Titre : CHEF.FE DE PROJET
Référence : MJN_02411_MIARE_CdP
Lieu : Majunga, MADAGASCAR
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 06 décembre 2024
I. Résumé du poste
Sous la responsabilité du.de la Directeur.trice Pays Adjoint Programme, le.la Chef.fe de Projet est responsable de la réalisation des objectifs au niveau de sa zone suivant les plans d’actions et les approche du projet. A ce titre, il.elle définit, avec l’appui des responsables, les lignes stratégiques de mise en œuvre du projet, en articulation avec les grands axes stratégiques de CARE Madagascar. Il.elle assure l’adoption d’une approche holistique (approche système), la qualité de la planification et de la mise en œuvre, l’application des systèmes MEAL au niveau des zones d’intervention et l’intégration pratique de la dimension genre, l’inclusion sociale, à la diversité, à l’équité et à l’accessibilité (GESI, DEIA) dans les activités. Il.elle doit créer un environnement de travail source d’émulation pour les membres de son équipe, du fait de son leadership. Il/elle assure la gestion économique des ressources humaines, financières et matérielles de son projet et de sa zone.
II. Responsabilités et tâches
R1 – Gestion et coordination du projet
- Garantir le bon fonctionnement du projet, par l’élaboration de plans annuels d’activités en accord avec les cadres logiques des documents des projets, par la préparation des budgets annuels réalistes, qui sont conformes au format de présentation du bailleur et de CARE, et par une mise en œuvre appropriée au contexte opérationnel.
- Avec une excellente appropriation / assimilation du cadre logique, des stratégies et des différents composants du projet, établir des outils de visualisation, d’information et de communication, de l’articulation des éléments constitutifs du concept du projet qui permettent une rapide compréhension de ses tenants et de ses aboutissants, par toutes ses parties prenantes et autres groupes cibles.
- S’appuyant sur les documents disponibles du bailleur, et le manuel de procédures et de programme de CARE, maîtriser les exigences et les modalités du bailleur et de CARE Madagascar, et respecter le système de production de rapports et documents répondant aux obligations de gestion de projet et d’information exigées par ses institutions.
- Basé sur les réalisations et les expériences des périodes précédentes, du contexte opérationnel, des cadres logiques, des résolutions prises avec les partenaires des projets et des plans annuels opérationnels, élaborer les plans annuels d’activités des projets.
- Basé sur les activités spécifiées dans les plannings annuels d’activités, établir les prévisions budgétaires annuelles et les besoins mensuels en cash du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur. Veiller à la mise à jour des plans mensuels de son budget.
- Partant d’une bonne maîtrise du cadre logique et des stratégies du projet, assurer le développement d’un système de suivi approprié au contexte opérationnel et aux exigences de gestion de projet, qui est efficace et économique dans sa mise en œuvre.
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans annuels d’activités, assurer la mise à disponibilité des supports logistiques et techniques nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace.
- Sur la base des problèmes liés bon fonctionnement du projet, organiser des visites de suivi, prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités.
R2 – Livrer périodiquement des produits et des résultats de qualité du projet, dans le respect des délais et selon la formule la plus économique, par une gestion efficace et efficiente de l’utilisation des ressources matérielles et financières du projet.
- Partant des exigences du bailleur et de CARE Madagascar en termes de suivi-évaluation, partager périodiquement les résultats du projet avec un accent sur les approches et développer un système interne à l’équipe locale (zones) de coordination intégrant le système ci-dessus : calendrier de production de rapport, canevas de rapport, etc.
- S’appuyant sur les cadres logiques des projets, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation des budgets, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires.
- S’appuyant sur le manuel de procédures de CARE (logistique, achats, ressources humaines, …) et celles du bailleur, garantir que les achats, les services et la gestion des ressources humaines se fassent selon les normes et procédures en vigueur.
R3 – Plaidoyer et promouvoir la collaboration avec toutes les parties prenantes – organisations gouvernementales, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés, etc. du secteur d’intervention du projet, dans le cadre de la réalisation des objectifs.
- Contribuer au développement des actions de plaidoyer au niveau de la mission ou de ses alliés.
- Développer des inventaires des parties prenantes du projet, établir la liste des intervenants, les catégories, les caractéristiques, le type de relations, etc., pour s’assurer d’une gestion judicieuse des relations par la définition d’une stratégie de partenariat spécifique et appropriée par type d’institution.
- Fort des connaissances et du savoir sur le domaine de la Réduction des risques des Catastrophes et de la Sécurité alimentaire, représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement aux projets : présentation du concept, stratégie et activités du projet, etc.
- Basé sur les expériences antérieures, les données sur les institutions partenaires, et les résolutions issues des diverses rencontres CARE – partenaires, développer un système de renforcement des capacités (formation, fiche technique, etc.) et d’encadrement des institutions partenaires en cohérence avec la finalité du projet, qui se traduirait par un comportement davantage professionnel des partenaires.
R4 – Démontrer un comportement de leader pour inciter le personnel des projets à être innovatif et à prendre des risques dans la réalisation de ses fonctions, en déléguant les responsabilités, en encadrant et en supervisant afin d’identifier leurs potentialités et faiblesses, et de gérer par conséquents leurs performances.
- Partant des plans annuels d’activités du projet, des plans opérationnels annuels de CARE Madagascar et de la description de tâches du staff des projets, développer les plans d’action individuel réalistes, pour chacun des membres du personnel des projets sous sa supervision directe.
- Sur la base du Plan d’action individuel et de la description de tâches, assurer la supervision, le « coaching », le « mentoring », et l’évaluation des performances de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus.
- Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe et cultiver la sensibilité relative aux valeurs et aux approches stratégiques de Care, au sein du personnel des projets.
- Basé sur les évaluations des besoins et attentes, dispenser des séances périodiques d’orientation/formation de son équipe locale.
R5 : Assister le.la directeur.trice de programme, le.la responsable régional.e et les spécialistes de programmes dans le processus de prise de décision dans la conception des nouvelles initiatives pour l’effectivité de la réponse de CARE aux besoins de la communauté et de la zone en ayant une bonne perception des processus et implications des politiques et programmes nationaux et régionaux de développement.
- Assister le.la responsable régional.e dans la gestion des interventions du projet en proposant des solutions aux problèmes majeurs rencontrés.
- Assister le.la directeur.trice de programme et les spécialistes de programmes dans la conception des nouvelles initiatives en fonction des nouveaux besoins identifiés dans la zone d’intervention des projets.
- Contribuer aux actions de recherche cadrant le développement de stratégie nationale de la Sécurité Alimentaires, de l’adaptation aux changements climatiques et de la Réduction de Risques de Catastrophes tout en considérant l’intégration de la gouvernance, du partenariat et de l’autonomisation des femmes.
- Contribuer à la mise en œuvre des programmes d’urgences initiés par CARE.
III. Qualifications requises au poste
- Être titulaire d’un Diplôme d’ingénieur en agronomie, Master en gestion, en économie ou autres domaines équivalents
- Avoir 05 années d’expérience confirmée dans la gestion de projet notamment des projets de sécurité alimentaire, adaptation aux changements climatiques et de nutrition
- Expérience renforcée en gestion de financement des bailleurs institutionnels et privés
- Bonne connaissance des procédures des organisations internationales
- Forte connaissance sur les domaines de la Sécurité Alimentaire, de l’adaptation aux changements climatiques et de la Réduction des risques des Catastrophes de la Zone d’action du projet
- Bonne connaissance de l’administration à Madagascar
- Compétence élevée en planification et organisation
- Forte capacité à juger les priorités d’intervention et gérer avec des délais restreints
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Compétence en gestion de performance et de développement des compétences
- Bonne capacité de conceptualisation : capable d’articuler les tenants et aboutissants des éléments du système, intervenants dans le projet
- Capacité en communication orale et écrite : capable de faire passer son message à son auditoire, élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs, ses problèmes et ses solutions
- Excellent niveau de Français (oral et écrit), bonne capacité à s’exprimer en anglais
- Leader confirmée et force de motivation, fédérateur
- Intègre et charismatique
IV. Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard le 06 décembre 2024. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence suivante MJN_02411_MIARE_CdP.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
«Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.»