Titre : Un.e Responsable des Projets Nationaux
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Bureau Central Antananarivo
Date de clôture de réception de candidature : vendredi 09 juillet 2021
I. Résumé du poste
Sous la supervision du.de la Directeur.trice pays adjointe – programmes implémentation, le/la Responsable des projets nationaux est responsable de la bonne mise en œuvre des projets implémentés depuis Antananarivo et d’envergure nationale.
A ce titre, il/elle définit les lignes stratégiques de mise en œuvre des projets/programme, en articulation avec les axes programmatiques stratégiques de CARE Madagascar. Il/elle est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités, en coordonnant la gestion administrative et financière des projets/programme sous sa responsabilité.
En Juillet 2021, trois (03) projets seront en cours sur la région, à des phases différentes :
- Projet MAP Insurésilience
- Projet AFD Fond intermédié
- Projet GCF
II. Tâches/ Fonctions
Fonction 1 : Gestion opérationnelle de projet
- Responsabilité 1.1: Garantir le respect des principes programmatiques de CARE pour l’ensemble des activités de projet/programme régional ;
- Responsabilité 1.2: Assurer la mise en œuvre et le suivi programmatique de projet/programme dans son champ de responsabilités, sur la base des outils de gestion de projet de CARE (chronogramme, plan d’achat, working plan, cadre logique, cadre de M&E), dans le respect des règles du bailleur et des standards de CARE International ;
- Responsabilité 1.3: Assurer l’ouverture de nouveaux projets et un lancement de qualité des nouveaux programmes (workshop de lancement organisé dans les 2 premiers mois après signature du contrat de financement) et baseline si pertinent dans les 6 premiers mois ;
- Responsabilité 1.4 : Sur la base du système de gestion de performance, mener des évaluations régulières des membres des équipes et des projets sous sa responsabilité, en coordination avec les services administratifs et financiers de CARE Madagascar ;
- Responsabilité 1.5: Se conformer aux exigences bailleur en matière de rapports dûs ; de plus, assurer un suivi mensuel du niveau d’atteinte des résultats attendus et préparer des rapports succincts d’activité mensuels (sitrep) ;
- Responsabilité 1.6: Effectuer des visites terrain fréquentes et régulières et établir des rapports circonstanciés de visites émettant des recommandations qui devront être mises en œuvre dans le cadre de plan d’action ;
- Responsabilité 1.7: Suivant le plan de suivi convenu préalablement, assurer le suivi opérationnel, contractuel, technique et financier des partenaires de mise en œuvre des projets avec les départements concernés ;
- Responsabilité 1.8: Mettre en place et maintenir des outils de suivi des partenaires permettant une analyse fine de la situation programmatique de chacun d’eux en partenariat avec le responsable des partenariats au niveau central ;
- Responsabilité 1.9 : Développer et assurer de bonnes relations avec les bénéficiaires et partenaires de l’action, les autorités locales et régionales, les représentants de la société civile… ;
- Responsabilité 1.10 : Promouvoir la redevabilité des projets/programme mis en œuvre à travers des mécanismes de remontée d’informations ;
- Responsabilité11 : Assurer avec les chefs de projets et le spécialiste en autonomisation des filles et des femmes la sensibilisation des staffs au genre dans l’accomplissement de leur mission
- Responsabilité 1.12 : S’assurer d’une synergie/articulation programmatique des projets/programme dans la région d’intervention ;
Fonction 2 : Développement de la performance de ses collaborateurs directs
- Responsabilité 2.1 : Participer à l’évaluation des besoins en personnel des projets sous sa supervision ;
- Responsabilité 2.2 : Participer au recrutement du personnel des projets sous sa supervision, en particulier des chefs de projet, en collaboration avec le responsable des ressources humaines : rédaction de fiches de postes, ouverture de poste, entretiens, …
- Responsabilité 2.3 : Développer avec ses supervisés leur plan annuel de développement de performance ;
- Responsabilité 2.4 : Accompagner ses supervisés dans la réalisation du plan de performance et les évaluer ;
- Responsabilité 2.5 : Identifier les besoins et opportunités de renforcement de capacités de ses supervisés ;
- Responsabilité 2.6 : Renforcer la capacité genre de ses supervisés afin de développer leur sensibilité au thème ;
- Responsabilité 2.7 : Assurer une interaction et une collaboration constante avec les équipes des autres départements.
- Responsabilité 2.7 : Appuyer le personnel sous sa supervsion à faire respecter les valeurs et les politiques et code de conduite de CARE International dans la réalisation de leur travail (Harcèlement et exploitation, Abus sexuel, fraude et corruption, etc.) ;
Fonction 3 : gestion administrative et financière des projets régionaux
- Responsabilité 3.1 : Connaitre et maitriser les règles administratives et financières imposées par les bailleurs de fonds ;
- Responsabilité 3.2 : Assurer un suivi financier régulier (mensuel – BFU) des projets sur la base des budgets établi avec les bailleurs, en coordination avec les services administratifs et financiers de CARE Madagascar ;
- Responsabilité 3.3 : Produire, avec l’équipe administrative et financière, les rapports financiers dus au bailleur ;
- Responsabilité 3.4 : S’assurer autant que possible de la mutualité des coûts quand plusieurs projets sont mis en œuvre dans la région
- Responsabilité 3.5 : S’assurer d’une consommation optimale des budgets disponibles ;
- Responsabilité 3.6 : Respecter et faire respecter, en matière de passation de marchés (travaux, biens et services) et de paiements, les procédures de CARE Madagascar et du bailleur de fonds ;
- Responsabilité 3.7 : Viser les documents prévus pour les achats effectués et les marchés passés ;
- Responsabilité 3.8 : Collaborer avec le département audit interne à l’organisation/le suivi des spot checks et organiser les audits externes ;
Fonction 4 : développement de nouvelles opérations
- Responsabilité 4.1 : Identifier et évaluer les besoins non couverts par les actions menées dans son domaine de compétence, conformément aux priorités de la mission ;
- Responsabilité 4.2 : Participer au développement de nouvelles propositions d’actions ;
- Responsabilité 4.3 : Identifier et rencontrer les bailleurs de fonds potentiels ; connaitre leur stratégie à court et moyen terme ;
Fonction 5 : relations extérieures, information, communication
- Responsabilité 5.1 : Représenter les projets/programmes et CARE Madagascar dans la région, dans toutes les réunions et situations, en particulier auprès des autorités, des bailleurs de fonds, et des partenaires locaux ;
- Responsabilité 5.2 : Développer un plan et des supports de communication autour des actions des projets et diffuser l’information auprès des partenaires, des autorités, des médias et des bailleurs de fonds à Madagascar en collaboration avec l’équipe communication du bureau central ;
Le poste est basé à Antanarivo avec approximativement 35% de visite de terrain. Des contacts et relations étroites avec les institutions et organisations du même secteur que les projets/programme dans la région sont indispensables.
III. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) Gestion de projet, économie du développement, gestion, agronomie, sciences sociales et autres domaines pertinents
- Une expérience de dix (10) ans en gestion de projet
- Avoir une bonne connaissance des bailleurs de fonds
- Maitrise des domaines du changement climatique, DRR, urgences, genre et représentations
- Maîtrise des outils informatique : Microsoft Office, Logiciel de gestion comptable
- Excellent niveau de français, notamment à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais serait un atout
- Bonne capacité de conception et de facilitation
Compétences requises
- Sens du leadership, capacités managériales
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
- Capacité à juger les priorités d’intervention et à gérer avec les dates limites
- Esprit d’ouverture et capacité à travailler en équipe
- Capacité de communication orale et écrite
IV. Candidature :
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 09 juillet 2021 en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants ».