Recrutement – Deux Regional Logistic Assistants

par | Mar 10, 2021 | Recrutement |

Recrutement – Deux Regional Logistic Assistants

Titre : Deux Régional Logistic Assistants

 

Type de contrat : CDD – 7 mois | Recrutement local

 

Lieu : Ambositra | Région Amoron’i Mania et Fianaranatsoa | Région Haute Matsiatra

 

Date de clôture de réception de candidature : Vendredi 19 mars 2021

 

1- Fonction principale

Sous la Supervision du Regional Operations Officer, le (la) Regional Logistic Assistant a pour responsabilités générales de gérer les véhicules et les motos du Projet dans sa région, d’appuyer l’équipe régionale dans l’approvisionnement, l’inventaire, la gestion des stocks et dans l’organisation des ateliers ou de formation.

 

2- Responsabilités

Responsabilité 1 : Gestion des véhicules (avec le support du Regional Operations Officer),

  • Gestion administrative et légales des véhicules : enregistrement, assurance, etc.,
  • Gestion du système de contrôle du carburant incluant un système de reporting mensuel,
  • Gestion de la maintenance des véhicules,
  • Prise en compte de tous les aspects sécuritaires tels que définis dans le plan de sécurité (kit de première urgence, autocollants, visibilité et bon état du véhicule),
  • Préparation du rapport mensuel de gestion des véhicules,
  • Organisation du planning des chauffeurs,
  • Coordination des déplacements.

 

Responsabilité 2 : Appui administratif et logistique

  • Gestion des fournitures de bureau : approvisionnement, maintenance des fiches de stocks, inventaire, etc.
  • Appui au programme pour la réservation des salles, mise à disposition des équipements, prise de note si nécessaire, utilisation des bons formulaires de présence, etc.
  • Point focal pour tous les visiteurs, consultants, employés en mission concernant la coordination de leur arrivée, leur logement, briefing d’arrivée, transport, etc.
  • Gestion administrative des missions des staffs : réservation des vols, voitures et hôtels, récupération des boarding pass, coordination avec les bureaux visités, etc.
  • Gestion logistique des Ateliers/Formations
  • Appuyer dans l’inventaire des matériels du Bureau régional

 

Responsabilité 3 : Autres demandes du superviseur

  • Apporter l’aide utile à son département dans l’accomplissement de ses tâches ;
  • Apporter l’aide utile au département approvisionnement en cas de besoin.

 

3- Experiences et qualifications

    • Niveau Bac+3 en Administration ou Gestion, Transport et Logistique ou dans d’autres domaines ;
    • Au moins 5 années d’expériences dans l’administration, la logistique et les inventaires ou autres domaines connexes ;
    • Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains ;
    • Capacité à superviser des personnes
    • Etre capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression
    • Grand sens de la rigueur ;
    • Bonne capacité rédactionnelle ;
    • Parfaite maîtrise du français. La bonne capacité de communication en anglais constitue un atout ;
    • Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils Microsoft) ;
    • Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités.
    • Confidentialité, leadership personnel, dynamisme et efficacité

 

Valeurs requises pour le poste : Genre, Intégrité et redevabilité, Collaboration et Esprit d’équipe

 

Candidature :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, prétentions salariales) sont à adresser par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le Vendredi 19 mars 2021. – avec mention de l’intitulé du poste demandé.

 

Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.

Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.