Titre : Un.e Logistic Officer
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Majunga / Région Boeny
Date de clôture de réception de candidature : lundi 20 septembre 2021
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du.de la Chargé.e Administratif.ve et Financier.ère, il.elle a pour rôle de veiller à la gestion du parc roulant, des magasins et du patrimoine du bureau régional et des sous bureaux ; il.elle assurera la coordination des mouvements des véhicules suivant services demandés. Il.elle mettra en place des systèmes permettant de retracer le cycle de vie des biens, de constater l’état des biens et d’en assurer le suivi de leur affectation. Il.elle assurera aussi la gestion des biens désuets ou obsolètes.
II. Fonctions générales
Le.la Logistic Officer assure la gestion du matériel roulant de la mission en général et assure la supervision des chauffeurs et des chauffeurs mécaniciens du bureau régional et autres aspects liés à la logistique.
III. Tâches
R1 – Gestion de parc roulant
- Organiser, coordonner et gérer les courses adressées au département Achat et Logistique ;
- Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant du bureau et des sous bureaux ;
- Gérer les contrats de location de véhicule et autres matériels roulants.
R2 – Supervision du personnel sous sa responsabilité
- Superviser les chauffeurs et le chauffeur mécanicien ;
- Apporter tout encadrement nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses supervisés ;
- Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiche de présence, heures supplémentaires, missions, rotation, congés).
R3 – En période d’Urgence
- Assurer le pré-positionnement des différents kits dans les magasins avec les Responsables des projets sur terrain ;
- Faire l’inventaire des magasins des sous bureaux et bureau régional sur l’état du matériel pré positionné et remettre en état les équipements ;
- Assurer que les niveaux appropriés de contrôle et de responsabilisation soient en place pour l’utilisation des biens de CARE, incluant les véhicules et le carburant ;
- Gérer les exigences en matière de bureau.
R4 – Reporting et coordination
- Etablir régulièrement les rapports véhicules incluant consommation, entretien etc.
- Etablir les facturations.
IV. Qualifications et compétences requises pour le poste
- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BACC + 4 en Gestion, Logistique ou équivalent
- Expériences cinq (05) ans en gestion de parc roulant, en logistique
- Solide capacité d’analyse et de résolution de problème
- Sens de l’organisation et de la rigueur, fermeté et respect des délais
- Sens de l’engagement et intègre
- Maitrise des outils standards Microsoft Office et applications web requis
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 20 septembre 2021. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé en objet.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants