Titre : Regional Administrative Assistant

 

Type de contrat : Recrutement local – pas de statut déplacé

 

Projet : RANO WASH | Financé par l’USAID

 

Lieu : Vatovavy Fitovinany | Manakara

 

Date de clôture de réception de candidature : Jeudi 8 octobre 2020 à 17h00

 

1- Responsabilités

Responsabilité 1– Gestion des véhicules (avec le support du Regional Operations Officer)

• Gestion administrative et légales des véhicules : enregistrement, assurance, etc.,
• Gestion du système de contrôle du carburant incluant un système de reporting mensuel,
• Gestion de la maintenance des véhicules,
• Prise en compte de tous les aspects sécuritaires tels que définis dans le plan de sécurité (kit de première urgence, autocollants, visibilité et bon état du véhicule),
• Préparation du rapport mensuel de gestion des véhicules,
• Organisation du planning des chauffeurs,
• Coordination des déplacements.

 

Responsabilité 2– Appui Administratif

• Gestion des fournitures de bureau : approvisionnement, maintenance des fiches de stocks, inventaire, etc.
• Appui au programme pour la réservation des salles, mise à disposition des équipements, prise de note si nécessaire, utilisation des bons formulaires de présence, etc.
• Point focal pour tous les visiteurs, consultants, employés en mission concernant la coordination de leur arrivée, leur logement, briefing d’arrivée, transport, etc.
• Gestion administrative des missions des staffs : réservation des vols, voitures et hôtels, récupération des boarding pass, coordination avec les bureaux visités, etc.
• Classement et archivage des différents documents du projet au niveau régional
• Contact avec les fournisseurs pour la récupération des paiements.

 

Responsabilité 3- Appui RH

• Prise en main de la base de données RH du projet (HR MIS),
• Récupération des demandes de congés et enregistrement dans un tableau de suivi,
• Suivi et récupération des fiches de suivi,
• Coordination mensuelle avec le bureau central pour le reporting RH.

 

2- Expériences et Qualifications

• Niveau Bac+3 en Administration ou Gestion
• Au moins 5 années d’expériences dans la finance et l’administration, la logistique ou autres domaines connexes
• Sens développé de l’organisation, capacité à coordonner diverses activités
• Grand sens de la confidentialité et de la rigueur
• Leadership personnel, dynamisme et efficacité
• Orientation vers les résultats et engagement pour l’excellence
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et sous pression

Compétences requises : expérience dans un projet financé par l’USAID ; forte capacité à rédiger en malgache et en français ; aptitude à effectuer de nombreux déplacements en zones reculées ; bon niveau d’anglais ; sens de la créativité et de l’innovation ; aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire ; bonne maîtrise de l’outil informatique.

Candidature :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, certificats de travail, prétentions salariales) sont à adresser à Monsieur le Coordinateur Régional du Projet RANO WASH à Manakara au plus tard le 08 Octobre 2020 à 17 Heures à l’adresse :

Bureau RANO WASH Vatovavy Fitovinany
Lot III G 193 en face CSDU
Maroalakely Manakara
316-Manakara Tanambe

ou à l’adresse email: [email protected]

Veuillez indiquer dans l’objet de votre dossier ou mail la référence : «RW_V7V 20/01-09_Recrutement RAA _Nom_Prénom »

 

Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.

Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants