Titre : Un.e Assistant.e Logistique
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Majunga / Région Boeny
Date de clôture de réception de candidature : vendredi 18 juin 2021 à 12h
- Résumé du poste
Pour le bon fonctionnement des activités du département logistique, l’Assistant.e Logistique a pour rôle d’appuyer le.la Logistic Officer dans l’accomplissement de ses tâches et ce, conformément aux procédures en vigueur. Il/elle assurera ainsi le bon déroulement des activités de la logistique pour répondre aux besoins des utilisateurs du service.
2. Fonctions générales
Il.elle devra :
- Appuyer aux reporting de tous les aspects liés à la logistique de CARE
- Reconstituer les dossiers de paiement de la logistique avant transmission au département Finance
- Appuyer l’équipe du département dans l’accomplissement de leurs taches (scan des documents de la logistique et/ou achat et archivage électronique)
3. Fonctions spécifiques
Appui à l’équipe logistique
- Participer à la planification hebdomadaire des demandes de déplacement adressées au département Achat et Logistique.
- Constitution et préparation des paiement des factures pour rattachées au service logistique (carburant, services publics, téléphonie et Internet etc.)
- Préparation des paiements des locations de bureaux et magasins de la mission
- Déclencher les paiements des loyers et envoi à la finance après vérification
- Mettre à jour le document de suivi des contrats
- Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE.
Appui l’équipe dans l’accomplissement de leurs taches
- Apporter tout appui nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses collègues (scan des documents de la logistique et/ou achat et l’archivage)
- Assurer le classement des documents nécessaire du département (factures, locations, PAR, autres documents à classer, etc)
Reporting
- Enregistrer dans le logiciel du département les logbook hebdomadaires des véhicules
- Rapport d’utilisation des véhicules et de leurs consommations
- Tableau de suivi mensuel des contrats de location de bâtiments à usage de bureau, de magasin et de résidence
- Tableau de suivi des charges relatives à la logistique (communication, charges locatives et assimilés etc.)
- Participer activement aux bi-weekly meeting
Autres
- Apporter l’aide utile à la logisticienne dans l’accomplissement de ses tâches ainsi qu’aux autres membres de l’équipe de département Achat et Logistique.
- Seconder le.la Logistic Officer
4. Qualifications et compétence requises pour le poste
- Niveau Bac+3 en Administration ou Gestion, Transport et Logistique ou dans d’autres similaires ;
- Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de la gestion de la logistique et de l’approvisionnement d’un projet
- Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains ;
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Forte capacité en planification, organisation et sens de la rigueur
- Capacité à superviser des personnes
- Etre capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Parfaite maîtrise du français. La bonne capacité de communication en anglais constitue un atout ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils Microsoft) ;
- Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités.
- Confidentialité, leadership personnel, dynamisme et efficacité
- Orientation des résultats et engagement pour l’excellence
5. Condition de travail
Basé à : Mahajanga avec des déplacements auprès des zones de mise en œuvre du projet
6. Candidature:
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 18 juin 2021 à 12h. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »