Titre : DIRECTEUR.TRICE FINANCIER.ERE et ADMINISTRATIF.VE
Référence :RM_02501_PMU_DFA
Base : Antananarivo
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 31 janvier 2025
I. CONTEXTE
Le projet RANO MAHARITRA est un projet de 5 ans financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) qui a démarré depuis janvier 2024.
Le but du Projet est d’améliorer l’accès durable et équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) pour les ménages ruraux. En collaboration avec le gouvernement de Madagascar (GoM) et divers experts, le programme vise à surmonter les obstacles à l’égalité des sexes, à l’inclusion sociale, à la diversité, à l’équité et à l’accessibilité (DEIA) afin d’atteindre quatre objectifs clés :
1. Composante 1 (C1) : Renforcer la gouvernance et la capacité d’accès aux services WASH.
2. Composante 2 (C2) : Augmentation du soutien financier au secteur WASH.
3. Composante 3 (C3) : Amélioration de l’offre de produits et services WASH.
4. Composante 4 (C4) : Stimuler la demande de produits et de services WASH.
RANO MAHARITRA promeut une approche systémique pour promouvoir des services WASH durables et gérés localement, en mettant l’accent sur le GESI, le DEIA et la localisation afin d’autonomiser les communautés, en particulier les femmes et les jeunes.
Le projet, dirigé par CARE International en consortium avec ses partenaires WaterAid, iDE, MiarakaP, BushProof et Sandandrano, encourage les partenariats avec les gouvernements, les institutions, les organisations de la société civile, les communautés, les secteurs privés et les bénéficiaires.
Le projet est mis en œuvre dans dix districts de sept régions de Madagascar : Atsimo-Atsinanana, Anosy, Androy, Betsiboka, Fitovinany, Sofia, et Vatovavy.
II. FONCTIONS GENERALES
Le.la Directeur.trice des Finances et de l’Administration (DFA), en étroite collaboration avec le.la COP et le.la DCOP, a la responsabilité principale des tâches liées à la préparation, à la gestion et au suivi du budget ; à la dotation en personnel et la gestion des ressources humaines ; aux opérations ; et à la gestion financière globale et les opérations administratives. Le.la DFA travaille en étroite collaboration avec la.le COP et la.le DCOP, les membres du consortium, les équipes régionales et CARE Madagascar pour s’assurer qu’un partenariat solide est développé entre les équipes des finances, des programmes, des ressources humaines, de la logistique et de l’administration. Il.elle assume la responsabilité de la mise en œuvre des règles et règlements de l’USAID et veille à ce que toutes les exigences de conformité soient respectées de manière adéquate. Le.la DFA joue un rôle clé dans l’élaboration de systèmes et de processus qui appuient la mise en œuvre de programmes par l’entremise des sous-allocation des partenaires.
III. RESPONSABILITES ET TACHES
- Assurer le leadership sur toutes les questions relatives à la gestion financière et au soutien des programmes. Ce poste gérera tous les aspects de la gestion financière, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers, la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports financiers et la comptabilité pour le récipiendaire principal et les sous-allocations signées localement.
- Assurer l’exécution et l’enregistrement en temps opportun des transactions financières et préparer les rapports financiers à soumettre au donateur. Assurer l’exactitude globale des informations financières enregistrées dans le projet et reflétées dans la balance de vérification du projet et d’autres rapports financiers soumis à CARE Madagascar, CARE USA et USAID.
- Élaborer une analyse des prévisions financières et diriger le processus d’analyse et d’interprétation de rapports financiers exacts pour une prise de décision éclairée.
- Coordonner étroitement avec la.le COP et la Directrice Pays pour diriger les aspects financiers et contractuels du projet. Surveiller la performance du programme des sous-récipiendaires et la conformité aux modalités administratives et financières pour tous les partenaires.
- Assurer la conformité avec les lois, réglementations et politiques du gouvernement des États-Unis et du gouvernement de Madagascar concernant les contrats et les subventions, les achats et la gestion financière. Veiller à ce que le consortium soit prêt pour les audits financiers annuels et les audits de gestion ; faciliter les audits internes et externes effectués pour le programme ; aider CARE Madagascar à préparer des réponses aux conclusions d’audit ainsi qu’à planifier et mettre en œuvre les recommandations d’audit.
- Évaluer et identifier les lacunes dans les compétences du personnel financier et non financier, élaborer du matériel de formation et offrir une formation en gestion financière et en gestion des sous-allocations, au besoin.
- Travailler avec les fonctions de programme et de S&E pour s’assurer que les systèmes visant à atténuer le risque de fraude, de collusion avec les fournisseurs et de détour de l’aide sont robustes et strictement respectés.
- Fournir des conseils et une supervision au personnel du programme et aux gestionnaires/détenteurs de budget sur la gestion financière et les opérations. Veiller à ce que les achats soient menés conformément aux exigences des donateurs et, le cas échéant, aux systèmes et procédures de CARE, et respectent les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement, en assurant le meilleur rapport qualité-prix, la réduction des risques, et la qualité.
- Fournir des conseils sur les réglementations des donateurs, la gestion financière et les opérations, et renforcer les capacités des partenaires et des sous-récipiendaires locaux du projet pour une mise en œuvre réussie des activités du projet.
- Diriger les efforts, en collaboration avec les fonctions de programme, de suivi et d’évaluation et de soutien aux programmes, pour s’assurer que les systèmes visant à atténuer le risque de fraude, de collusion avec les fournisseurs et de détournement de l’aide sont robustes et respectés.
- Collaborer avec toute l’équipe de CARE Madagascar, le bureau régional et le personnel du siège de CARE USA (gestion des subventions / finances et équipe de l’eau) pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément au cadre organisationnel et programmatique et aux règlements.
- Diriger l’embauche et la gestion des contrats du personnel des finances et du support aux programmes en étroite coordination avec le DCOP et le COP.
- Superviser et encadrer les collaborateurs directs et soutenir la gestion de performance des supervisés directs, y compris le retour d’information continu sur les performances, l’apprentissage, ainsi que la dotation et la gestion des ressources humaines.
IV. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
- Titulaire d’un diplôme de Master en Finance, Comptabilité, gestion des affaires ou dans un domaine pertinent.
- Au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, des achats, de la gestion des subventions, de la logistique et/ou des ressources humaines pour de grands projets de développement international, dont au moins 5 ans de responsabilité à un niveau senior pour la gestion des aspects financiers et administratifs.
- Expérience avérée en gestion d’équipes avec d’excellentes compétences interpersonnelles, de communication écrite et orale, de leadership et de gestion.
- Connaissance des exigences de reporting financier et de conformité des contrats/accords de coopération avec les USG (United States Government).
- Expérience dans la gestion des achats et des sous-traités/subventions pour un grand projet.
- Antécédents prouvés dans la mise en œuvre de pratiques de réduction de la fraude et de gestion des risques.
- Expérience en gestion financière, comptabilité et audit, achats, et établissement de contrôles internes; y compris le suivi et la gestion de la conformité des subventions.
- Expérience dans la planification stratégique des programmes, la planification annuelle du travail et la budgétisation.
- Expérience dans la gestion d’équipes performantes travaillant sur plusieurs sites.
- Maîtrise du pack MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et des logiciels comptables.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise.
- Engagement démontré en faveur des principes d’équité de genre et de diversité, ainsi que de la prévention du harcèlement sexuel, de l’exploitation et des abus (PSHEA).
- Une préférence sera accordée aux candidats ayant une adhésion professionnelle à l’ACCA, CPA, CA.
- Capacité à se rendre sur les sites des projets selon les besoins.
Compétences clés de CARE
- Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
- Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
- Engagement au service – cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
- Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
- Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
V. CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature qui comprend une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé à l’adresse [email protected], au plus tard le 31 janvier 2025.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélections sera faite.
Veuillez indiquer dans l’objet de votre mail la référence suivante RM_02501_PMU_DFA.
Les candidatures féminines ainsi que les candidat.e.s nationales.aux sont fortement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »