Titre : COMPTABLE
Référence : AND_202508_ Comptable
Base : Ambovombe
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : lundi 11 aout 2025
- Résumé du poste
Sous la supervision hiérarchique du Senior Finance Officer et en liaison fonctionnelle avec le Coordinateur Comptable du bureau pays, le.la Comptable veille à une comptabilité du projet à jour et correctement documentée.
- Responsabilités & tâches
Responsabilité 1 : Traitement et suivi des opérations sur PPS
- Réceptionner les documents comptables pour vérification et traitement,
- Préparer le DRF (Disbursment Request Form), à vérifier par le Senior Finance and Operations Officer et à approuver par le Chef de projet,
- Soumettre les DRF approuvés dans JIRA
- Faire le suivi des Vouchers crées et approuvés correspondants aux DRFs soumis dans JIRA
- Être l’Interlocuteur.trice direct.e avec la SSC pour les régularisations et suivi des DRF
- Tenir les journaux par l’enregistrement de toutes les opérations sur Excel
- Participer aux rapprochements bancaires sur PPS
Responsabilité 2 : Suivi des avances et Trésorerie : staff (avances, salaires), partenaires
- Assurer le suivi des diverses avances et de la liquidation de ces avances (staff, fournisseurs, partenaires)
- Préparer la liquidation des avances (Liquidation Form) à vérifier par le Senior Finance Officer et à approuver par le Chef de projet,et à soumettre dans JIRA,
- Enregistrer la trésorerie (trop perçu et diverse revenu) dans le module Account Management,
- Assurer l’application des recommandations de la SSC
Responsabilité 3 : Analyse des comptes
- Appuyer le Senior Finance Officer et le Coordinateur Comptable dans l’analyse des comptes du bilan en général
- Appuyer le Senior Finance Officer pour le suivi des prévisions de trésorerie mensuelle
- Assurer le suivi et l’analyse des comptes
- Collecter les pièces justifiant les balances
Responsabilité 4 : Documentation comptable
- Assurer sur une base mensuelle la collecte des données de la comptabilité dans Sharepoint ou base des données,
- Participer à la recherche des pièces comptables lors des audits ou pour toute demande externe
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
Responsabilité 5 : Gestion des partenaires
- Vérifier la conformité des rapports financiers et les pièces justificatives des partenaires et restituer les résultats
- Accompagner les partenaires dans les travaux de corrections et régularisation des anomalies
- Assurer le renforcement de capacité des partenaires en matière financière
- Gérer les avances aux partenaires et la liquidation des avances mensuelle ( déblocage de fonds, prévisions de trésorerie, écriture comptable)
- Effectuer des visites régulières des partenaires
Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.
III. Qualifications et compétences requises pour le poste
– Titulaire d’un diplôme de Licence en Finances ou Comptabilité ou Gestion ou autres domaines équivalents
– Expériences au moins cinq 05 ans en matière de comptabilité et suivi financier des partenaires
– Rigueur, fermeté et respect des délais
– Capacité de gérer des tâches multiples
– Core competencies : Capacité d’analyse et de synthèse
– Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
– Méthodique, organisé et intègre
– Avoir le sens d’engagement
– Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
– Bonne connaissance de l’anglais
– Connaissance des procédures du bailleur et des fonctionnements des ONG internationales.
Compétences clés de CARE :
– Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
– Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
– Engagement au service – cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
– Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
– Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
- Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard lundi 11 août 2025. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence du poste AND_202508_ Comptable.
Les candidatures féminines et les candidatures locales sont fortement encouragées
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. »
« Nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et l’abus sexuel ainsi que de maltraitance des enfants. »
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.