Titre : Un.e Coordinateur.trice Logistique et Sécurité

Référence : LOG/SECU MADA

CARE Madagascar recrute, au sein du Département support aux programmes, un.e « Coordinateur.trice logistique et sécurité »

Descriptif de la mission

Rattaché.e au Directeur adjoint en charge du support aux programmes, le/la Coordinateur.trice logistique et sécurité coordonne l’équipe en charge de ces sujets, avec pour mission d’élaborer un diagnostic sur le fonctionnement actuel du département afin de développer un plan de mise à niveau conformément aux standards internationaux et aux règles et procédures de CARE International.

Les missions :

1.      Mener une évaluation de l’organisation logistique et sécurité existante au niveau du bureau central et au niveau des régions

• Analyser l’organigramme et la répartition des tâches
• Apprécier l’adéquation des profils aux postes
• Apprécier la mise en œuvre des procédures et des règles de fonctionnement
• Identifier les goulots d’étranglement et les pistes de progression
• Proposition des améliorations et réorganisations au besoin

2.      Accompagner l’équipe pour installer et outiller les fonctions logistiques et sécuritaires du Bureau Pays en conformité avec les standards de CARE International

• Développer, intégrer et maintenir les fonctions logistiques et sécurité en adéquation avec le volume et la complexité des opérations
• Remettre à jour des procédures et manuels en conformité avec les règles de CARE International et des bailleurs de fonds
• Codévelopper et mettre en application de procédures et « workflows » actualisés associant les process logistiques et sécuritaires à ceux du cycle des projets, des finances, des ressources humaines
• Former l’équipe logistique pour la bonne mise en œuvre des procédures logistiques et sécurité sur toutes les bases opérationnelles
• Former et appuyer les logisticiens régionaux, chauffeurs, etc. sur les bonnes pratiques de contrôle et d’approvisionnement
• Assurer les formations sécurité spécifiques pour et avec les organisations partenaires locales et internationales

3.      Développer et standardiser la coordination logistique et sécurité intégrée au modèle opérationnel de CARE Madagascar

•  Mettre régulièrement à jour et en œuvre les plans de sécurité
• Mettre en place le plan de gestion des équipements sécuritaires et des données sensibles
• Mettre les locaux en conformité sécurité et sureté
• Mettre en place de procédures de gestion et suivi des mouvements
• Assurer la communication et le reporting sécuritaire (sitrep / security report /arbres de communication…)
• Réaliser des missions d’évaluation sécuritaires et logistiques (y compris exploratoires) pour décisions de déploiement et de sécurisation d’opérations
• Établir et entretenir la relation avec les fournisseurs
• Consolider et mettre en œuvre des plans d’achats compilés répondant aux calendriers des projets et aux exigences administratives des bailleurs de fonds
• Mettre en place des procédures de gestion des biens et équipements (enregistrements, stocks, affectation, suivi des consommables, logbook …)

4.      Renforcer l’intégration de CARE Madagascar dans la gestion de la sécurité et de la sureté coordonnées avec les acteurs en place et dans le réseau CARE

• Participer aux réunions sécuritaires (UN, inter-ONG, bailleurs…)
• Contribuer, promouvoir aux mécanismes de coordination interagences et iNGO
• Intégrer la planification des activités en coordination avec les Responsables de projet et Chef de base
• Mutualiser les ressources sécuritaires au sein des consortiums en place
• Mettre en place un réseau d’information pour alimenter l’analyse de contexte sécuritaire

Profil recherché

Formation et expérience :

• Formation : Études supérieures dans les secteurs de la logistique internationale et/ou de la sécurité (type Bioforce)
• Minimum cinq (5) années d’expérience de terrain à l’international sur des postes similaires (Responsable Logistique/sécurité/ Coordinateur logistique) sur des Missions multibases.
• Forte expérience de mise en conformité de standards logistiques et sécuritaire en contextes d’interventions humanitaires.

Compétences et qualités requises :

• Capacité validée en matière de gestion de crises et sécuritaire
• Connaissances des procédures de passation de marchés, d’achats et financières des principaux bailleurs de fonds internationaux
• Expériences en tant que formateur aux fonctions logistiques
• Capacité de définir et mettre en place des procédures logistiques et sécuritaires
• Capacité de gestion du stress (de soi et autrui)
• Leader confirmé et force de motivation, d’animation d’équipe
• Langues : maitrise Parler/Écrit du Français et de l’Anglais

Conditions et modalités de candidature

Contrat : CDD, durée 12 mois renouvelable, temps plein

Date de début : janvier 2022

Lieu de travail : Antananarivo, Madagascar, avec déplacements réguliers sur les bases en régions (50% du temps)

Comment postuler ?

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer une lettre de motivation en français avec leur prétentions salariales et leur curriculum vitae comprenant les références professionnelles aux adresses : [email protected] et [email protected] au plus tard le 15 décembre 2021. Merci d’indiquer la référence : LOG/SECU MADA

CARE encourage la diversité dans ses recrutements.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

CARE International applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale. CARE International contactera les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont été reconnus coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs