Titre : Comptable Junior Référence : CJ/BC/102022
Département : Support aux programmes
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
Prise de poste : ASAP
Date de clôture de réception de candidature : Lundi 17 octobre 2022
I. Résumé du poste
Sous la supervision du Chargé de la comptabilité, le.la Comptable Junior assure la préparation des pièces justificatives suivant les imputations comptables pour son envoi et enregistrement au niveau de la SSC. Il.Elle assure le suivi de la trésorerie et est parmi l’interlocuteur.trice de CARE avec la banque. A ce titre, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité, il.elle est responsable du suivi et des contrôles des états comptables ainsi que du classement et des archivages des pièces comptables.
II. Fonctions générales
- Insertion et suivi des opérations comptables sur PPS
- Prise en charge de la partie bancaire de la fonction trésorerie
III. Fonctions spécifiques
R1 : Traitement et suivi des opérations sur PPS
- Préparation du DRF (Disbursment Request Form), à vérifier par le Chargé de la comptabilité et à approuver par la Responsable de la Comptabilité et par l’ACD PS
- Soumission des DRF approuvés dans JIRA
- Suivi des Vouchers crées et approuvés correspondants aux DRF soumis dans JIRA
- Interlocuteur.trice direct.e avec la SSC pour les régularisations et suivi des DRF
- Tenue des journaux par l’enregistrement de toutes les opérations sur Excel
- Participation aux rapprochements bancaires sur PPS
- Suivi des diverses avances et de la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, …)
R2 : Trésorerie / Paiement fournisseurs (avances, factures), staffs (avances, salaires, charges sociales), partenaires, relation avec les banques,
- Assurer le suivi de la trésorerie par rapport aux dépenses effectuées, aux prévisions des dépenses à faire et au solde disponible afin d’assurer la suffisance de solde bancaire
- Interlocuteur.trice de CARE à la banque
- Assurer la mise à jour des comptes bancaires de CARE : ouverture, fermeture des comptes
- Assurer l’insertion et la suppression des signataires de compte bancaire de CARE
- Assurer le suivi et l’analyse des frais bancaires
- Assurer la confirmation de toutes opérations bancaires supérieures à 5.000.000MGA que ce soit pour le compte de BC ou pour les comptes des bureaux régionaux
R3 : Classement et archivage
- Assurer sur une base mensuelle la collecte des données de la comptabilité dans Sharepoint
- Participer à la recherche des pièces comptables lors des audits ou pour toute demande externe
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
R4 : Analyses des comptes
- Appuyer le Chargé de la comptabilité et la Responsable de la comptabilité dans l’analyse des comptes du bilan en général
- Appuyer pour le suivi des prévisions de trésorerie mensuelle
- Assure le suivi et l’analyse des comptes : proposition des écritures de nettoyage
- Collecter les pièces justifiant les balances pour envoi à CARE France à la fin de l’année fiscale
IV. Profil et qualifications requises
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) en Gestion ou domaine connexe
- Une expérience d’au moins 2 ans en matière de gestion comptable, dans une organisation similaire
- Bonne connaissance des techniques comptables
- Grande capacité d’organisation et de planification
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
Qualités requises
- Sens de la confidentialité
- Esprit de méthode et d’organisation
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Rigueur et fermeté
- Ouvert d’esprit – Esprit d’initiative
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 17 octobre 2022– en mentionnant la référence « CJ/BC/102022 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »