Sécurité dans la gestion de la sécurité

Temps affecté 10%

• Collecter les informations, les trianguler et les compiler pour analyse ;
• Participer à l’établissement et au maintien du réseau d’information de CARE ;
• Participer à la mise en place du plan de sécurité de CARE et s’assurer que ce plan soit compris et respecté par toute l’équipe nationale CARE ;
• Faire le briefing sécuritaire aux nouvelles recrues (staff national) ;
• Faire des réunions de rappel trimestriel aux chauffeurs sur le respect des consignes sécuritaires : limitation de vitesse, port de casques et ceinture de sécurité ;
• S’assurer que les vérifications des équipements de sécurité soient faites mensuellement : dates d’expiration des extincteurs des véhicules et maisons, les kits de premiers secours, et s’assurer à leurs renouvellements.

R7. Reporting 5%

Temps affecté 5%.

Produire le rapport mensuel logistique (Sitrep log avec un bref résumé sur l’évolution des activités en cours, défis rencontrés, besoins d’appui) et les livrables ci-dessous :

• Tableau de suivi de contrats (TSC)
• Tableau de suivi des Véhicules (TSV)
• Tableau de suivi de générateurs et bateau (TSG)
• Tableau de suivi des contrats (TSC)
• Le Tableau de suivi de Tom Card (TSTC) pour les cartes carburantes
• Le Tableau de suivi des incidents sécuritaires (TSI)

Divers : Eu égard à la nature humanitaire des activités de CARE à Madagascar, cette liste de responsabilités et tâches n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches annexes qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les taches citées ci-dessus peuvent être demandées.

III.    Profil requis

• Titulaire d’un diplôme d’étude supérieur de niveau bac+4 en logistique ou équivalent (Formation technique en Génie mécanique, électromécanique, électrotechnique ou génie Industriel…)
• Titulaire d’un permis de conduire, catégorie A et B
• Avoir plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Avoir une expérience avérée en gestion logistique (parc automobile)
• Connaissances linguistiques : Français (oral et écrit), Malagasy (oral), Anglais (un atout)
• Connaissance informatique : Word, Excel et Outlook.

Essentielles :

• Avoir l’esprit d’équipe
• Excellente capacité à communiquer par oral et par écrit
• Excellente capacité de gestion du temps et d’organisation
• Être intègre
• Flexibilités dans les horaires
• Esprit d’analyse

 IV.   Candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 12 avril 2023 – en mentionnant la référence « CL_BC_042023 ».

En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.

 « Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »