1- Fonctions générales

Sous la supervision de l’Assistant Country Director Program Support (ACD PS), il /elle a pour fonctions générales d’:

Gestion des partenaires du programm MADIO de CARE en conformité avec la politique de gestion des partenaires (‘Sub-agreement Management Policy’)
Assurer l’accompagnement par CARE des partenaires du programme selon un plan de renforcement des capacités des partenaires
Assurer que les standards minimums de gestion des partenaires sont respectés (Appendix B – Minimum Management Requirements (MMR))
Assurer la gestion financière du programme MADIO (élaboration de budget, suivi budgétaire, rapports financiers)

2- Fonctions spécifiques

Responsabilité 1 : Gestion financière du programme MADIO

Soutien avec les équipes programme dans la gestion des partenaires du projet (au niveau régional et national)
Suivi et analyse des budgets CARE en mobilisant les équipes programme, RH, achat et logistique.
Point focal financier pour le consortium impliqué
Participation aux recrutements des équipes support
Revue et analyse des rapports de conformité des dépenses des partenaires
Revue et analyse des rapports financiers partenaires
Orientation et renforcement de capacité des partenaires
Elaboration des budgets prévisionnels des projets
Elaboration des budgets prévisionnels annuels des projets
Elaboration des amendements budgétaires
Revue et analyse des BFUs mensuels sur la base de la comptabilité
Discussion mensuelle avec les responsables sur le suivi budgétaire
Point focal pour les questions financières incluant les points d’audit
Soutient aux bureaux régionaux avec visites régulières

Responsabilité 2 : Gestion contractuelle des partenaires – (sub de CARE Madagascar + partenaires de mise en œuvre)

Revue et analyse des capacités des partenaires
Suivi de la partie contractuelle et de la mise en œuvre du contrat de partenariat
Validation des budgets annuels des partenaires et des amendements budgétaires
Suivi du taux de consommation mensuel des budgets des partenaires, analyse et élaboration de recommandations partagées mensuellement avec les partenaires et le chef de programme
Vérifier les rapports financiers préparés par les partenaires des projets et leur cohérence avec les systèmes comptables
Suivi des transferts de fonds aux partenaires en fonction des liquidations d’avances
Suivi des contrats de baux, assurances, attestations de destination, régularisation de la TVA des fournisseurs, etc.
Assurer une communication fluide et proactive entre CARE et ses partenaires

Responsabilité 3 : Conformité des partenaires

Elaboration d’un plan de visite des partenaires afin de garantir un suivi régulier
Vérifier la conformité des pièces comptables et des procédures des partenaires et bailleurs
Signalement des cas de non-respect des clauses contractuelles pour dispositions à prendre (dépassements budgétaires, dépenses non autorisées, dépenses après expiration du contrat, etc…)
Suivi de la conformité dans la gestion des biens (sécurisation, marquage) et des inventaires des biens des partenaires
Suivi des cas de fraude, corruption et contentieux
Contrôler la séparation effective des taches et les procédures de déclaration de conflits d’intérêt
Avec le département d’audit interne, suivi de la bonne implémentation des audits ADS 591 et suivi des recommandations d’audit
Evaluer la performance générale des partenaires et alerter en interne sur les risques identifiés

Responsabilité 4 : Appui au renforcement des capacités des partenaires

Suivi de la bonne planification/anticipation des achats et actualisation du plan d’achat par partenaires
Participer activement à la consolidation et archivage des documents projets
Etablissement et mise en place d’un plan de renforcement de capacité des partenaires : établissement de budgets et suivi de la réalisation
Appui à l’élaboration et suivi d’un plan de clôture du contrat et des activités.
Assurer que les leçons apprises soient inclues dans le rapport de fin de partenariat afin qu’ils servent aux partenariats futurs.

3- Profil et qualification

Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+4) en Gestion financière et comptable
Une expérience d’au moins 5 ans sur le terrain dans une Organisation similaire en matière de gestion financière et comptable et/ou programmatique
Grande capacité d’analyse financière
Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable
Maîtrise avancée du français et anglais (exprime les idées écrites et orales clairement et logiquement)
Bonne capacité de conception et de facilitation

Compétences requises

Esprit d’analyse, d’initiative et capacité de communication.
Rigueur et organisation dans le travail.
Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe.
Sens de la confidentialité.
Grande capacité de travail
Avoir une parfaite maîtrise des techniques comptables
Avoir une capacité d’analyse financière
Avoir la capacité de faire des rapports financiers mensuels
Avoir une parfaite maîtrise des logiciels comptables
Avoir un esprit de communication orale et écrite
Avoir la capacité de faire des feedback sur la planification et l’exécution du budget
Avoir la maîtrise de l’anglais parlé et écrit

Candidature :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, prétentions salariales) sont à adresser par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 3 mars 2021. – avec mention de l’intitulé du poste demandé.

Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.

Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.

Recrutement – Un.e Responsable Grants et Gestion Financière MADIO

1- Fonctions générales

2- Fonctions spécifiques

3- Profil et qualification

Candidature :

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