Titre : Un.e Assistant.e Comptable
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : VATOMANDRY, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : lundi 20 septembre 2021
I. Fonctions générales
Au sein de l’équipe administratif du projet et sous la responsabilité du.de la Senior Administration and Finance Officer, l’Assistant.e Comptable peut être amené à effectuer tout ou partie des tâches décrites dans cette description de poste :
- Contrôler la documentation financière et s’assurer de la bonne saisie des charges et produits dans le logiciel comptable ;
- Respecter et charger de faire respecter les politiques et procédures financières et comptables de CARE Madagascar et des bailleurs, analyser les problèmes survenant dans le processus comptable, et faire des propositions d’amélioration au/à la Senior Program Support.
II. Fonctions spécifiques
R1 : Saisies comptables
- Vérifier que les codifications et la documentation sont faites dans le respect des règles et procédures de CARE et de ses bailleurs ;
- Saisir des transactions comptables du projet dans les journaux appropriés du logiciel comptable SAGA : Account Payable (AP), General Ledger (GL) ;
- Préparer et saisir toutes les opérations liées à la comptabilité (caisse, banque, liquidation)
R2 : Paiement des fournisseurs (avances, factures) et Staffs (avances)
- Vérifier la documentation préparée par la Logistique / Approvisionnement /Ressources Humaines/ Programme
- Faire la saisie dans le fichier CDV
- Approuver la préparation des documents
- Soumettre au responsable pour validation
- Emettre les chèques ou virements
- Tenir le journal de banque
- Assurer la disponibilité de trésorerie avant tout paiement
- Scanner les documents comptables saisis
R3 : Gestion des avances (de mission et fournisseurs)
- Effectuer un contrôle systématique des avances en cours avant d’enregistrer l’enregistrement d’une demande d’avance de projet
- Rappeler mensuellement aux destinataires les avances de mission non liquidées (échéance à 30j)
- Saisir les avances dans le fichier CDV puis dans SAGA pour la liquidation
R4 : Réconciliation bancaire
- Collecter les relevés bancaires au début de chaque mois
- Saisir directement dans SAGA les opérations bancaires manquantes
- Préparer le rapprochement bancaire pour soumission au responsable pour validation
R5 : Trésorerie et petite caisse
- Assurer l’enregistrement comptable et le maintien de la petite caisse
- Renflouer la petite caisse selon les besoins
R6 : Archivages et audit
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables après vérification des signatures et cachets requis,
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
- Audit : aider activement à la préparation des audits, la recherche de documents et la vérification des vouchers
III. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) en Gestion financière et comptable
- Une expérience d’au moins 2 ans dans une Organisation similaire en matière de gestion financière et comptable
- Parfaite maîtrise des techniques comptables
- Capacité d’analyse financière, capacité à faire des rapports financiers mensuels
- Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
Compétences requises
- Méthodique et organisé
- Intégrité
- Esprit d’initiative
- Rigueur et fermeté
- Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Grande capacité de travail
IV. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le lundi 20 septembre 2021 – en mentionnant l’intitulé du poste demandé en objet.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants