Titre : CHARGE.E MEAL
Référence : CMEAL_MNJ_202310
Lieu d’affectation : Mananjary, recrutement local
Type de contrat : CDD 7 mois
Date de clôture de réception de candidature : 1er novembre 2023
Prise de poste : décembre 2023
I. Résumé du poste
Le.la Chargé.e MEAL est responsable de l’opérationnalisation du système de suivi et évaluation, apprentissage et redevabilité des projets d’urgence dans la région Vatovavy et Fitovinany en cohérence aux conditions requises au système de suivi-évaluation de la Mission, des bailleurs et des partenaires, et des documents de projet. A ce titre, il.elle garantit l’efficacité des recherches liées au suivi-évaluation et apporte les améliorations nécessaires à l’orientation stratégique du projet. De ce fait, il.elle constitue une personne ressource au sein des projets d’urgence pour la gestion et l’analyse des bases de données relatives à la concrétisation des projets dans la région Vatovavy et Fitovinany. Il.elle veillera à la mise en place et au bon fonctionnement du mécanisme d’apprentissage et de redevabilité au sein des projets ainsi que de la mission.
II. Fonctions générales
Le/la Chargé.e MEAL est responsable de :
- La mise en place / la mise à jour et la fonctionnalité du système MEAL des projets d’urgence tout en travaillant sur le cadre S&E, les diverses planifications ainsi que les tableaux de bord des projets d’urgence
- La mise en place de l’outil de gestion de la base de données des projets d’urgence, ainsi qu’à son alimentation pour une mise à jour régulière en collaboration étroite avec les assistants MEAL des projets et les chefs de projets
- La qualité des différents résultats des évaluations proposées par les projets ainsi que la mission.
- Des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières des projets d’urgence.
- La garantie sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines
III. Responsabilités et activités principales
R1 : Mise en place / mise à jour et fonctionnalité du système MEAL des projets
- Participer activement à la mise à jour et l’amélioration du cadre logique au démarrage des projets et au cours leurs mise en œuvre
- Coordonner la mise en place et l’opérationnalisation du système de suivi et évaluation en collaboration avec l’équipe MEAL de la mission, l’équipe d’urgence, les chef.fes de projet et les équipes techniques sur terrain
- Appuyer les chef.fes de projet et l’équipe technique dans la planification (Detailed Implementation Plan, PTA, planning mensuel, …)
- Assurer la mise en place du système d’apprentissage et de redevabilité au sein de la mission et au sein des projets
- Proposer des réorientations et ajustements des projets selon l’évolution du contexte
R2 : Mise en place et mise à jour régulière de l’outil de gestion de la base de données des projets
- Concevoir et mettre en place les différents outils de suivi (tableau de bord, base de données, fiches de suivi des activités) qui garantissent la qualité des données
- Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord et sa mise à disponibilité pour refléter la situation des projets
- Assurer la disponibilité et le partage des données à jours et l’avancement des projets en temps réel en collaboration avec l’équipe technique
- Appuyer les équipes techniques dans la collecte des données et des informations importantes des projets
- Garantir la complétude, la conformité et l’archivage des évidences des projets
R3 : Assurer la qualité des différents résultats des évaluations proposées par les projets ainsi que la mission
- Conduire la conception des TDRs pour les différentes évaluations recommandées par les projets
- Concevoir et conduire les évaluations internes en collaboration avec l’équipe technique
- Piloter les processus d’évaluation et d’apprentissage du projet (AAR, PDM, Evaluation initiale, Evaluation finale, Evaluation à mi-parcours)
- Suivre et garantir la qualité des évaluations externes
R4 : Rapportage
- Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières des projets
- Effectuer le rapportage périodique des activités des projets d’urgence en matière de suivi et évaluation en contribuant aux activités de revue et planification périodique des projets et à la rédaction des livrables auprès des bailleurs (SITREP)
- Appuyer les chef.fes de projet dans la production de rapports de qualité et dans les temps impartis (Rapports d’activités, Rapports intermédiaire, Rapports finaux)
- Dégager des analyses périodiques pour orienter les projets et la mission
- Organiser les processus de capitalisation des projets d’urgence en identifiant les bonnes pratiques, les changements les plus significatives et les leçons apprises
- Assurer la disponibilité de ces documents de capitalisation relatives à la réalisation des projets
- Assurer la documentation et le partage des informations relatives au suivi-évaluation
- Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations des projets et/ou de la mission
- Respecter les procédures d’utilisation des matériels mis à sa disposition pour assurer une gestion efficiente
- Veiller au respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité
R5 : La garantie sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines
- Démontrer par ses comportements et pratiques professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons
Et toutes autres tâches qui lui sont confiées par son.ses superviseurs et la Direction, relevant de ses compétences.
IV. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un Diplôme d’étude universitaires de niveau Bac+4 en Economie, Gestion, Sociologie ou équivalent
- Expériences minimums de 5 ans en suivi et évaluation de projet, compétences en planification et organisation, gestion des conflits
- Forte capacité à travailler avec des acteurs locaux (élus et techniciens communaux, milieu associatif, secteur prive, services déconcentrés de l’Etat) aux intérêts divergents
- Qualités professionnelles : Très bonne capacite d’analyse et de synthèse, Intègre, Esprit d’équipe, Sens de la responsabilité
- Leadership : Intérêt porté sur les questions genre
- Communication : Capacite de communication orale et écrite
- Bonne maitrise de la langue malagasy et du français
- Maitrise des logiciels de traitement de texte (Word) et de tableur (Excel, Maitrise d’autres logiciels de traitement des données (SPSS, SPHINX, STATA…)
- Capacité à conduire une moto dans des conditions difficiles et nécessitant un permis de conduire
V. Conditions de travail
Recrutement local pour un poste basé à Mananjary avec approximativement 40% de visite de terrain. Des contacts et relations étroites avec les Institutions et Organisations du même secteur que le projet, les bénéficiaires sont requis.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] avec la référence CMEAL_MNJ_202310, au plus tard le mercredi 1er novembre 2023.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »