Titre : DATA BASE OFFICER
Référence : AND_202512_Data base Officer
Base : Ambovombe, Androy
Type de contrat : CDD UN (01) an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 29 décembre 2025
I-Résumé du poste
CARE est présente à Madagascar depuis 1992 et travaille à travers divers projets de développement durable et de réponse d’urgence. CARE Madagascar a basé sa stratégie sur quatre priorités programmatiques : (1) la résilience et l’aide humanitaire, (2) la sécurité alimentaire, (3) l’autonomisation des femmes, et (4) la gouvernance. A travers ses programmes, CARE Madagascar renforce les capacités locales, soutient la participation des citoyens au niveau local et entreprend des actions multi formes au niveau des personnes bénéficiaires.
CARE MDG voudrait ainsi mettre en place un système de base de données solide pour ses projets et aussi améliorer son approche dans la collecte de données pour fournir des informations de qualité.
Data Base Officer est membre de l’équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability et Learning/MEAL) sous la supervision directe du Senior MEAL Officer du Programme MIRAIKA et il jouera un rôle principal en assurant la mise en place de la base de données du projet.
II. Responsabilités et tâches
R1 : Assurer la mise en place et le suivi des bases de données du projet selon le système de CARE Madagascar
1. Participer au développement des formulaires de collecte et à la mise en place des bases de données qui permettront de faire le suivi des données depuis leur codification, en passant par la saisie, la vérification et le traitement jusqu’à leur préparation pour analyses (en élaborant des tableaux et des graphiques). (Developper sur DHIS2 et koboToolbox les outils permettant de collecter les données et informations nécessaire pour suivre l’avancé du projet)
2. Assurer l’apurement et la mise à jour des bases de données et le traitement des données de suivi et d’évaluation des projets.
3. Participer à l’élaboration des outils permettant de collecter et de gérer les informations et données permettant de suivre l’avancement du projet (deplacé en haut)
4. Faire de la recherche et proposer à la mission des outils innovants en termes de technologie pour améliorer la collecte et le traitement des données
R2 : Appuyer le personnel du projet dans la collecte, la gestion et l’exploitation des données.
1. Former et accompagner les équipes du projet sur l’utilisation des outils de collecte (KoboToolbox, DHIS2)
2. Effectuer des visites de terrain pour faire encadrer le personnel chargé de la collecte de données et de la saisie des données via DHIS2 ou Kobocollect. (Former les enquêteurs lors des différentes evaluations et suivi post-distribution)
3. Effectuer des visites de terrain sur la supervision de l’enquête PDM de la mission (Superviser les enquêteurs durant les évaluations et Post Distribution Monitoring)
R3 : Préparer les rapports sur l’avancement de la mise en œuvre du projet et l’atteinte des résultats visés par la mission et, au besoin, identifie et apporte des solutions aux lacunes de données ou aux problèmes de qualité
5. En collaboration avec le chef de projet, participer à l’élaboration d’un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.
6. Sur demande du chef de projet et l’équipe du programme et selon le rythme exigé par les projets (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact et participer à l’analyse des résultats.
7. Participer ponctuellement à la demande de l’équipe du projet et/ou du chef de projet à la préparation d’études et de rapports sur des données spécifiques et des questions thématiques.
8. En collaboration avec le responsable MEAL de CARE MDG, concevoir et mettre en place une base de données unique qui permettra aux spécialistes de faire le suivi de leur volet respectif en vue d’une décision et orientation plus stratégique. (Appuyer le MEAL du Bureau Central de CARE Madagascar dans la mise à jour du tableau de bord national de CARE Madagascar)
R4 :Assurer l’ archivage des documents MEAL du projet
Suivant le système d’archivage de CARE :
11. Assurer les tris des livrables / évidences des projets
12. Assurer la numérisation des documents et leurs classements dans le système
13. Assurer le classement des documents physiques
R5 : Archivage physique des documents après numérisation
Suivant le système d’archivage de CARE :
14. Assurer le classement des documents physiques
15. Assurer la mise en carton des documents avec leur codification
16. Assurer le rangement et la conservation des cartons d’archives
17. Assurer la protection des archives contre les intempéries
18. Facilitation de leur accessibilité et de leur consultation règlementée.
19. Assurer l’envoie des documents numériques et physiques aux différents responsables
Exécuter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le domaine des ses compétences.
III. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un diplôme de Technicien ou BAC+2 au minimum dans le domaine du génie civil (BTP, hydraulique, topographie) ou autres pertinentes
- Au moins trois 03 ans d’expériences confirmées dans la maîtrise d’œuvre incluant la réalisation d’études, le suivi et la surveillance de la qualité des travaux et le renforcement de capacité des usagers
- Expérience probante en réalisation des plans, devis pour toute construction en bâtiment ;
- Sens de l’intégrité et esprit d’équipe
- Disposant d’une bonne connaissance en HIMO et la réalisation de piste rurale, d’aménagement hydroagricole, de barrage d’eau ou de système d’AEP
- Capacité à faire des déplacements fréquents en brousse et dans des zones reculées
- Titulaire d’un permis de conduire A.
- Management d’équipe d’ouvriers et notion de qualité
- Connaissance de l’outil informatique : bureautique, internet et des logiciels de conception plans (autocad, archicad) et logiciels de programmation,
Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse rh.madagascar@care.org, au plus tard lundi 29 décembre 2025. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence du poste AND_202512_ Data base Officer.
Les candidatures féminines et les candidatures locales sont fortement encouragées
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. »
« Nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et l’abus sexuel ainsi que de maltraitance des enfants. »
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées