Titre : Un.e Chef.fe de Projet
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Antananarivo
Date de clôture de réception de candidature : 09/11/2021
Dans le cadre du développement d’un modèle de gestion durable des paysages pour la conservation des forêts menée par la communauté locale, le stock de carbone et l’amélioration des moyens de subsistance dans le réseau des aires protégées de Madagascar, CARE International à Madagascar recrute un.e Chef.fe de Projet pour gérer ses interventions en collaboration avec les membres du consortium des ONGs.
I. RESUME DU POSTE
Le Chef de projet est chargé.e de la réalisation des objectifs du projet Fitantanana Maharitra Lovainjafy au niveau national. A ce titre, il.elle définit, avec l’appui des responsables, les lignes stratégiques et de mise en œuvre du projet, en articulation avec les grands axes stratégiques de CARE Madagascar et en veillant aux aspects de Genre et Diversité. Il.elle doit créer une ambiance de travail source d’émulation pour les membres de son équipe, de par son leadership. Il/elle assure la gestion économique des ressources humaines, financières et matérielles du projet et des zones d’intervention.
II. FONCTIONS GENERALES
Le.la Chef.fe de projet ou coordinateur technique devra :
- Assurer le bon fonctionnement de la zone d’action sous sa responsabilité, par l’élaboration de plans annuels d’activités en accord avec les cadres logiques des documents des projets, par la préparation de budgets périodiques réalistes, qui sont conformes au format de présentation du bailleur, et par une mise en œuvre appropriée au contexte opérationnel, dans le cadre de la mission de CARE à Madagascar ;
- « Livrer » périodiquement des produits et des résultats de qualité du projet, dans le respect des délais et selon la formule la plus économique, par une gestion efficace et efficiente de l’utilisation des ressources matérielles et financières du projet ;
- Plaidoyer et promouvoir la collaboration avec toutes les parties prenantes –organisations gouvernementales, les partenaires, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés du secteur d’intervention du projet, dans le cadre de la réalisation de ses objectifs. Assurer l’implication des acteurs locaux dans la mise en œuvre des actions, afin de garantir la pérennisation des résultats acquis du projet ;
- Démontrer un comportement de leader pour inciter le personnel des projets à être innovateur et à prendre des risques dans la réalisation de ses fonctions, en déléguant les responsabilités, en encadrant et en supervisant afin d’identifier leurs potentialités et faiblesses, et de gérer par conséquent leurs performances ;
- Assister le Responsable des projets nationaux ainsi que les spécialistes de programmes dans les processus de prise de décision dans de nouvelles conceptions des initiatives pour l’effectivité de la réponse de CARE aux besoins des communautés et de la zone en ayant une bonne perception des processus et implications des politiques et programmes nationaux et régionaux de développement.
III. RESPONSABILITES ET TACHES
En fonction de l’état d’avancement des projets :
Responsabilité 1 : Assurer le suivi et la coordination des actions sur le terrain en collaboration avec les partenaires du consortium et les faire évoluer en cas de besoin
- Avec une excellente appropriation du cadre logique et de la stratégie pays de CARE Madagascar, établir des outils de planification, de suivi, d’information et de communication ;
- Assurer un suivi du projet grâce à ces outils ;
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, assurer la mise à disposition des supports logistiques, RH et techniques nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
- Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
- Proposer des réorientations et ajustements des projets selon l’évolution du contexte ;
- Elaborer un rapport mensuel d’activité (sitrep)
Responsabilité 2 : Assurer la planification et le suivi des dépenses et des achats
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités et sur le suivi global des dépenses, établir les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles ;
- S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires, et les partager avec l’équipe ;
- Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires et les partager avec l’équipe (réunion BFU) ;
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités établir les besoins mensuels en trésorerie du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur ;
- Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE Madagascar, assurer l’élaboration du plan d’achat et le partager avec l’équipe ;
- Lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe ;
Responsabilité 3 : Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
- En lien avec le responsable partenariat, élaborer les documents cadre de la relation de partenariat (due diligence, contrat de partenariat) ;
- S’assurer du respect des engagements des partenaires ;
- Elaborer les besoins en accompagnement des partenaires opérationnels du projet ;
- Mettre en œuvre le plan d’accompagnement ;
- Organiser une réunion mensuelle avec chacun des partenaires pour le suivi des activités et la planification des activités et des dépenses ;
- Assurer le suivi des rapports effectués par le/les partenaires
Responsabilité 4 : Assurer la gestion des ressources humaines du projet
- Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs ;
- Elaborer des profils de poste pour chacun des membres de l’équipe ;
- Participer au recrutement des membres de l’équipe avec le département des ressources humaines ;
- Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ;
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
- Mettre en place un suivi permettant de lutter pour la prévention des abus et des vols ;
- Sur la base des PAI et des profils de poste, assurer la supervision, l’accompagnement, et l’évaluation des performances de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus ;
- Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite ;
- Assurer le respect des valeurs liés au genre au sein du personnel du projet ;
- Définir des nouveaux besoins en personnel en fonction de l’évolution du projet
Responsabilité 5 : Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers
- Assurer la coordination de l’intervention avec les autres agences UN, ONG internationales et nationales, institutions locales ;
- Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication ;
- Représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement au projet
- Rapporter immédiatement au spécialiste toutes les informations importantes émanant des partenaires en lien avec les activités liées au projet ;
Responsabilité 6 : Assurer le suivi des contrats de financement et fournir les rapports attendus
- Créer un outil de suivi intégrant les exigences du bailleur et de CARE Madagascar ;
- Etablir un calendrier de suivi ;
- Effectuer les rapports répondant aux obligations de gestion de projet et d’information exigées par ses institutions
Responsabilité 7 : Appuyer le département dans la conception de nouvelles initiatives
- Apporter les informations demandées par le.la spécialiste dans le cadre d’élaboration de nouveaux projets ;
- Se tenir informé des évolutions du contexte global d’opération de CARE Madagascar, faire des analyses critiques et proposer des recommandations sur les possibles améliorations de la stratégie du projet
IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (maîtrise au minimum) en agronomie, sciences sociales, sciences politiques, environnement ou autre domaine connexe
- 3 années d’expériences au minimum en matière de gestion de projets de développement durable (social ; économie ; environnement), de suivi-évaluation et de gestion de budget
- Bonne capacité de conceptualisation
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Compétences en Gestion de projets d’adaptation au changement climatique et de Réduction des Risques et des Catastrophes / En sécurité alimentaire / En genre
- Compétence en gestion d’informations
- Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
- Grande aptitude à la décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
- Sens du leadership, capacités managériales et en people management élevés
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
- Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
- Capacité de communication orale et écrite irréprochable : capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
- Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité.
V. CONDITIONS
- Basé.e à Antananarivo, avec de fréquents déplacement vers les sites d’interventions des partenaires du projet (approximativement 35% de visite de terrain)
- Salaire brut : à partir de 38 288 952 ariary par an – selon expérience et profil
- Couverture médicale de l’employé et de ses ayants droit, congé annuel de 24 jours ouvrables
VI. CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie/scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mardi 09 novembre 2021 – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants