Titre : Un.e Assistant.e MEAL projet MIRANGA
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Majunga / Région Boeny
Date de clôture de réception de candidature : vendredi 18 juin 2021 à 12h
I. Résumé du poste
L’Assistant.e MEAL est un membre clé de l’équipe technique du projet Miranga. Sous la supervision du Chef de Projet, en coordination avec le Chargé MEAL Régional, il.elle sera chargé.e de l’opérationnalisation du système de Suivi & Evaluation, apprentissage et redevabilité du projet.
A ce titre, il.elle devra mettre en place et maintenir à jour le système MEAL du projet. Il.elle assure l’efficacité des recherches liées au suivi-évaluation et apporte des améliorations nécessaires à l’orientation opérationnel du projet. De ce fait, il.elle constitue une personne ressource du projet pour la mise à jour des tableaux de bord, la gestion et l’analyse de la base de données du projet. Il.elle veillera au bon fonctionnement du mécanisme d’apprentissage et de redevabilité au sein du projet et apportera sa contribution aux axes programmatiques, ainsi que de la mission.
II. Fonctions générales
L’Assistant.e MEAL Réginal a pour responsabilité de :
- Coordonner au niveau opérationnel le mécanisme de redevabilité, l’apprentissage, recherche et capitalisation sur la base des directives du Chargé MEAL Régional et du Chef de Projet avec l’équipe de mise en œuvre et les différentes parties prenantes du projet.
- Assurer l’adaptation et maintenance de la base de données du projet suivant le cadre mis en place par le Chargé MEAL Régional, ainsi que son alimentation pour mise à jour régulière et compilation au niveau régional.
- Assurer la qualité et contribuer aux différents résultats des évaluations et enquêtes internes et externes proposées par le projet.
- Planifier les opérations de suivi & évaluation et la rédaction des rapports techniques en conséquence.
- Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet.
- Garantir sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines.
III. Taches
Coordonner au niveau opérationnel le mécanisme de redevabilité, l’apprentissage, recherche et capitalisation sur la base des directives du Chargé MEAL Régional et du Chef de Projet avec l’équipe de mise en œuvre et les différentes parties prenantes du projet
- Correspondant du Chargé MEAL régional au sein du projet ;
- Participer à l’élaboration du système MEAL (et redevabilité) de CARE Madagascar et adapter le système au niveau du projet ;
- Participer à la mise à jour et amélioration du cadre logique au démarrage du projet ;
- Assurer de la mise en œuvre du plan S&E du projet en collaboration avec l’équipe technique ;
- Appuyer l’équipe programmatique dans la planification stratégique du projet ;
- Assurer la mise en place du système d’apprentissage et de redevabilité au sein de la du projet ;
- Participer aux ateliers de suivi & évaluation du projet et des partenaires.
Assurer l’adaptation et maintenance de la base de données du projet suivant le cadre mis en place par le Chargé MEAL Régional, ainsi que son alimentation pour mise à jour régulière et compilation au niveau régional :
- Assurer l’adaptation et la mise en place des différents outils de collecte de données et de suivi du projet (tableaux de bord, base de données) ;
- Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord du projet ;
- Assurer la disponibilité à jour des données l’avancement du projet en temps réel en collaboration avec l’équipe technique ;
- Coordonner la collecte des données du projet avec l’appui des équipes techniques ;
- Assurer l’archivage et classement physique et électronique du projet avec l’appui de l’archiviste programme et de l’équipe technique ;
- Synchroniser les remontées des données du projet pour unification au niveau régional.
Assurer la qualité et contribuer aux différents résultats des évaluations et enquêtes internes et externes proposées par le projet :
- Personne ressource clé dans la conception des TDRs pour les différentes évaluations menées dans le cadre du projet et par le bureau Régional dans les zones d’intervention du projet ;
- Suivre et garantir la qualité et l’indépendance des évaluations externes ;
- Assister le Chargé MEAL Régional dans l’exploitation avec l’équipe technique des résultats des évaluations.
Planifier les opérations de suivi & évaluation et la rédaction des rapports techniques en conséquence :
- Etablir et revoir périodiquement les opérations du MEAL du projet sur base de la planification des activités et du plan S&E ;
- Coordonner la réalisation des opérations MEAL avec l’équipe du projet et/ou partenaires ;
- Relai et/ou représentation de l’équipe MEAL du projet et les autres entités en interne et externe ;
- Engager les demandes d’achats/services auprès du responsable des acquisitions ;
- Faciliter la réalisation des activités de communication en coordination avec l’ensemble des autorités, communautés et autres acteurs des zones d’intervention du projet.
Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet :
- Appuyer le chef de projet et le Chargé MEAL dans l’assurance qualité des différents rapports et la délivrance en temps imparti ;
- Dégager des analyses périodiques pour orienter les projets et la mission ;
- Assurer la disponibilité des documents de capitalisation ;
- Assurer la documentation et aux partages des informations relatives au suivi-évaluation ;
- Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations des projets et/ou de la mission ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des matériels mis à sa disposition avec le responsable logistique pour assurer une gestion efficiente des ressources matérielles ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition avec le département finance pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité ;
- Préparer le budget et les avances nécessaires à la réalisation des activités planifiées selon les TDRs correspondants ;
- Veiller à la qualité, à la véracité et au respect des deadlines de livraison des pièces justificatives de dépenses financières liées à la réalisation des activités (Rapports d’activité et périodiques, fiches et livrables des activités suivant les TdRs, fiche de paiement, fiche de présence, Ordre de mission, …) ;
- Liquider dans les 72 heures après la réalisation de l’activité les avances à son nom.
La garantie sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines
- Démontrer de par ses comportements et pratique professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités ;
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication ;
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE ;
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons.
IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Titulaire d’un Diplôme d’études supérieures Bac + 3 en Economie, Gestion, Sociologie ou équivalent, informatique de gestion, ou autres domaines pertinents
- Expériences techniques de 3 ans
- Expériences significatives en suivi et évaluation de projet, compétences en planification et organisation, gestion des conflits
- Capacité à travailler avec des acteurs locaux (élus et techniciens communaux, milieu associatif, secteur privé, services déconcentrés de l’Etat) aux intérêts divergents,
- Capacité à conduire une moto nécessitant un permis de conduire dans des conditions difficiles
- Qualités professionnelles : Très bonne capacité d’analyse et de synthèse, Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Leadership : Intérêt porté sur les questions genre
- Communication : Capacité de communication orale et écrite
- Langues : Bonne maîtrise de la langue malagasy et du français
- Informatique : Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word) et de tableur (Excel), Maîtrise d’autres logiciels de traitement des données (SPSS, SPHINX, STATA, …), compétences en SIG souhaitée.
Condition de travail
Basé à : Mahajanga avec de fréquents déplacements auprès des zones de mise en œuvre du projet
V. Candidature :
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 18 juin 2021 à 12h. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »