Titre : UN.E ASSISTANT.E RH
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Bureau Central Antananarivo
Date de clôture de réception de candidature : 15/09/2021
I. Résumé du poste
Sous la supervision du Responsable RH, il/elle assiste le département RH dans la réalisation de ses activités. Il(elle) participera dans toutes les activités du Département ayant trait à l’administration du personnel, avec une assistance dans la gestion des flux d’informations aussi bien dans le bureau central que dans les bureaux régionaux.
II. Fonctions spécifiques
- Assurer le suivi des contrats et des PAF : assurer un suivi soutenu des échéances et anticiper les actions à entreprendre (CDD, CDI, fin de période d’essai, etc.)
- Assurer la collecte et la saisie des heures supplémentaires
- Assurer les modalités d’inclusion des nouveaux assurés et l’exclusion de ceux qui ne sont plus couverts dans la police d’assurance
- S’assurer que les procédures en matière de remboursement (santé) soient respectées et en assurer le suivi auprès de la compagnie d’assurance
- Assurer l’embauchage et le débauchage CNAPS et OSTIE
- Apporter son appui dans l’organisation des recrutements (partage des dossiers au panel de recrutement, convocation des candidats, assistance pendant les tests et les entretiens, collecte des enquêtes de références, etc.)
- Etablir et gérer les correspondances du département RH et Administratif
- Gérer les parapheurs du département : signature, dispatch et suivi
- Etablir les DS/DA du département RH, en assurer la validation par le RRH avant approbation de la Direction, et en assurer le suivi
- Après vérification, assurer le classement et l’archivage des dossiers relatifs à ses attributions
III. Profil et qualifications
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) en Gestion, Administration, Communication ou domaine équivalent
- Une expérience d’au moins 1 an dans une Organisation similaire en matière de gestion administration, d’assistanat/secrétariat
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Bonne capacité de rédaction
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Maîtrise du pack office
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
- Intégrité
- Esprit d’initiative
- Rigueur et fermeté
- Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
IV. Candidature
Les dossiers de candidature avec la mention de l’intitulé du poste demandé (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 15 septembre 2021.
En raison d’un grand nombre de candidatures, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants