Recrutement – Un.e Junior Logistic Assistant

par | Mar 12, 2021 | Recrutement |

Recrutement – Un.e Junior Logistic Assistant

Titre : Un.e Junior Logistic Assistant

 

Type de contrat : CDD – 1 an

 

Lieu : Antananarivo | Région Analamanga

 

Date de clôture de réception de candidature : Lundi 22 mars 2021

 

1- Fonction principale

Pour le bon fonctionnement des activités du département achat et logistique, l’Assistant Logistique Junior a pour rôle d’appuyer le Logistic Officer dans l’accomplissement de ses tâches et ce conformément aux procédures en vigueur. Il/elle assurera ainsi le bon déroulement des activités de la logistique pour répondre aux besoins des utilisateurs du service.

 

2- Responsabilités

Responsabilité 1 : Appui à l’équipe logistique

  • Participer à la planification hebdomadaire des demande de déplacement adressées au département Achat et Logistique.
  • Constitution et préparation des paiement des factures pour rattachées au service logistique (carburant, services publics, téléphonie et Internet etc.)
  • Préparation des paiements des locations de bureaux et magasins de la mission
    • Déclencher les paiements des loyers et envoi à la finance après vérification
    • Mettre à jour le document de suivi des contrats
  • Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE.

 

Responsabilité 2 : Appui l’équipe dans l’accomplissement de leurs taches

  • Apporter tout appui nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses collègues (scan des documents de la logistique et/ou achat et l’archivage)
  • Assurer le classement des documents nécessaire du département (factures, locations , PAR, autres documents à classer….)

 

Responsabilité 3 : Reporting

  • Enregistrer dans le logiciel du département les logbook hebdomadaires des véhicules
  • Rapport d’utilisation des véhicules et de leurs consommations
  • Tableau de suivi mensuel des contrats de location de bâtiments à usage de bureau, de magasin et de résidence
  • Tableau de suivi des charges relatives à la logistique (communication, charges locatives et assimilés etc.)
  • Participer activement aux bi-weekly meeting

 

Responsabilité 4 : Autres

  • Apporter l’aide utile à la logisticienne dans l’accomplissement de ses tâches ainsi qu’aux autres membres de l’équipe de département Achat et Logistique.
  • Seconder le Logistic Officer

 

3- Experiences et qualifications

    • Niveau Bac+3 en Administration ou Gestion, Transport et Logistique ou dans d’autres domaines ;
    • Au moins 5 années d’expériences dans l’administration, la logistique et les inventaires ou autres domaines connexes ;
    • Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains ;
    • Capacité à superviser des personnes
    • Etre capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression
    • Grand sens de la rigueur ;
    • Bonne capacité rédactionnelle ;
    • Parfaite maîtrise du français. La bonne capacité de communication en anglais constitue un atout ;
    • Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils Microsoft) ;
    • Sens du travail en équipe, capacité à coordonner diverses activités.
    • Confidentialité, leadership personnel, dynamisme et efficacité

 

Valeurs requises pour le poste : Genre, Intégrité et redevabilité, Collaboration et Esprit d’équipe

 

Candidature :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, prétentions salariales) sont à adresser par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le Lundi 22 mars 2021. – avec mention de l’intitulé du poste demandé.

 

Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.

Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.