Recrutement – DIRECTEUR.TRICE DES FINANCES

Titre : DIRECTEUR.TRICE DES FINANCES (DF)
Référence : MDG_BC_02411_DCD-P
Lieu : Antananarivo, MADAGASCAR
Type de contrat : CDD un an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 04 décembre 2024

I. Résumé du poste

La fonction principale du Directeur des Finances du Bureau Pays est de développer, gérer et administrer les plans du Bureau Pays pour l’enregistrement, la documentation, le contrôle, le suivi et le rapportage des opérations financières en conformité avec les règles et règlementations de CARE et des bailleurs de fonds. Il/elle supervise les opérations financières quotidiennes au niveau du Bureau Pays et est responsable de l’organisation et produit des services financiers de haute qualité aux programmes, aux projets et au personnel des unités du Bureau Pays. Il/elle travaille en étroite collaboration avec Shared Services Center (SSC) et Regional Management Unit (RMU), ainsi qu’avec le SMT du Bureau Pays, afin de s’assurer que les ressources et le soutien financier appropriés sont disponibles. Il/elle veille à instaurer une bonne collaboration entre le service financier, le programme et d’autres unités du Program Support au sein du Bureau Central.

II. Responsabilités et tâches

Responsabilité 1 : GESTION DE L’EXPLOITATION DES SYSTÈMES ET COMPTABILITÉ

• Veiller à ce que les utilisateurs de People Soft soient correctement configurés dans le système et que des examens périodiques soient effectués pour garantir l’intégrité des utilisateurs
• Former les nouveaux utilisateurs, y compris les détenteurs de budget, afin de s’assurer qu’ils comprennent parfaitement leur rôle dans le système
• Déterminer les besoins de trésorerie à court et à long terme du CO et coordonner les demandes et les approbations de trésorerie, y compris la soumission de projections de flux de trésorerie sur une base mensuelle à CARE USA
• Gérer les fonctions de comptabilité fournisseurs et clients pour le CO, en veillant à ce que les fournisseurs soient payés en temps voulu et que les créances soient recouvrées à temps
• Veiller à ce que les écritures de journal (par exemple, les salaires, les allocations, etc.) soient traitées en temps voulu et avec précision, que les encaissements soient enregistrés correctement et que tous les modules (par exemple, l’approvisionnement, la gestion des actifs, etc.)
• Fonctions de traitement des données et de clôture des périodes : veiller à ce que les processus de clôture des périodes définis pour les Business Units (BUs) soient exécutés en temps utile et de manière adéquate
• Veiller à ce que les budgets des projets soient établis dans le système afin de faciliter le suivi des dépenses réelles par rapport aux budgets

Responsabilité 2 : RAPPORTAGES

• Effectuer des examens et des analyses de qualité du trial balance ainsi que de tout rapport de performance financière et fournir un retour d’information à la direction du CO afin d’améliorer la gestion financière
• Production du rapport mensuel COMFORT pour présentation au COMT et au bureau régional
• Responsable de la préparation et de la soumission de rapports financiers complets, fiables et opportuns aux gestionnaires de projet, aux donateurs, aux entités locales et à d’autres partenaires, en veillant à ce que les délais d’établissement des rapports soient respecté
• Responsable de la qualité globale des rapports financiers du CO et de la communication des problèmes à la Direction, à RMU et au SSC

Responsabilité 3 : AUDIT ET CONFORMITE

• S’assurer que le CO respecte la politique et les procédures comptables de CARE et les principes comptables généralement acceptés (GAAP)
• S’assurer que les systèmes et procédures comptables sont conformes à la politique et aux procédures globales de CARE ; il/elle protège les actifs de l’organisation par des contrôles internes ; il/elle s’assure que le système de paie et d’autres systèmes non-PeopleSoft fournissent des contrôles adéquats
• Assurer la conformité du CO avec les règles et règlements des bailleurs ; assure la préparation du CO pour les audits financiers annuels et les audits des bailleurs
• Faciliter les audits internes et externes menés au sein du CO ; préparer les réponses du CO aux conclusions des audits ainsi que la planification et la mise en œuvre des recommandations d’audit

Responsabilité 4 : 4. STAFF MANAGEMENT & 5. GRANTS MANAGEMENT AND NEW BUSINESS DEVELOPMENT

• Le Directeur des Finances est responsable de la gestion et du développement du personnel financier et des talents, ainsi que du renforcement des capacités en matière de gestion financière pour le personnel financier et non financier du Bureau Pays.
  Ses principaux rôles et responsabilités sont les suivants :
  Évaluer les besoins de formation et de développement du personnel financier et non financier au sein du Bureau Pays ; identifier les lacunes en matière de compétences, élaborer des supports de formation et dispenser des formations en comptabilité et en gestion financière selon les besoins
• Participe à l’élaboration et dirige la mise en œuvre de la politique et des processus d’évaluation annuelle des performances du Bureau Pays, y compris la préparation et le suivi des Individual Operating Plan (IOP) pour le personnel financier
• Diriger le recrutement et la séparation du personnel financier du Bureau Pays
• Veille à ce que des plans de succession soient élaborés et mis en œuvre pour le personnel financier de manière à garantir que le personnel du Bureau Pays bénéficie en permanence de services de soutien de grande qualité
• Assurer une coordination et une gestion efficaces du portefeuille de subventions et de sous-subventions pour le bureau national ; veiller à ce que les sous-subventions fassent rapport en temps voulu et à ce que toutes les sous-subventions fassent l’objet d’un suivi périodique
• Participer aux réunions du comité de prise de décision au cours desquelles la sélection des partenaires est examinée et approuvée
• Travailler en étroite collaboration avec le comptable chargé des subventions pour veiller à ce que le renforcement des capacités des organisations partenaires soit effectué périodiquement

Autres responsabilités

Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.

III. Qualifications requises au poste

 Formations et expériences

• Titulaire d’un Master en comptabilité et finance
• Au moins moins (05) ans d’expérience dans la gestion des fonctions financières d’une grande organisation internationale.
• Capacité à gérer et à contrôler son équipe
• Avoir la maîtrise des procédures et techniques comptables
• Bonne compréhension de US GAAP et les cadres de conformité des donateurs internationaux
• Bonne connaissance des politiques et procédures pertinentes des principaux bailleurs de fonds tels que l’USAID, l’UE, ECHO, DFID
• Expérience des applications Microsoft et des applications en ligne, de préférence People Soft
• Capacité à prendre des initiatives et à assumer des responsabilités
• Capacité à effectuer des analyses financières, à superviser le contrôle des finances et des procédures, ainsi que le contrôle des actifs
• Bonne capacité de leadership et de négociation
• Capacité à communiquer, à interagir, à travailler en équipe et à collaborer avec tous les niveaux de personnel
• Excellente communication écrite, solides compétences en anglais et bonnes compétences dans la langue locale

 Compétences techniques

• Compréhension approfondie de la comptabilité financière, des rapports et du processus de gestion des subventions et des contrats
• Excellente connaissance des applications logicielles financières et de Microsoft, y compris une expertise avancée avec Excel
• Bonne compréhension des politiques et procédures
• Expérience avérée en gestion de la conformité, de la gestion des sous-subventions et la gestion des risques
• Excellentes compétences pour animer des formations
• Capacité à détecter les erreurs comptables financières et proposer des solutions adéquates
• Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
• Bonnes compétences en matière de facilitation
• Bonne connaissance du contexte d’opération du pays

IV. Candidature

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard le 04 décembre 2024. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence suivante MDG_02411_DF.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.

«Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants»