Titre : Un.e Finance Assistant
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable, recrutement local
Lieu : Majunga / Région Boeny
Date de clôture de réception de candidature : mercredi 09 juin 2021 à 12h
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du.de la Senior Finance Administration/HR Officer et collabore en liaison fonctionnelle avec le département Finance du bureau central et les sous bureaux.
II. Fonctions générales
Le.La Finance Assistant est chargé.e d’assurer la gestion de la partie bancaire de la fonction du bureau.
III. Tâches
Gestion de la trésorerie et du paiement des fournisseurs/prestataires et des avances de la réalisation des activités ou mission de staff ainsi que la gestion de petite caisse
- Assurer la réception et la vérification des dossiers de requête pour paiement et les pièces justificatives de dépenses, s’assurer qu’ils respectent les règles du Bailleur de fond, les politiques de CARE ainsi que les règlementations légales ;
- Etablir le CDV et émettre le chèque pour paiement et en assurer le circuit de validation/approbation ;
- Coordonner avec la Femme de ménage pour le dépôt ou le retrait d’argent à la banque ;
- Préparer les virements en ligne (ordre de transfert sur site de la banque, circulation des documents de support auprès des validateurs et collecte des bordereaux de transfert signés ;
- Etablir le reçu de reliquat OR pour effectuer le versement en espèce ou chèque à la banque ;
- Enregistrer toutes les opérations sous Excel ;
- Comptabiliser toutes les opérations dans le logiciel comptable (paiement, liquidation des avances) ;
- Assurer un classement efficace des documents relatifs à la gestion des opérations bancaires (chèques annulés, correspondance avec la banque, relevés bancaires version physique, etc.) ;
- Gérer la petite caisse et assurer le renflouement et la clôture à chaque fin du mois.
Analyses des comptes et des états
- Etablir l’analyse de compte de bilan (suivi des avances et autres compte de bilan) ;
- Assurer le rapprochement des états de paiement des salaires, de déclaration de la CNaPS, IRSA ou IRI ;
- Assurer le rapprochement des états de provision de 13ème mois, indemnité de séparation, congé avec les comptes des journaux dans le système.
Réconciliation bancaire
- Assurer le rapprochement bancaire mensuel sur les opérations avec le relevé bancaire ;
- Effectuer la numérisation et le classement physique du BRR (rapprochement bancaire) ainsi que l’inventaire de caisse.
Classement et archivage
- Participer au classement physique/numérisation et archivages des pièces comptables ;
- Garantir le règlement et la sécurisation de l’accès aux pièces comptables archivées.
IV. Qualifications et compétences requises pour le poste
- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BACC + 2 en Comptabilité ou équivalent
- Expériences techniques de cinq (05) ans en matière de gestion financière et comptabilité au sein d’une ONG souhaitées
- Solide capacité d’analyse financière
- Sens de l’organisation et de la rigueur, fermeté, et respect des délais ;
- Sens de l’engagement et intègre.
- Maitrise des outils standards Microsoft Office et applications web requis
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
V. Candidature :
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 09 juin 2021 à 12h. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé en objet.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »