Titre : COMPTABLE
Référence : RM_02402_PMU_COMPTABLE
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 10 mars 2024
I. RESUME DU POSTE
Sous la supervision hiérarchique du.de la Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère de RANO MAHARITRA et en liaison fonctionnelle avec le.la Chargé.e de la supervision comptable du bureau pays, le.la Comptable veille à une comptabilité du projet à jour et correctement documentée.
Le.la Comptable a pour fonction de vérifier les documents financiers et de les comptabiliser dans le logiciel comptable selon les normes en vigueur. Il.elle prépare les pièces justificatives suivant les imputations comptables pour son envoi et enregistrement au niveau de la SSC. Il.elle assure aussi la préparation des paiements des tiers à partir des documentations à sa disposition.
A ce titre, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité, il.elle est responsable du suivi et des contrôles des états comptables ainsi que du classement et des archivages des pièces comptables.
II. RESPONSABILITES & TACHES
R1 : Vérification des documents comptables et financiers
- Examiner les dossiers de paiement et s’assurer que tous les documents requis soient conformes et disponibles
- Contrôler les pièces justificatives des dépenses pour garantir leur complétude et leur conformité
- Réconcilier les avances demandées par rapport aux budgets approuvés
- Signaler aux concernés les anomalies constatées et suivre les régularisations nécessaires
R2 : Comptabilisation des transactions dans le logiciel comptable
- Préparer les CDV de chaque transaction comptable et assurer que les codifications et informations y inscrites respectent les règles et procédures de CARE et de ses bailleurs
- Vérifier que les codifications et la documentation sont faites dans le respect des règles et procédures de CARE et de ses bailleurs : tous les documents comptables respectent les règles et procédures en vigueur : tous les documents comptables respectent les règles et procédures en vigueur
- Saisir et enregistrer les transactions comptables dans les modules appropriés du logiciel PPS : trésorerie, opérations diverses; toutes les opérations comptables sont saisies à temps dans les journaux et suivent les principes d’écriture comptable dans le système
- Analyser les comptes du bilan et suivre leur apurement
- Appuyer le Finance Coordinateur à la préparation de la clôture mensuelle de la comptabilité
R3 : Traitement et suivi des opérations sur PPS
- Recevoir les documents comptables pour vérification et traitement
- Préparer le DRF (Disbursment Request Form), à vérifier par le Chargé de la Supervision Comptable et à approuver par la Responsable de la Comptabilité et/ou par le DAF
- Soumettre les DRF approuvés dans JIRA
- Suivre les vouchers créés et approuvés correspondants aux DRF soumis dans JIRA
- trice direct.e avec la SSC pour les régularisations et suivi des DRF
- Tenir les journaux par l’enregistrement de toutes les opérations sur Excel
- Participer aux rapprochements bancaires sur PPS
- Suivre les diverses avances et la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, avance sur projet …)
R4 : Suivi des avances et Trésorerie : staff (avances, salaires), partenaires
- Etablir mensuellement un état des avances de fonds octroyés aux staffs
- Assurer les suivis et les relances aux tiers pour la remise des PJ et la régularisation du solde de l’avance à temps
- Préparer la liquidation des avances (Liquidation Form) et soumettre dans JIRA,
- Assurer et enregistrer les ARs dans PPS,
- Tenir le journal banque
- Assurer l’enregistrement comptable et la réconciliation de la petite caisse sur SAGA
- Suivre la régularisation des soldes des avances et assurer la comptabilisation (missions, avance sur achat, avance sur projet …)
R5 : Analyse des comptes
- Appuyer le.la DAF et le/la Chargé.e de la Supervision Comptable dans l’analyse des comptes du bilan en général
- Appuyer pour le suivi des prévisions de trésorerie mensuelle
- Assurer le suivi et l’analyse des comptes : proposition des écritures de nettoyage
R6 : Archivage et audit
- Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des pièces comptables
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
- Etablir et suivre la checklist mensuelle des PJ
- Assurer la disponibilité des documents demandés par les auditeurs
R7 : Préparation de remboursement de TVA
- Demander mensuellement aux membres de consortium l’état des TVA à rembourser
- Suivre les dossiers de TVA émis au Ministère
- Veiller à ce que les dossiers de TVA respectent les procédures de l’USAID
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences.
III. QUALIFICATIONS ET COMPTENCES REQUISES
Compétences de base et qualités professionnelles
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+4) en Gestion, Comptabilité, Finance ou domaine connexe
- Une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité, dans une organisation similaire (des projets financés par l’USAID souhaitable) de gestion comptable
- Solides expériences en comptabilité et vérification des documents financiers
- Intègre – dynamique – rigoureux
- Bonne connaissance des techniques comptables
- Forte compétence en organisation et planification
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Sens de la confidentialité – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
Compétences clés de CARE
- Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
- Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
- Engagement au service – cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
- Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
- Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
IV. CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature qui comprend une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé à l’adresse [email protected], au plus tard le 10 mars 2024.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélection sera faite.
Veuillez indiquer dans l’objet de votre mail la référence suivante RM_02402_PMU_COMPTABLE.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »