APPEL A CANDIDATURES
CHEF.FE DE PROJET
CARE International à Madagascar recherche un.e Chef.fe de projet pour la gestion d’un projet de rescolarisation des enfants après le passage des cyclones dans la zone Sud-Est (régions Vatovavy et Sud Est) de Madagascar.
Délai de soumission : 31 janvier 2024
I. Résumé du poste
Le.la Chef.fe de projet est le.la premier.ère responsable de la planification et de la mise en œuvre opérationnelle des projets en cours ou en lancement dans les régions Sud Est et Vatovavy. A ce titre, il.elle garantit l’atteinte des objectifs du projet dans sa zone d’intervention et en assure le suivi régulier.
II. Fonctions générales
En étroite coordination avec les équipes des partenaires des régions, il.elle devra :
- Planifier et mettre en œuvre les activités des projets selon les standards de qualité CARE et en accord avec les documents contractuels projets
- Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels des projets
- Garantir une gestion efficace et optimale des ressources (humaines, financières, matérielles) des projets dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de CARE
- Assurer le suivi et la sécurité des biens, des bénéficiaires et du staff CARE
- Garantir les remontées d’informations fiables et à jour permettant une programmation opérationnelle et financière réaliste des activités et conforme au document projet
- Assurer le suivi et le rapportage périodiques des activités selon les échéances et les standards convenus avec le bailleur de fonds
- Plaidoyer et promouvoir la collaboration avec toutes les parties prenantes –organisations gouvernementales, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés, du secteur d’intervention du projet
- Garantir le respect et l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission
III. Missions et activités principales :
En fonction de l’état d’avancement des projets
Responsabilité 1 : Gestion et coordination de projet
- Coordonner et suivre le suivi des actions sur le terrain et les faire évoluer en cas de besoin ;
- Avec une excellente appropriation du cadre logique et de la stratégie pays de CARE Madagascar, établir des outils de planification, de suivi, d’information et de communication ;
- Assurer un suivi du projet grâce à ces outils ;
- Basé sur les activités planifiées, assurer la mise à disposition des supports financiers, logistiques, RH et techniques nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
- Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
- Proposer des réorientations et ajustements des projets selon l’évolution du contexte ;
- Elaborer un rapport mensuel d’activité (sitrep)
Responsabilité 2 : Planification et suivi des dépenses et des achats
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités et sur le suivi global des dépenses, établir les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles en cash du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur ;
- S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires, et les partager avec l’équipe ;
- Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires et les partager avec l’équipe (réunion BFU) ;
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités établir les besoins mensuels en trésorerie du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur ;
- Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE Madagascar, élaborer le plan d’achat et le partager avec l’équipe ;
- Lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le controle de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe
Responsabilité 3 : Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
- Elaborer les documents cadre de la relation de partenariat (due diligence, contrat de partenariat) ;
- S’assurer du respect des engagements des partenaires ;
- Elaborer les besoins en accompagnement des partenaires opérationnels du projet ;
- Mettre en œuvre le plan d’accompagnement ;
- Organiser une réunion mensuelle avec chacun des partenaires pour le suivi des activités et la planification des activités et des dépenses ;
- Assurer le suivi des rapports effectués par le/les partenaires
Responsabilité 4 : Gestion d’équipe et des relations
- Diriger, encadrer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs ;
- Elaborer les profils de poste des membres de l’équipe ;
- En liaison avec le département des RH, participer au recrutement de l’équipe du projet ;
- Accueillir et l’orientation des nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ;
- Identifier et mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels ;
- Mettre en place un suivi permettant de lutter pour la prévention des abus et des vols ;
- Sur la base de l’IOP et de la description de tâches, assurer la supervision, le coaching, le mentoring, et l’évaluation de performance du personnel sous sa supervision dans les délais prévus ;
- Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite ;
- Démontrer par ses comportements et pratiques professionnelles et interpersonnelles un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités ;
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et la mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication ;
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons ;
- S’assurer que les procédures de gestions sécuritaires des biens, des équipements, des bénéficiaires et des personnes affectées au projet sont en place selon les normes en vigueur
Responsabilité 5 : Représentation de la Mission et promotion de la collaboration auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers
- Assurer la coordination de l’intervention avec les autres agences, ONG internationales et nationales, institutions locales ;
- Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication ;
- Représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement au projet ;
- Rapporter immédiatement toutes les informations importantes émanant des partenaires en lien avec les activités liées au projet
Responsabilité 6 : Rapportage et suivi des contrats de financement
- Créer un outil de suivi intégrant les exigences du bailleur et de CARE Madagascar ;
- Elaborer les différents rapports et livrables requis dans le contrat, en liaison avec les différents collaborateurs clés de CARE Madagascar (rapports narratifs, financiers, SITREP, etc.), dans les délais escomptés et répondant aux obligations de gestion de projet et d’information exigées ;
- Partant des exigences du bailleur et de CARE Madagascar, développer un système interne à l’équipe de coordination intégrant le système ci-dessus : calendrier de production de rapport, canevas de rapport, plan de monitoring, etc.
- Assurer le suivi des rapports effectués par le partenaire et s’assurer du respect du calendrier de mise en œuvre et de rapportage
Responsabilité 7 : Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
- Elaborer les documents cadre de la relation de partenariat (due diligence, contrat de partenariat) ;
- S’assurer du respect des engagements des partenaires ;
- Elaborer les besoins en accompagnement des partenaires opérationnels du projet ;
- Mettre en œuvre le plan d’accompagnement ;
- Organiser une réunion mensuelle avec chacun des partenaires pour le suivi des activités et la planification des activités et des dépenses ;
Responsabilité 8 : Appui à la conception de nouvelles initiatives
- Apporter les informations pertinentes et nécessaires au moment opportun dans le cadre d’élaboration de nouveaux projets
- Se tenir informé des évolutions du contexte global d’opération de CARE Madagascar, faire des analyses critiques et proposer des recommandations sur les possibles améliorations de la stratégie du projet
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences
IV. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un diplôme d’études universitaires (maîtrise au minimum) en sciences sociales, sciences de l’éducation, environnement ou autre domaine pertinent
- 5 années d’expériences au minimum en gestion de projets de développement, de suivi-évaluation et de gestion de budget, dans une organisation similaire
- Expérience significative en développement et mise en œuvre de projet dans la thématique de l’éducation et la rescolarisation
- Bonne capacité de conceptualisation
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Compétence en gestion d’informations
- Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
- Aptitude à la prise de décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
- Sens du leadership, très bonne capacité managériale
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
- Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
- Excellente capacité de communication orale et écrite : aptitude à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
- Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité.
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] avec la référence CPE_SEV_202401, au plus tard le mercredi 31 janvier 2024.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélections sera faite.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »