Titre : Un.e Assistant.e Administratif.ve par intérim

 

Lieu : Antananarivo | Région Analamanga

 

Type de contrat : CDD 6 mois

 

Date de clôture de réception de candidature : 13 janvier 2021 à 8h

 

1- Mission

Il/Elle est responsable de l’accueil des visiteurs et du traitement de leurs demandes en soignant l’image de l’Organisation. Il/Elle assure également le traitement de toutes les correspondances in/out de la Mission. Principale interlocutrice de la Direction dans le cadre des questions administratives, il/elle apporte également son appui dans les aspects logistiques des réunions initiées par la Direction. Point focal des voyages, il/elle se charge des questions logistiques des missions, que ce soit au niveau national ou dans le cadre des déplacements à l’étranger. L’Assistant.e administratif.ve apporte son appui dans la promotion de la communication à l’interne de la Mission.

 

2- Tâches principales

L’Assistant.e adminsitratif.ve aura à :

• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau, leur indiquer l’interlocuteur à approcher ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Répondre aux appels téléphoniques : les filtrer et/ou les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés ;
• Assister la Direction dans les formalités administratives, dans l’arrangement des réunions et rendez-vous internes et/ou externes, dans la production des rapports ou correspondances issus de la Direction ;
• Appuyer l’arrivée de nouveaux collaborateurs expatriés, leur installation et formalités administratives au besoin ;
• Se charger de la logistique des réunions ou ateliers initiés par la Direction, en assurer le secrétariat ;
• Assurer le dispatch interne des courriers électroniques aux destinataires appropriés selon le contenu des messages ;
• Organiser les voyages conformément à la politique de voyage de la Mission (effectuer l’achat des billets d’avion, effectuer la réservation d’hôtel, procéder à la demande de paiement des hébergements et billets d’avion ….) ;
• Assurer la diffusion des informations internes à tout le staff de CARE Madagascar.

 

3- Profil et Qualifications

• • Niveau Bacc + 3 en Administration, Gestion, ou domaines équivalents.
  • Au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire
  • Expériences en organisation, administration, et autres domaines connexes.
  • Bon sens de la confidentialité et rigueur
  • Intègre – Sens de la responsabilité – Bonne qualité relationnelle
  • Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains, négociateur.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Maîtrise parfaite du français, la connaissance de l’anglais serait un atout.
  • Capacité de communication orale et écrite.
  • Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Outlook, …)

 

Candidature :

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, Curriculum Vitae, prétentions salariales, trois références professionnelles) sont à adresser uniquement par e-mail à l’adresse : [email protected] au plus tard le mercredi 13 janvier 2021 à 8h

Veuillez indiquer dans l’objet de votre dossier ou email l’intitulé du poste demandé.

Valeurs requises pour le poste : Genre, Intégrité et redevabilité, Collaboration et Esprit d’équipe

 

Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.

Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.