Titre : Un.e Administration and HR Officer

Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable

Lieu : Majunga / Région Boeny

Date de clôture de réception de candidature : mercredi 09 juin 2021 à 12h

I.          Résumé du poste

Sous la supervision directe du.de la Senior Finance, Administration/HR Officer, il.elle assurera le traitement des salaires et assimilés du personnel au niveau du Bureau régional. Il.elle est le.la premier.ère de toutes les opérations liées aux salaires, les différentes déclarations obligatoires et légales selon les règlementations en vigueur et la gestion administrative du personnel avec une assistance dans la gestion de flux d’information aussi bien dans le Bureau régional que dans les sous bureaux régionaux.

II.        Fonctions générales

L’Administration and HR Officer a pour fonction d’assurer la fiabilité des informations du Département RH et la gestion du personnel.

III.     Tâches

Traitement des salaires et avantages du personnel du Bureau régional et régularisation à temps de toutes les charges sociales et fiscales y afférentes (CNaPS, IRSA) avec un suivi rigoureux des procédures relatives à la paie

  1. Assurer le traitement des salaires, des soldes de tout compte et avantages en conformité aux législations et procédures en vigueur et au Manuel RH ;
  2. Assurer les saisies des heures supplémentaires et leur vérification ;
  3. Assurer l’analyse systématique de l’évolution salariale (enquêtes et questionnaires) et traitement des résultats

Suivi opérationnel du Département RH et gestion administrative du personnel en se basant sur la politique RH de la mission

  1. Gérer la couverture médicale du personnel de CARE dont l’assurance santé (inclusion/exclusion, modalités de remboursements, point focal avec la compagnie d’assurance) ;
  2. Constituer et assurer le suivi rigoureux du tableau de bord des contrats du personnel (employés permanents et consultants) avec les échéances et anticiper les actions à entreprendre (fin de période d’essai, CDD, CDI, PAFs, etc.) ;
  3. Assurer l’embauchage et le débauchage auprès de la CNAPS et l’OSTIE ;
  4. Assurer la disponibilité des dossiers du personnel, des correspondances, du manuel RH et des ALLMAD selon les demandes et prendre les dispositions nécessaires afin d’assurer la confidentialité des informations qu’il(elle) détient ;
  5. Mettre à jour les données HR MIS et l’envoi systématique du PACK RH actualisé suivant les délais impartis ;
  6. Mettre en place un système de classement efficace des dossiers relatifs à la gestion du personnel (fonctionnalité et suivi) et en tenir à jour régulière ;
  7. Participer à la gestion des conflits et les mesures disciplinaires de l’ensemble du personnel, le suivi des litiges au niveau des juridictions ;
  8. Participer activement à la réunion sitrep et autres mécanisme de reporting d’information RH ;
  9. Exécuter les travaux de rédaction, établir le memo, les lettres et les correspondances.

 Appui à l’équipe du Département dans le processus de recrutement

  1. Répertorier les demandes d’emploi spontanées ou par voie de presse et les classer selon les spécialités ;
  2. Contribuer au processus de recrutement (tri, présélection, test et interview, appel des candidats etc.) ;
  3. Répondre aux candidatures non retenues ;
  4. Appuyer le Département dans toutes autres tâches qui lui seront demandées dans la limite de ses compétences.

Appui et conseil à l’équipe des sous bureaux et le.la Régional.e Senior Finance Administration/HR Officer dans la gestion des RH dans la région

  1. Appuyer et seconder le.la Senior Finance, Administration/HR Officer dans ses tâches et dans la mise en place de stratégie et politique RH ;
  2. Planifier des visites des sous bureaux pour assurer un accompagnement proactif RH et administratif ;
  3. Assurer la bonne remontée d’information ;
  4. Assurer les formations RH au niveau de la région ;
  5. S’assurer de la satisfaction des employés délocalisés de CARE et remonter les problèmes et disfonctionnement ;
  6. Représenter l’organisation au besoin dans le règlement de problème RH.

IV.      Qualifications et compétences requises pour le poste

  • Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BACC +4 en Administration RH, Droit ou domaines connexes ;
  • Expériences de cinq (05) ans dans la gestion des RH ou l’administration ;
  • Forte capacité de planification, d’analyse, d’écoute et de négociation ;
  • Sens de confidentialité et intégrité ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur, fermeté, et respect des délais ;
  • Bonne communication interpersonnelle et sens du travail d’équipe ;
  • Maîtrise parfaite de la communication en français à l’écrit et à l’oral ;
  • Maitrise des outils standards Microsoft Office et applications web requis

 

V.        Candidature :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 09 juin 2021 à 12h. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé en objet.

« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »