Titre : CHEF.FE DE PROJET – post GAMANE SAVA
Référence : CP-SAVA-02405
Lieu d’affectation : Sambava, recrutement local
Type de contrat : contrat de prestation trois mois
Date de clôture de réception de candidature : 29 mai 2024
Prise de poste : le plus tôt

I. RESUME DU POSTE

Le/la Chef.fe de projet est le premier responsable de la mise en œuvre du projet au niveau opérationnel et le suivi régulier des projets d’Urgences post GAMANE financé par le PAM et SVI dans la région SAVA afin d’atteindre les objectifs.

Généralement, en étroite collaboration avec les acteurs humanitaires intervenant dans la région, ces fonctions sont définies comme suit :

• Planifier et mettre en œuvre les activités des projets selon les standards de qualité CARE et en accord avec les documents contractuels projets
• Garantir l’atteinte des objectifs des projets
• Assurer le suivi des actions sur le terrain et les faire évoluer en cas de besoin
• Assurer la planification et le suivi des dépenses et des achats
• Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
• Garantir une bonne gestion des ressources des projets dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de CARE
• Assurer le suivi et la sécurité des biens, des bénéficiaires et des staffs CARE
• Organiser les remontées d’informations fiables et à jour (notes techniques diverses, etc.) permettant une programmation (opérationnelle et financière) réaliste des activités et conforme au document projet
• S’impliquer activement dans les préparations des rapports périodiques des activités ainsi réalisées afin de tenir la Coordination informée du déroulement des opérations sur le terrain
• Appuyer la Coordination du programme résilience et humanitaire dans la collecte et la mise en forme de données supplémentaires pour de nouvelles propositions de projets.
• Assurer le plaidoyer et la promotion de la collaboration avec toutes les parties prenantes –organisations gouvernementales, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés, du secteur d’intervention du projet
• Contribuer, dans la limite du temps disponible, aux réunions d’échanges avec d’autres intervenants sur Il/Elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres collègues de CARE et les parties prenantes externes. Il/Elle devra créer une ambiance de travail source d’émulation pour les membres de son personnel, de par son leadership. Il/Elle assurera la gestion économique des ressources humaines, financières et matériels du projet.
• Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers

II. RESPONSABILITES et TACHES

Responsabilité 1 : Assurer le bon fonctionnement du projet, par l’élaboration de plans mensuels d’activités en accord avec le cadre logique du document de projet, par la mise à jour régulière des besoins réalistes en trésorerie et en achat et par une mise en œuvre adaptée au contexte opérationnel.

• Avec une excellente appropriation / assimilation du cadre logique, des stratégies et des différents composants du projet, établir des outils de visualisation, d’information et de communication, de l’articulation des éléments constitutifs du concept du projet qui permettent une rapide compréhension de ses tenants et de ses aboutissants, par toutes ses parties prenantes et autres groupes cibles ;
• S’appuyant sur les documents disponibles sur les lignes directrices des bailleurs de fonds et le manuel de procédures et de programme de CARE, maîtriser les exigences et modalités des bailleurs de fonds et de CARE Madagascar, et mettre en place un système de production de rapports et documents répondant aux obligations de gestion de projet et d’information exigées par ses institutions ;
• Basé sur les réalisations et expériences des années précédentes, du contexte opérationnel, du cadre logique, des résolutions prises avec le partenaire des projets similaires précédents, des partenaires et des différents plans au niveau de la région cible, élaborer et partager les plans mensuels d’activités du projet ;
• Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, établir les prévisions budgétaires annuelles et les besoins mensuels en cash du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur ;
• Partant d’une bonne maîtrise du cadre logique et de la stratégie du projet, assurer le développement d’un système de suivi approprié au contexte opérationnel et aux exigences de gestion de projet, qui est efficace et économique dans sa mise en œuvre ;
• Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, assurer la mise à disponibilité des supports logistiques et techniques –consultants, etc.– nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
• Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités;
• Proposer des réorientations et ajustements des projets selon l’évolution du contexte.

Responsabilité 2 : Livrer des produits et des rapports de qualité du projet, dans le respect des délais et selon la formule la plus économique, par une gestion efficace et efficiente de l’utilisation des ressources matérielles et financières du projet.

• Partant des exigences du bailleur et de CARE Madagascar, développer un système interne à l’équipe de coordination intégrant le système ci-dessus : calendrier de production de rapport, canevas de rapport, plan de monitoring, etc ;
• Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE Madagascar, assurer la préparation et la révision des besoins en trésorerie mensuel du projet, selon le format de présentation exigé, et les soumettre dans les délais impartis ;
• Assurer le suivi des rapports effectués par le partenaire et s’assurer du suivi du calendrier de mise en œuvre et de rapportage ;
• Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE Madagascar, assurer l’élaboration du plan d’achat et le partager avec l’équipe de coordination puis lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe de coordination ;
• S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires ;
• Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires.

Responsabilité 3 : Plaidoyer et promouvoir la collaboration avec toutes les parties prenantes –organisations gouvernementales, ONGs locales, secteur privé, élus, communautés, etc.– du secteur Rapporter immédiatement toutes les informations importantes en lien avec les activités liées au projet ;

• Assurer la coordination de l’intervention avec les autres agences, ONG internationales et nationales, institutions locales ;
• Renforcer la coordination et la communication interne avec l’ensemble des Chefs de Projet / Coordinateurs Techniques dans la zone d’intervention (urgence/développement) ;
• Participer aux travaux de standardisation des outils et de coordination des approches/méthodologie, quand nécessaire ;
• Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication ;
• Fort des connaissances et du savoir sur le projet, représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement au projet : présentation du concept, stratégie et activités du projet, etc.

Responsabilité 4 : Démontrer un comportement de leader pour inciter le personnel du projet à être innovatif et à prendre des risques dans la réalisation de ses fonctions, en déléguant les responsabilités, en encadrant et en supervisant afin d’identifier leurs potentialités et faiblesses, et de gérer par conséquents leurs performances.

• Diriger, gérer et superviser l’équipe du programme afin de répondre aux objectifs des projets ;
• S’assurer que chaque membre de l’équipe dispose d’une description des tâches ;
• Si nécessaire, participer au recrutement du personnel technique national en discutant des profils de poste adaptés et en lien avec le département des ressources humaines ;
• Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
• Sur la base de l’IOP et de la description de tâches, assurer la supervision, le « coaching », le « mentoring », et l’évaluation des performances de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus.
• Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite et cultiver la sensibilité relative au concept de ABD et de genre, au sein du personnel du projet 

Responsabilité 5 : Assister la Direction dans le processus de prise de décision en ayant une bonne perception des processus et implications des politiques et programmes nationaux.

• Se tenir informer des évolutions du contexte global d’opération de CARE Madagascar, faire des analyses critiques et proposer des recommandations sur les possibles améliorations de la stratégie de la mission.

IV. PROFIL RECHERCHE

• Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (maîtrise au minimum) en gestion, sciences sociales, agronomie ou autre domaine connexe
• 5 années d’expériences au minimum en matière de gestion de plusieurs projets de développement, de suivi-évaluation et de gestion de budget
• Bonne capacité de conceptualisation
• Forte capacité en Gestion de projets d’urgence et de Réduction des Risques et des Catastrophes
• Compétence en gestion d’informations
• Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
• Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
• Connaissances techniques souhaitées en DRR
• Grande aptitude à la décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
• Sens du leadership, capacités managériales et en people management élevés
• Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
• Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
• Capacité de communication orale et écrite irréprochable : capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
• Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
• Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité.

V. CONDITIONS

Recrutement local, poste basé à Sambava avec approximativement 40% de visite de terrain. Des contacts et relations étroites avec les Institutions et Organisations du même secteur que le projet sont requis.

Partenaires techniques publics et privés, chefs de Districts et maires des communes d’intervention, les chefs de services techniques ayant implication avec le projet, les dirigeants des ONGs travaillant dans la zone.

VI. CANDIDATURE

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse rh.madagascar@care.org au plus tard le 29 mai 2024 avec la référence CP_SAVA_02405.

La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélection sera faite.

En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.

 « Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »