Titre : Un.e Chef.fe de projet en charge d’un projet de Défense de Droits des Femmes et des Filles
Lieu : Vatomandry | Région Atsinanana
Type de contrat : CDD – 1 an
Date de clôture de réception de candidature : Lundi 4 janvier 2021
1- Fonctions Générales
Le/la Chef.fe de projet devra assurer la mise en œuvre du projet au niveau opérationnel afin d’atteindre les objectifs.
Il/elle devra en particulier :
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- Assurer le suivi des actions sur le terrain et les faire évoluer en cas de besoin
- Assurer la planification et le suivi des dépenses et des achats
- Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
- Assurer la gestion des ressources humaines du projet
- Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers
- Assurer le suivi des contrats de financement et fournir les rapports attendus
- Appuyer le département dans la conception de nouvelles initiatives
- Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur
2- Responsabilités
Responsabilité 1 : Assurer le suivi des actions sur le terrain et les faire évoluer en cas de besoin
- Avec une excellente appropriation du cadre logique et de la stratégie pays de CARE Madagascar, établir des outils de planification, de suivi, d’information et de communication
- Assurer un suivi du projet grâce à ces outils
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités, assurer la mise à disponibilité des supports logistiques, RH et techniques nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
- Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
- Proposer des réorientations et ajustements des projets selon l’évolution du contexte.
- Elaborer un rapport mensuel d’activité
Responsabilité 2 : Assurer la planification et le suivi des dépenses et des achats
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités et sur le suivi global des dépenses, établir les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles
- S’appuyant sur le cadre logique du projet, assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires, et les partager avec l’équipe
- Basé sur les prévisions budgétaires, le plan mensuel d’activités et les réalisations du projet, faire l’analyse des écarts budgétaires et les partager avec l’équipe
- Basé sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités établir les besoins mensuels en trésorerie du projet selon les formats et les procédures exigées et en vigueur ;
- Partant des exigences et procédures du bailleur et de CARE Madagascar, assurer l’élaboration du plan d’achat et le partager avec l’équipe
- Lancer et suivre les demandes d’achat en cohérence avec le budget, et assurer le suivi de l’inventaire du stock (biens et équipements durables) avec l’équipe ;
Responsabilité 3 : Soutenir et accompagner les partenaires opérationnels du projet
- Elaborer les documents cadre de la relation de partenariat (due diligence, contrat de partenariat)
- S’assurer du respect des engagements des partenaires
- Elaborer les besoins en accompagnement des partenaires opérationnels du projet
- Mettre en œuvre le plan d’accompagnement
- Organiser une réunion mensuelle avec chacun des partenaires pour le suivi des activités et la planification des activités et des dépenses
- Assurer le suivi des rapports effectués par le/les partenaires
Responsabilité 4 : Assurer la gestion des ressources humaines du projet
- Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs ;
- Elaborer des profils de poste pour chacun des membres de l’équipe
- Participer au recrutement des membres de l’équipe en lien avec le département des ressources humaines ;
- Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ;
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
- Mettre en place un suivi permettant de lutter pour la prévention des abus et des vols
- Sur la base des PAI et des profils de poste, assurer la supervision, l’accompagnement, et l’évaluation des performances de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus.
- Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite
- Assurer le respect des valeurs liés au genre au sein du personnel du projet
- Définir des nouveaux besoins en personnel en fonction de l’évolution du projet
Responsabilité 5 : Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers
- Assurer la coordination de l’intervention avec les autres agences UN, ONG internationales et nationales, institutions locales ;
- Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication ;
- Représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement au projet
- Rapporter immédiatement au spécialiste toutes les informations importantes émanant des partenaires en lien avec les activités liées au projet ;
Responsabilité 6 : Assurer le suivi des contrats de financement et fournir les rapports attendus
- Créer un outil de suivi intégrant les exigences du bailleur et de CARE Madagascar
- Créer un calendrier de suivi
- Effectuer les rapports répondant aux obligations de gestion de projet et d’information exigées par ses institutions ;
Responsabilité 7 : Appuyer le département dans la conception de nouvelles initiatives
- Apporter les informations demandées par le spécialiste dans le cadre d’élaboration de nouveaux projets
- Se tenir informer des évolutions du contexte global d’opération de CARE Madagascar, faire des analyses critiques et proposer des recommandations sur les possibles améliorations de la stratégie du projet
3- Qualifications et compétences requises
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- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (maîtrise au minimum) en agronomie, sciences sociales, sciences politiques, environnement ou autre domaine connexe
- 3 années d’expériences au minimum en matière de gestion de projets de développement, de suivi-évaluation et de gestion de budget
- Bonne capacité de conceptualisation
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Compétences en Gestion de projets d’urgence et de Réduction des Risques et des Catastrophes / En sécurité alimentaire / En genre
- Compétence en gestion d’informations
- Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.) et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
- Grande aptitude à la décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
- Sens du leadership, capacités managériales et en people management élevés
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
- Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
- Capacité de communication orale et écrite irréprochable : capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
- Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité.
Candidature :
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, Curriculum Vitae, prétentions salariales, trois références professionnelles) sont à adresser uniquement par e-mail à l’adresse : [email protected] au plus tard le lundi 4 janvier 2021
Veuillez indiquer dans l’objet de votre dossier ou mail l’intitulé du poste demandé.
Valeurs requises pour le poste : Genre, Intégrité et redevabilité, Collaboration et Esprit d’équipe
Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.
Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.