Titre : COMPTABLE
Référence : CTB_MNJ_202311
Lieu d’affectation : Mananjary, recrutement local
Type de contrat : CDD 6 mois
Date de clôture de réception de candidature : 05 novembre 2023
I. Résumé du poste
Sous la supervision du.de la Senior Finance & Operations Officer, le.la Comptable prépare les pièces justificatives suivant les imputations comptables pour son envoi et enregistrement au niveau de la SSC. Il.Elle assure le suivi de la trésorerie et est parmi l’interlocuteur.trice de CARE avec la banque. A ce titre, en collaboration avec l’équipe du support aux programmes, il.elle est responsable du suivi et des contrôles des états comptables ainsi que du classement et des archivages des pièces comptables.
Durant sa mission, le.la Comptable garantit sans réserve le respect et l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission.
II. Fonctions générales
– Insertion et suivi des opérations comptables sur PPS
– Prise en charge de la partie bancaire de la fonction trésorerie
III. Activités et tâches spécifiques
R1 : Traitement et suivi des opérations sur PPS
– Recevoir les documents comptables pour vérification et traitement
– Préparer le DRF (Disbursment Request Form), à vérifier par le/la Senior Finance & Operations Officer et à approuver par le.la Chef.fe de projet
– Soumettre les DRF approuvés dans PPS
– Suivre les Vouchers créés et approuvés correspondants aux DRF soumis dans PPS
– Etre l’interlocuteur.trice direct.e avec la SSC pour les régularisations et suivi des DRF
– Tenir les journaux par l’enregistrement de toutes les opérations sur Excel
– Participer aux rapprochements bancaires sur PPS
– Suivre les diverses avances et de la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, avance sur projet …)
R2 : Analyse de comptes, suivi des avances et Trésorerie : staff (avances, salaires), partenaires
– Assurer le suivi des avances pour le staff, fournisseurs, partenaires …
– Préparer la liquidation des avances (Liquidation Form) et à soumettre dans PPS
– Assurer et enregistrer les ARs dans PPS
– Appuyer dans le suivi des prévisions de trésorerie mensuelle
– Assurer le suivi et l’analyse des comptes : proposition des écritures de nettoyage
R3 : Documentation comptable
– Lors du processus de validation de paiement, s’assurer que toutes les pièces comptables sont conformes
– Assurer le classement pour une facilité d’accès aux pièces comptables
– Vérifier et s’assurer que les pièces comptables répondent à nos exigences en matière de procédures
– Appuyer à la vérification des pièces comptables du partenaire
R4 : Gestion des paiements pour les activités du projet
– Etablir les documents de paiement (chèque, virement, banque intégration) et en assurer leur signature
– Demander la validation aux signataires (Banque intégration) : envoi de PJs et liste pour signature
– Distribuer les chèques et les ordres de virements à la banque et aux bénéficiaires
– Gérer la petite caisse : décaissement, renflouement, inventaire, tenue de journal de caisse
– Appuyer l’équipe technique lors des paiements au niveau des districts Mananjary et Nosy-Varika
R5 : Autres
– Démontrer un comportement engagé et exemplaire pendant l’accomplissement de ses tâches en utilisant ses potentialités et ses valeurs aux résolutions des problèmes et aux prises de décisions à leur niveau
– Respecter les valeurs fondamentales de CARE en toute circonstance et respecter le Code de Conduite
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences
IV. Qualifications et compétences requises
• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3) en Gestion ou domaine connexe
• Une expérience d’au moins 2 ans en gestion comptable dans une organisation similaire
• Bonne connaissance des techniques comptables
• Forte capacité d’organisation et de planification
• Maîtrise des outils informatiques : pack MS Officce, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
• Bonne capacité de communication écrite et orale en Français
• Intégrité – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
• Sens de la confidentialité
• Rigueur et fermeté
• Ouvert d’esprit – Esprit d’initiative
V. Conditions de travail
Recrutement local pour un poste basé à Mananjary avec approximativement 10% de visite de terrain. Des contacts et relations étroites avec les Institutions et Organisations du même secteur que le projet sont requis.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] avec la référence CTB_MNJ_202311, au plus tard le dimanche 05 novembre 2023.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »