Titre : CHEF.FE DE PROJET
Référence : SR_CP_Androy_02402
Lieu d’affectation : Ambovombe Androy, recrutement local
Type de contrat : contrat jusqu’au 31 juillet 2024
Date de clôture de réception de candidature : 25 février 2024
Prise de poste : Mars 2024
I. Résumé du poste
Le.la Chef.fe de projet est le premier responsable de la mise en œuvre opérationnelle. A ce titre, il.elle garantit l’atteinte des objectifs du projet et assure le suivi régulier des projets d’Urgences dans sa zone d’intervention.
II. Objectifs généraux du poste et fonctions
En étroite collaboration avec les membres du réseau StartNetwork intervenant dans la région, ces fonctions sont définies comme suit :
- Planifier et mettre en œuvre les activités des projets selon les standards de qualité CARE et en accord avec les documents contractuels projets
- Assurer le suivi des actions sur le terrain et les faire évoluer en cas de besoin
- Assurer la planification et le suivi des dépenses et des achats
- Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
- Garantir une bonne gestion des ressources des projets dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de CARE
- Assurer le suivi et la sécurité des biens, des bénéficiaires et des staffs CARE
- Organiser les remontées d’informations fiables et à jour (notes techniques diverses, etc.) permettant une programmation (opérationnelle et financière) réaliste des activités et conforme au document projet
- S’impliquer activement dans les préparations des rapports périodiques des activités ainsi réalisées afin de tenir la Coordination informée du déroulement des opérations sur le terrain
- Appuyer la Coordination du programme résilience et humanitaire dans la collecte et la mise en forme de données supplémentaires pour de nouvelles propositions de projets
- Plaidoyer et promouvoir la collaboration avec toutes les parties prenantes –organisations gouvernementales, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés, du secteur d’intervention du projet
- Participer aux réunions d’échanges avec les autres intervenants dans sa zone
- Garantie sans condition, aucune, le respect et l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission
- Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers.
III. Responsabilités et activités principales
R1. Gestion de projet
- Assurer le bon déroulement du projet, par l’élaboration de plans mensuels d’activités en accord avec le cadre logique du document de projet
- Avec une excellente appropriation / assimilation du cadre logique, des stratégies et des différents composants du projet, établir des outils de visualisation, d’information et de communication, de l’articulation des éléments constitutifs du concept du projet qui permettent une rapide compréhension de ses tenants et de ses aboutissants, par toutes ses parties prenantes et autres groupes cibles
- Garantir le respect des exigences et des modalités des bailleurs de fonds et de CARE Madagascar, et mettre en place un système de production de rapports et documents répondant aux obligations de gestion de projet et d’information exigées par ces institutions
- Basé sur les réalisations et les expériences des années précédentes, du contexte opérationnel, du cadre logique, des résolutions prises, élaborer et partager les plans mensuels d’activités du projet
- Assurer le développement d’un système de suivi approprié au contexte opérationnel et aux exigences de gestion de projet, qui est efficace et économique dans sa mise en œuvre
- Basé sur les plans mensuels d’activités, assurer la mise à disponibilité des supports logistiques et techniques nécessaires pour la réalisation des activités du projet dans le temps et dans l’espace
- Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités
- Proposer des réorientations et ajustements des projets selon l’évolution du contexte.
R2. Planification et suivi des dépenses et des achats
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, établir les prévisions budgétaires annuelles et les besoins mensuels en cash du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur
- Préparer et réviser les besoins mensuels en trésorerie du projet, conformément aux exigences et procédures du bailleur et de CARE et les soumettre dans les délais impartis
- Elaborer le plan d’achat et le partager avec l’équipe de coordination, lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe de coordination
- S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires
- Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires.
R3. Rapportage
- Elaborer les différents rapports et livrables requis dans le contrat, en liaison avec les différents collaborateurs clés de CARE Madagascar (rapports narratifs, financiers, SITREP, etc.), dans les délais escomptés
- Partant des exigences du bailleur et de CARE Madagascar, développer un système interne à l’équipe de coordination intégrant le système ci-dessus : calendrier de production de rapport, canevas de rapport, plan de monitoring, etc.
- Assurer le suivi des rapports effectués par le partenaire et s’assurer du respect du calendrier de mise en œuvre et de rapportage
R4. Plaidoyer et promotion de la collaboration avec toutes les parties prenantes
- Assurer la coordination de l’intervention avec les autres agences, ONG internationales et nationales, institutions locales
- Rapporter immédiatement toutes les informations importantes en lien avec les activités du projet
- Renforcer la coordination et la communication interne avec l’ensemble des Chefs de Projet / Coordinateurs Techniques dans la zone d’intervention (urgence/développement)
- Participer aux travaux de standardisation des outils et de coordination des approches / méthodologie, quand nécessaire
- Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication
- Représenter le projet dans les réunions et les rencontres reliées directement au projet
R5. Leadership et gestion d’équipe et des relations
- Diriger, encadrer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs
- S’assurer que chaque membre de l’équipe dispose d’une description des tâches
- Si nécessaire, participer au recrutement du personnel technique en liaison avec le département des ressources humaines
- Accueillir et effectuer l’orientation nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité
- Identifier et mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels
- Sur la base de l’IOP et de la description de tâches, assurer la supervision, le coaching, le mentoring, et l’évaluation de performance de tout le personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus
- Fournir un appui continu aux membres de son équipe et assurer un coaching permanent en vue de renforcer leur capacité
- Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite et cultiver la sensibilité relative au concept de ABD et de genre, au sein du personnel du projet
- Démontrer par ses comportements et pratiques professionnelles et interpersonnelles un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons
R6. Appui à la conception de nouvelles initiatives
- Fournir les informations demandées par les spécialistes thématiques dans le cadre d’élaboration de nouveaux projets
- Assister la Direction dans le processus de prise de décision en ayant une bonne perception des processus et implications des politiques et programmes nationaux.
- Se tenir informer des évolutions du contexte global d’opération de CARE Madagascar, faire des analyses critiques et proposer des recommandations sur les possibles améliorations de la stratégie de la mission
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences
IV. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un diplôme d’études universitaires (niveau maîtrise au minimum) en gestion, sciences sociales, agronomie ou autre domaine connexe
- 5 années d’expériences au minimum en matière de gestion de plusieurs projets de développemeny et/ou de résilience, de suivi-évaluation et de gestion de budget
- Bonne capacité de conceptualisation
- Forte capacité en Gestion de projets d’urgence et de Réduction des Risques et des Catastrophes
- Compétence en gestion d’informations
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
- Connaissances techniques souhaitées en DRR
- Grande aptitude à la prise de décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
- Sens du leadership, capacités managériales élevés
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
- Capacité à gérer de multiples priorités dans un délai restreint et à juger les priorités d’intervention
- Capacité de communication orale et écrite irréprochable : capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
- Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité.
V. Conditions de travail
Recrutement local pour un poste basé à Ambovombe Androy avec approximativement 40% de visite de terrain. Des contacts et relations étroites avec les Institutions et Organisations du même secteur que le projet sont requis.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] avec la référence SR_CP_Androy_02402, au plus tard le 25 février 2024.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélections sera faite.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »