Titre : Un.e Chef.fe de projet Fonds intermédiés
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Antananarivo / Région Analamanga
Date de clôture de réception de candidature : mardi 25 mai 2021 à 10h
1- Résumé du poste
Sous la supervision du Spécialiste en Autonomisation des Femmes, le/la Chef.fe de projet devra assurer la mise en œuvre du projet au niveau opérationnel afin d’atteindre les objectifs.
Il/elle devra en particulier :
- Piloter le processus d’Appel à Manifestation retreint
- Appuyer les OSC féministes tout au long du processus
- Assurer la gestion du projet
- Assurer la gestion des RH de l’équipe projet
- Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers
- Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur
2- Fonctions spécifiques
- Piloter le processus d’AMI restreint
- Assurer la préparation, publication et diffusion des appels à manifestations d’intérêt restreints annuellement
- Piloter le processus de sélection des OSC féministes
- Assurer la mise en place d’un mécanisme unique de transfert de subvention sous trois canaux et versements aux OSC féministes sélectionnées
- Assurer le respect des dates limites d’envoi des différents rapports par les OSC tel que prévu par l’AMI
- Appuyer les OSC féministes tout au long du processus
- Accompagner collectivement les OSC féministes dans la constitution de leurs dossiers
- Développer et mettre en œuvre un mécanisme de mise en réseaux des OSC féministes
- Assurer la formation collective des OSC aux attentes et règles de la subvention octroyée
- Assurer la formation collective des OSC en gestion administratives et financière
- Assurer la gestion du projet
- S’approprier des documents de projet (projet, cadre logique, budget, contrat, outils…) pour garantir une mise en œuvre efficace et efficiente
- Etablir les plans de travail annuel /mensuel
- Établir les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles basées sur les activités spécifiées dans les plans mensuels d’activités et sur le suivi global des dépenses (plan de trésorerie du projet, analyse budgétaire)
- Assurer le suivi et le contrôle des performances d’utilisation du budget mensuellement, et effectuer les révisions et ajustements nécessaires, et les partager avec l’équipe
- Assurer des suivis réguliers des OSC sur le terrain, faciliter la résolution des problèmes
- Assurer le suivi des contrats de financement
- Fournir les livrables attendus (rapports trimestriels, d’évaluation, d’activités, financiers…)
- Assurer la gestion des RH
- Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs
- Elaborer des profils de poste pour chacun des membres de l’équipe
- Participer au recrutement des membres de l’équipe en lien avec le département des ressources humaines
- Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ;
- Mettre en place des formations de l’équipe en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
- Mettre en place un suivi permettant de lutter pour la prévention des abus et des vols
- Sur la base des PAI et des profils de poste, assurer la supervision, l’accompagnement, et l’évaluation des performances de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus.
- Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite
- Assurer le respect des valeurs liés au genre au sein du personnel du projet
- Définir des nouveaux besoins en personnel en fonction de l’évolution du projet
- Assurer la représentation de la Mission auprès des parties prenantes, partenaires techniques et financiers
- Assurer la coordination de l’intervention avec les autres intervenants
- Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication
- Représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement au projet
- Rapporter immédiatement au spécialiste toutes les informations importantes émanant des partenaires en lien avec les activités liées au projet
3- Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (maîtrise au minimum) en sciences sociales, sciences politiques, gestion financière ou autre domaine connexe
- 3 années d’expériences au minimum en matière de gestion de projets de développement, de suivi-évaluation et de gestion de budget
- Compétences en Gestion de fonds exigées
- Compétences sur le genre, les droits et le réseautage
- Connaissance des organisations de la société civile en charge de la défense des droits des femmes et filles et aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
- Bonne capacité de conceptualisation
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Compétence en gestion d’informations
- Grande aptitude à la décision, grand sens de l’initiative et de la créativité
- Sens du leadership, capacités managériales et en people management élevés
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
- Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
- Capacité de communication orale et écrite irréprochable : capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
- Excellent niveau de français, notamment écrit, bonne capacité à s’exprimer en anglais
Valeurs requises pour le poste : Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité.
Candidature :
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mardi 25 mai 2021 à 10h. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »