Titre : Un.e Regional Administrative Assistant
Type de contrat : Recrutement local – pas de statut déplacé
Projet : RANO WASH | Financé par l’USAID
Lieu : Ambositra | Région Amoron’i Mania
Date de clôture de réception de candidature : Vendredi 22 janvier 2021
1- Responsabilités
Responsabilité 1– Gestion des véhicules (avec le support du Regional Operations Officer)
- Gestion administrative et légales des véhicules : enregistrement, assurance, etc.,
- Gestion du système de contrôle du carburant incluant un système de reporting mensuel,
- Gestion de la maintenance des véhicules,
- Prise en compte de tous les aspects sécuritaires tels que définis dans le plan de sécurité (kit de première urgence, autocollants, visibilité et bon état du véhicule),
- Préparation du rapport mensuel de gestion des véhicules,
- Organisation du planning des chauffeurs,
- Coordination des déplacements.
Responsabilité 2– Appui Administratif
- Gestion des fournitures de bureau : approvisionnement, maintenance des fiches de stocks, inventaire, etc.
- Appui au programme pour la réservation des salles, mise à disposition des équipements, prise de note si nécessaire, utilisation des bons formulaires de présence, etc.
- Point focal pour tous les visiteurs, consultants, employés en mission concernant la coordination de leur arrivée, leur logement, briefing d’arrivée, transport, etc.
- Gestion administrative des missions des staffs : réservation des vols, voitures et hôtels, récupération des boarding pass, coordination avec les bureaux visités, etc.
- Classement et archivage des différents documents du projet au niveau régional
- Contact avec les fournisseurs pour la récupération des paiements.
- Gestion de la petite caisse et paiement
Responsabilité 3- Appui RH
- Prise en main de la base de données RH du projet (HR MIS),
- Récupération des demandes de congés et enregistrement dans un tableau de suivi,
- Suivi et récupération des fiches de suivi,
- Coordination mensuelle avec le bureau central pour le reporting RH.
2- Expériences et Qualifications
- Niveau Bacc + 3 en Administration, Gestion, ou domaines équivalents.
- Au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire
- Expériences en finances, administration, et logistique.
- Bon sens de la confidentialité et rigueur
- Intègre – Sens de la responsabilité – Bonne qualité relationnelle
- Sens développé de l’organisation, des relations et contacts humains, négociateur.
- Capacité de travailler en équipe.
- Maîtrise parfaite du français, la connaissance de l’anglais serait un atout.
- Capacité de communication orale et écrite.
- Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Outlook, …)
Compétences requises : expérience dans un projet financé par l’USAID ; forte capacité à rédiger en malgache et en français ; aptitude à effectuer de nombreux déplacements en zones reculées ; bon niveau d’anglais ; sens de la créativité et de l’innovation ; aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire ; bonne maîtrise de l’outil informatique.
Candidature :
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, certificats de travail, prétentions salariales) sont à adresser par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 22 janvier 2021.
Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.
Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants